Lendo um endereço de célula como A1

Uma referência de célula é o nome que aponta para uma célula. Ela é formada apenas pela letra da coluna mais o número da linha, como A1 ou B7.

A primeira parte de uma referência é a letra da coluna, contada da esquerda para a direita a partir de A. Em C4, o C indica a terceira coluna.

Há apenas 26 letras, então, depois da coluna Z, os rótulos passam a ter duas letras: a 27ª coluna é AA, depois vêm AB e AC. Nada de especial: é apenas a próxima coluna.

A segunda parte é o número da linha, contado de cima para baixo. Em C4, o 4 indica a quarta linha, então C e 4 localizam uma única célula.

Para ler qualquer referência, divida-a: primeiro a letra, depois o número. Portanto, E9 é a coluna E, linha 9. Você nunca verá uma referência válida como 1A.

Imagine que uma tabela tenha os meses na coluna A e os totais na coluna B. O total de março fica onde a linha 4 encontra a coluna B, então sua referência é B4.

As referências são especialmente úteis dentro das fórmulas: você aponta para células em vez de digitar números. Se B4 for 250 e B5 for 100, então =B4+B5 produzirá 350.

As referências permanecem dinâmicas. Se =B4+B5 mostrar 350 e você alterar B4 para 300, o resultado passará automaticamente para 400. Não é preciso refazer os cálculos à mão.

Uma boa notícia: as referências funcionam exatamente da mesma forma no Excel e no Planilhas Google. Aprenda uma vez e você poderá alternar entre os dois sem precisar reaprender nada.

Não sabe para onde uma referência aponta? Clique em algumas células e observe a caixa de nome. Você pode até digitar nela uma referência como F12 para ir diretamente até lá.

Alguns enganos são comuns: inverter a ordem (4C em vez de C4) ou confundir a letra O com o número 0. Manter a letra primeiro e o número depois evita problemas.

Recapitulando: uma referência é formada pela letra de uma coluna e pelo número de uma linha, sempre nessa ordem. As referências permitem que as fórmulas apontem para células e sejam atualizadas automaticamente.