قراءة عنوان خلية مثل A1

مرجع الخلية هو الاسم الذي يشير إلى خلية واحدة. وهو يتكوّن ببساطة من حرف العمود ورقم الصف، مثل A1 أو B7.

الجزء الأول من المرجع هو حرف العمود، وتُعدّ الأعمدة من اليسار إلى اليمين بدءاً من A. في C4، يشير C إلى العمود الثالث.

لا يوجد سوى 26 حرفاً، لذلك بعد العمود Z تتكوّن التسميات من حرفين: العمود السابع والعشرون هو AA، ثم AB وAC. لا يوجد شيء خاص هنا، فهو ببساطة العمود التالي.

الجزء الثاني هو رقم الصف، وتُعدّ الصفوف من الأعلى إلى الأسفل. في C4، يشير الرقم 4 إلى الصف الرابع، ولذلك يحدّد C و4 خلية واحدة بدقة.

لقراءة أي مرجع، قسّموه إلى جزأين: الحرف أولاً، ثم الرقم. لذلك فإن E9 تعني العمود E والصف 9. ولن تروا مرجعاً صالحاً بالصيغة 1A.

لنفترض أن جدولاً يحتوي على الأشهر في العمود A والإجماليات في العمود B. توجد إجمالية شهر مارس عند تقاطع الصف 4 مع العمود B، ولذلك يكون مرجعها B4.

تتألق المراجع داخل الصيغ، إذ تتيح لكم الإشارة إلى الخلايا بدلاً من كتابة الأرقام. إذا كانت قيمة B4 تساوي 250 وقيمة B5 تساوي 100، فإن =B4+B5 تعطي النتيجة 350.

تبقى المراجع مباشرة. إذا عرضت =B4+B5 النتيجة 350 ثم غيّرتم B4 إلى 300، فستتغير النتيجة تلقائياً إلى 400. ولا حاجة إلى إعادة إجراء الحساب يدوياً.

الخبر السار هو أن المراجع تعمل بالطريقة نفسها تماماً في Excel وGoogle Sheets. تعلّموها مرة واحدة، ويمكنكم التبديل بينهما من دون إعادة تعلّم أي شيء.

هل لستم متأكدين من الخلية التي يشير إليها مرجع؟ انقروا في أماكن مختلفة وشاهدوا مربع الاسم. ويمكنكم حتى كتابة مرجع مثل F12 فيه للانتقال مباشرةً إلى تلك الخلية.

توجد بعض الأخطاء الشائعة: عكس الترتيب، مثل كتابة 4C بدلاً من C4، أو الخلط بين الحرف O والرقم 0. تذكّروا أن الحرف يأتي أولاً والرقم ثانياً لتجنب هذه الأخطاء.

مراجعة: المرجع هو حرف عمود مضافاً إليه رقم صف، ويأتي الحرف دائماً أولاً. تتيح المراجع للصيغ الإشارة إلى الخلايا والتحديث تلقائياً.