Zellen, Zeilen und Spalten erklärt

Eine Tabellenkalkulation ist einfach ein großes Raster aus kleinen Kästchen, die Zellen genannt werden. Jede Zelle kann eine Zahl, Text, ein Datum oder eine Formel enthalten. Stellen Sie sich Millimeterpapier vor, das für Sie rechnet.

Spalten sind die Streifen, die von oben nach unten verlaufen. Sie werden oben mit Buchstaben beschriftet: A, B, C und so weiter. Nach Z werden die Bezeichnungen zweistellig: AA, AB, AC.

Zeilen verlaufen von links nach rechts und werden links mit Zahlen beschriftet: 1, 2, 3. Zeile 1 befindet sich ganz oben, und ein Tabellenblatt kann über eine Million Zeilen enthalten.

Eine Zelle ist das Kästchen, in dem sich eine Spalte und eine Zeile kreuzen. Wo Spalte B auf Zeile 3 trifft, befindet sich eine eindeutige Stelle, die keine andere Zelle teilt.

Jede Zelle hat wie ein Haus ihre eigene Adresse: zuerst der Spaltenbuchstabe, dann die Zeilennummer. Spalte A, Zeile 1 ist also A1.

Um eine Adresse zu lesen, suchen Sie zuerst den Buchstaben und dann die Zahl. B2 steht also für Spalte B, Zeile 2. Die Adresse einer Zelle ändert sich nie, egal, was Sie in sie eingeben.

Das Namensfeld in der oberen linken Ecke zeigt immer die Adresse der ausgewählten Zelle an. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle und beobachten Sie, wie sich die Anzeige aktualisiert.

Die Zelle, auf die Sie klicken, ist die aktive Zelle und wird durch einen dicken Rahmen markiert. Alles, was Sie eingeben, landet dort. Prüfen Sie deshalb immer zuerst, welche Zelle aktiv ist.

Hier ist eine kleine Produktliste: Die Namen stehen untereinander in Spalte A, die Preise in Spalte B. Jede Spalte enthält eine Datenart, und jede Zeile steht für ein Produkt.

Buchstaben und Zahlen ermöglichen es Formeln, auf genau bestimmte Zellen zu verweisen. Ein übersichtliches Raster mit einer Datenart pro Spalte macht =B1+B2+B3 einfach zu schreiben und zu lesen.

Die oberste Zeile enthält normalerweise Überschriften, die die einzelnen Spalten beschreiben, etwa „Product“ und „Price“. Dadurch bleibt Ihr Tabellenblatt für Menschen gut lesbar.

Testen Sie Ihr Verständnis davon, wie das Raster beschriftet ist.

Kurz zusammengefasst: Spalten verwenden Buchstaben, Zeilen verwenden Zahlen, und eine Zelle befindet sich dort, wo sie sich treffen. Jede Zelle hat eine Adresse wie A1, die im Namensfeld angezeigt wird.