セル、行、列を理解する

スプレッドシートは、セルと呼ばれる小さなボックスが集まった大きなグリッドです。それぞれのセルには、数値、テキスト、日付、数式を入れられます。計算までしてくれる方眼紙のようなものだと考えてください。

列は上下に伸びる帯で、上部には左から A、B、C のようにアルファベットでラベルが付いています。Z の次は AA、AB、AC のように2文字になります。

行は左右に伸びる帯で、左側には上から 1、2、3 のように数字でラベルが付いています。1行目は一番上にあり、シートには100万行を超える行を入れられます。

セルは、列と行が交わる場所にあるボックスです。B列と3行目が交わる場所は、ほかのセルとは共有されない1つの正確な位置です。

すべてのセルには、家の住所のように固有のアドレスがあります。列のアルファベット、その後に行番号を続けます。つまり、A列の1行目は A1 です。

アドレスを読むときは、最初にアルファベット、次に数字を確認します。つまり、B2 はB列の2行目です。セルに何を入力しても、そのセルのアドレスは変わりません。

左上にある名前ボックスには、選択中のセルのアドレスが常に表示されます。任意のセルをクリックして、表示が変わることを確認してください。

クリックしたセルがアクティブセルで、太い枠線で示されます。入力した内容はそこに入るため、まずどのセルがアクティブになっているかを必ず確認してください。

小さな商品リストを見てみましょう。A列には商品名を、B列には価格を入力します。各列には1種類のデータを入れ、各行には1つの商品を入れます。

アルファベットと数字によって、数式から特定のセルを指定できます。整ったグリッドで、列ごとにデータ型を1つにすると、=B1+B2+B3 のような数式を簡単に作成して読み取れます。

通常、先頭行には各列の内容を示す見出しを入れます。たとえば「商品」や「価格」などです。見出しがあると、シートを人が読みやすくなります。

グリッドのラベルの仕組みを理解できているか確認しましょう。

簡単にまとめます。列にはアルファベット、行には数字を使い、セルは列と行が交わる場所です。すべてのセルには A1 のようなアドレスがあり、名前ボックスに表示されます。