شرح الخلايا والصفوف والأعمدة

جدول البيانات هو ببساطة شبكة كبيرة من المربعات الصغيرة التي تُسمّى خلايا. يمكن لكل خلية أن تحتوي على رقم أو نص أو تاريخ أو صيغة. تخيّلوا ورقاً بيانياً يُجري الحسابات نيابةً عنكم.

الأعمدة هي الشرائط الممتدة من الأعلى إلى الأسفل، وتُسمّى بحروف تظهر في أعلى الجدول: A وB وC، وهكذا. بعد Z، تتكوّن التسميات من حرفين مثل AA وAB وAC.

الصفوف تمتد من جانب إلى آخر، وتُسمّى بأرقام تظهر على اليسار: 1 و2 و3. يوجد الصف 1 في أعلى الجدول تماماً، ويمكن أن تحتوي الورقة على أكثر من مليون صف.

الخلية هي المربع الذي يلتقي فيه عمود مع صف. والنقطة التي يلتقي فيها العمود B مع الصف 3 هي موضع محدد لا تشاركه أي خلية أخرى.

لكل خلية عنوان خاص بها، تماماً مثل المنزل: حرف العمود، ثم رقم الصف. لذلك فإن العمود A والصف 1 يشكّلان الخلية A1.

لقراءة عنوان، ابحثوا عن الحرف أولاً، ثم الرقم. لذلك فإن B2 تعني العمود B والصف 2. لا يتغير عنوان الخلية مهما كتبتم فيها.

يعرض مربع الاسم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى دائماً عنوان الخلية التي حددتموها. انقروا فوق أي خلية وشاهدوا كيف يتحدث.

الخلية التي تنقرون فوقها هي الخلية النشطة، ويحيط بها إطار عريض. وكل ما تكتبونه يظهر فيها، لذلك تحقّقوا دائماً من الخلية النشطة أولاً.

إليكم قائمة صغيرة بالمنتجات: تُكتب الأسماء في العمود A، والأسعار في العمود B. يحتوي كل عمود على نوع واحد من البيانات، ويمثل كل صف منتجاً واحداً.

تتيح الحروف والأرقام للصيغ الإشارة إلى خلايا محددة بدقة. وتجعل الشبكة المنظمة، التي يضم كل عمود فيها نوعاً واحداً من البيانات، الصيغة =B1+B2+B3 سهلة الكتابة والقراءة.

يحتوي الصف العلوي عادةً على عناوين تسمّي كل عمود، مثل "Product" و"Price". وهي تجعل ورقة البيانات سهلة القراءة بالنسبة إلى المستخدمين.

اختبر فهمك لكيفية تسمية الشبكة.

مراجعة سريعة: تستخدم الأعمدة الحروف، وتستخدم الصفوف الأرقام، والخلية هي نقطة التقائهما. ولكل خلية عنوان مثل A1 يظهر في مربع الاسم.