Ячейки, строки и столбцы

Электронная таблица — это просто большая сетка из маленьких ячеек. В каждой ячейке может храниться число, текст, дата или формула. Представьте себе миллиметровую бумагу, которая выполняет вычисления за Вас.

Столбцы — это вертикальные полосы, обозначенные буквами вверху: A, B, C и так далее. После Z буквы начинают удваиваться: AA, AB, AC.

Строки идут слева направо и обозначаются числами слева: 1, 2, 3. Строка 1 находится в самом верху, а лист может содержать более миллиона строк.

Ячейка — это поле на пересечении столбца и строки. Точка пересечения столбца B и строки 3 уникальна: ни одна другая ячейка её не занимает.

У каждой ячейки есть собственный адрес, как у дома: сначала буква столбца, затем номер строки. Поэтому столбец A, строка 1 обозначаются как A1.

Чтобы прочитать адрес, сначала найдите букву, затем число. Так, B2 — это столбец B, строка 2. Адрес ячейки не меняется, что бы Вы в неё ни ввели.

Поле имени в левом верхнем углу всегда показывает адрес выбранной Вами ячейки. Щёлкните любую ячейку и наблюдайте, как оно обновляется.

Ячейка, по которой Вы щёлкаете, становится активной ячейкой и выделяется толстой рамкой. Всё, что Вы вводите, попадает именно туда, поэтому всегда сначала проверяйте, какая ячейка активна.

Вот небольшой список товаров: названия идут вниз по столбцу A, а цены — вниз по столбцу B. В каждом столбце хранится один тип данных, а каждая строка представляет один товар.

Буквы и числа позволяют формулам обращаться к конкретным ячейкам. Аккуратная сетка, где в каждом столбце хранится один тип данных, делает формулу =B1+B2+B3 простой для написания и чтения.

В верхней строке обычно находятся заголовки, обозначающие каждый столбец, например «Товар» и «Цена». Благодаря им людям проще читать Ваш лист.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли обозначения сетки.

Кратко повторим: столбцы обозначаются буквами, строки — числами, а ячейка находится на их пересечении. У каждой ячейки есть адрес, например A1, который отображается в поле имени.