Avrunda med ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Formeln =ROUND(49.99876, 2) granskar den tredje decimalen (8). Eftersom den är 5 eller högre avrundas den andra decimalen uppåt, vilket ger 50.00.

Jämför med =ROUND(3.14159, 2). Den tredje decimalen är 1, vilket är mindre än 5, så ingen uppåtavrundning sker och resultatet blir 3.14. Funktionen behåller alltid exakt det antal decimaler som ni anger.

Använd 0 för num_digits om ni vill avrunda till närmaste heltal. Det är praktiskt för personalantal, kvantiteter eller andra värden som inte ska ha decimaler.

Exempelvis returnerar =ROUND(87.6, 0) 88, medan =ROUND(87.4, 0) returnerar 87. Decimaldelen avgör riktningen.

Ett negativt värde för num_digits avrundar till tiotal, hundratal eller tusental. Det passar bra för ungefärliga sammanställningar.

• -1 avrundar till närmaste tiotal
• -2 avrundar till närmaste hundratal
• -3 avrundar till närmaste tusental

=ROUND(1287, -2) returnerar alltså 1300, eftersom 1287 ligger närmare 1300 än 1200.

ROUNDUP använder samma två argument men avrundar alltid bort från noll, oavsett hur små de borttagna siffrorna är.

Exempelvis ger =ROUNDUP(2.001, 2) fortfarande 2.01, trots att 1 normalt skulle avrundas nedåt. Använd ROUNDUP när ni aldrig får ta för lite betalt eller räkna för lågt, till exempel när delvis användning faktureras som en hel enhet.

Föreställ er att ni tar betalt per låda och att varje låda rymmer 12 artiklar. En kund beställer 37 artiklar. Divisionen ger 37/12 = 3.083 lådor, men ni kan inte skicka en del av en låda.

Genom att kapsla in beräkningen i ROUNDUP med 0 decimaler tvingas värdet upp till nästa hela låda: 4. ROUNDUP garanterar att ni aldrig avrundar till ett lägre antal än det som faktiskt behövs.

ROUNDDOWN avrundar alltid mot noll och tar bort de överflödiga siffrorna utan att någonsin avrunda uppåt.

=ROUNDDOWN(2.999, 2) returnerar därför 2.99, och =ROUNDDOWN(2.999, 0) returnerar 2. Det är användbart när ni vill ha en försiktig uppskattning, till exempel av hur många hela artiklar som ryms inom en budget.

Ta värdet 4.567 och avrunda det till 1 decimal med varje funktion:

• ROUND(4.567, 1) ger 4.6 (närmaste värde)
• ROUNDUP(4.567, 1) ger 4.6 (bort från noll)
• ROUNDDOWN(4.567, 1) ger 4.5 (mot noll)

Här råkar ROUND och ROUNDUP ge samma resultat eftersom den andra decimalen är 6. Med 4.541 skulle ROUND och ROUNDDOWN i stället båda ge 4.5.

I riktiga kalkylblad avrundar ni värden som finns i celler, inte bokstavliga tal. Om en beräknad skatt finns i B2 kan ni avrunda den direkt i formeln.

Formeln nedan avrundar skatten i B2 till närmaste öre. När B2 ändras uppdateras det avrundade resultatet automatiskt. På så sätt hålls lagrade belopp rena för fortsatta beräkningar.

En viktig punkt är att cellens talformat bara ändrar hur ett värde ser ut. Det underliggande talet förblir långt, så senare summor kan avvika med ett öre.

ROUND ändrar själva värdet, så summorna förblir exakta. Tumregel: formatera för visning, men använd ROUND när det avrundade talet ska användas i fler beräkningar, särskilt för pengar.

Nu kan ni styra avrundningen exakt:

• ROUND(number, digits) avrundar till närmaste värde (5 och uppåt avrundas uppåt).
• ROUNDUP avrundar alltid bort från noll.
• ROUNDDOWN avrundar alltid mot noll.
• Positiva värden behåller decimaler, 0 ger heltal och negativa värden avrundar till tiotal, hundratal och vidare.

Använd dessa funktioner, inte bara formatering, när det avrundade värdet ska användas i fortsatta beräkningar.