Ta bort dubbletter med UNIQUE

Anta att A2:A12 innehåller regionnamn med upprepningar: East, West, East, North, West, East. Så här får du varje region en gång:

=UNIQUE(A2:A12)

Funktionen spiller ut tre värden: East, West, North, i den ordning de först förekommer. Lägg till en ny region i källdatan, så växer listan automatiskt.

UNIQUE kan ta bort dubbletter från hela rader. Om A2:B12 innehåller Region och Produkt är en rad en dubblett endast när båda kolumnerna överensstämmer.

=UNIQUE(A2:B12)

Detta returnerar alla unika kombinationer av Region och Produkt som en liten utspilld tabell med två kolumner. Det passar utmärkt för att skapa radrubriker i en sammanfattningsrapport.

Sätt det tredje argumentet till TRUE om du endast vill behålla värden som förekommer en enda gång och ta bort alla som upprepas.

=UNIQUE(A2:A12,,TRUE)

Observera de två kommatecknen: vi hoppar över argumentet by_col och anger endast exactly_once. Om East förekommer tre gånger tas det bort helt, medan en region som förekommer en gång behålls.

Omslut UNIQUE med COUNTA eller ROWS för att räkna unika värden. Så här ser du hur många olika regioner som finns:

=ROWS(UNIQUE(A2:A12))

ROWS räknar raderna i den utspillda listan. När nya regioner tillkommer uppdateras antalet automatiskt. Det är ett enkelt sätt att ta reda på hur många unika objekt som finns i dina data.

UNIQUE behåller ordningen från det första förekommandet. Om du vill visa en alfabetisk lista omsluter du den med SORT:

=SORT(UNIQUE(A2:A12))

Nu visas de unika regionerna i ordningen East, North, West. Denna kombination är ett av de vanligaste mönstren för att skapa tydliga rapportetiketter.

UNIQUE fungerar utmärkt tillsammans med FILTER. Så här får du de unika produkter som endast säljs i regionen East:

=UNIQUE(FILTER(B2:B12, A2:A12="East"))

FILTER begränsar först resultatet till rader från East, och därefter tar UNIQUE bort dubbletter bland produkterna. Genom att kapsla spillfunktioner på detta sätt kan du besvara avancerade frågor med en enda formel.

En klassisk minirapport kombinerar UNIQUE för etiketter med SUMIF för totaler. Placera de unika regionerna i kolumn E med =UNIQUE(A2:A12) och använd sedan följande formel bredvid den utspillda listan:

=SUMIF(A2:A12, E2#, C2:C12)

Spillreferensen E2# matar in varje unik region i SUMIF, som returnerar en totalsumma per region. Hela sammanfattningen uppdateras när data växer.

UNIQUE fungerar både i Excel 365 och Google Sheets, även om det finns mindre skillnader. I Google Sheets jämförde den äldre versionen av UNIQUE hela rader och hade inte argumentet exactly_once, så kontrollera beteendet om resultaten skiljer sig.

Sheets erbjuder även UNIQUE i QUERY samt funktionen SORTN för avancerade behov. För vanliga listor med unika värden fungerar den grundläggande =UNIQUE(range) på samma sätt på båda plattformarna.

En lista med unika värden passar perfekt som källa för en listruta med dataverifiering. Placera =UNIQUE(A2:A12) i ett hjälpområde och ange sedan dess spillområde som källa för listrutan med operatorn #.

Om listan börjar i H1 anger du =H1# som källa för verifieringen. När nya regioner tillkommer i dina data växer alternativen i listrutan automatiskt utan att du behöver uppdatera något manuellt.

Du har lärt dig att extrahera unika värden med UNIQUE:

• Syntaxen är =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• Funktionen spiller ut unika värden i den ordning de först förekommer.
• Den kan ta bort dubbletter från hela rader med flera kolumner.
• Sätt exactly_once till TRUE för värden som förekommer endast en gång.
• Kombinera med SORT, FILTER, ROWS och SUMIF för tydliga dynamiska rapporter.

Härnäst ska du lära dig att diagnostisera och åtgärda felet SPILL.