Namnge steg med LET

Låt oss namnge ett enda värde. Anta att cellen A2 innehåller priset 100. Vi kan kalla det price och sedan dubbla det.

Här skapar LET namnet price, tilldelar det värdet från A2, och använder det namnet i det sista argumentet price*2. Resultatet blir 200.

Lägg märke till hur lättläst detta är jämfört med =A2*2 när formlerna blir längre. Namn beskriver vad talen betyder.

Den största fördelen med LET är att beräkna något en gång och återanvända det. Föreställ dig att du behöver ett skattebelopp två gånger: en gång för att visa det och en gång för att lägga till det i en totalsumma.

Utan LET skulle du skriva A2*0.2 på två ställen. Med LET beräknar du det en gång under namnet tax och refererar sedan till tax där du behöver det.

Detta går snabbare eftersom kalkylarket bara utför multiplikationen en gång, och blir tydligare eftersom avsikten anges med ett namn.

LET accepterar utan problem många par av namn och värden. Fortsätt bara att lägga till dem före den slutliga beräkningen. Varje nytt namn kan dessutom använda namn som definierats tidigare.

I det här exemplet namnger vi rate, sedan base, och därefter ett tax-värde som bygger på båda. Namnen beräknas uppifrån och ned, så tax kan använda rate och base eftersom de redan finns.

Det är denna kedjning som gör LET kraftfullt. Du kan dela upp en komplicerad formel i små, namngivna steg som kan läsas som meningar.

• subtotal = kvantitet gånger pris
• discount = delsumma gånger rabattsats
• resultat = delsumma minus rabatt

Varje steg refererar till det föregående. Den som läser formeln kan följa logiken rad för rad i stället för att tolka ett enda stort uttryck.

Låt oss beräkna nettolönen. Bruttolönen finns i B2 och skattesatsen i C2. Vi vill subtrahera skatten från bruttolönen och avrunda resultatet till två decimaler.

Vi namnger gross, beräknar tax utifrån det och returnerar sedan den avrundade skillnaden. Formeln är lång, men varje del är tydlig.

Ett LET-namn kan innehålla resultatet av vilken funktion som helst, inte bara aritmetik. Det är praktiskt för uppslagningar som du annars skulle behöva upprepa.

Här slår vi upp ett värde en gång med XLOOKUP, sparar det som found och kontrollerar det sedan. Om uppslagningen misslyckas visar vi ett meddelande, annars använder vi värdet. Den kostsamma uppslagningen körs bara en gång.

LET-namn följer några regler:

• De måste börja med en bokstav eller ett understreck, inte en siffra
• De får inte innehålla mellanslag (använd unit_price, inte unit price)
• De får inte se ut som en cellreferens, till exempel A1 eller TAX1
• De får inte vara identiska med namnet på en inbyggd funktion

Håll dig till tydliga ord med små bokstäver, som total, rate eller net, så blir det rätt.

Goda nyheter: LET fungerar på samma sätt i Google Sheets. Syntaxen, paren av namn och värden samt den slutliga beräkningen är identiska.

Det innebär att formler du bygger med LET kan användas både i Excel och Sheets, vilket är ovanligt för nyare funktioner. Oavsett om ditt team använder Microsoft 365 eller Google Workspace ser LET likadan ut.

Använd LET när du märker något av följande:

• Samma deluttryck förekommer mer än en gång
• En formel är så lång att du tappar överblicken över vad varje del gör
• En långsam uppslagning eller beräkning bör köras endast en gång

För en liten formel som =A2+B2 är LET överdrivet. Men så fort en formel börjar upprepa sig gör LET den kortare, snabbare och mycket enklare att underhålla.

Du har lärt dig att LET låter dig namnge mellanliggande värden och återanvända dem, vilket gör långa formler lättlästa och snabbare.

• Syntaxen består av upprepade par av namn, värde som avslutas med en slutlig beräkning
• Senare namn kan bygga på tidigare namn
• Beräkna något en gång och referera till namnet flera gånger
• Namn får inte innehålla mellanslag, inledande siffror eller text som liknar cellreferenser
• LET fungerar på samma sätt i Excel och Google Sheets

Nästa steg är att definiera egna återanvändbara funktioner med LAMBDA.