Nazywanie etapów za pomocą LET

Czy zdarzyło Ci się napisać długą formułę, która powtarza to samo obliczenie trzy lub cztery razy? Długie formuły są trudne do odczytania, wolniej się przeliczają i sprawiają problemy podczas poprawiania.

Funkcja LET rozwiązuje ten problem. Pozwala nadać nazwę wartości lub obliczeniu, a następnie wielokrotnie używać tej nazwy w formule. Można myśleć o niej jak o zapisaniu liczby na karteczce samoprzylepnej, aby nie trzeba było obliczać jej ponownie.

LET jest dostępna w nowoczesnych wersjach programu Excel (Microsoft 365 i Excel 2021) oraz w Arkuszach Google. W tej lekcji nauczysz się nazywać kroki pośrednie i zwiększać czytelność skomplikowanych formuł.

LET opiera się na prostym, powtarzalnym schemacie: parach nazwy i wartości, zakończonych końcowym obliczeniem, które korzysta z tych nazw.

• Zdefiniuj co najmniej jedną nazwę
• Przypisz każdej nazwie wartość
• Zakończ formułę wynikiem korzystającym z tych nazw

Ostatni argument zawsze zawiera obliczenie generujące wynik. Wszystko, co występuje wcześniej, tworzy pary nazwa/wartość.

Nadajmy nazwę pojedynczej wartości. Załóżmy, że komórka A2 zawiera cenę 100. Możemy nazwać ją price, a następnie ją podwoić.

LET tworzy tutaj nazwę price, przypisuje jej wartość z komórki A2, a końcowy argument price*2 korzysta z tej nazwy. Wynik to 200.

Zwróć uwagę, jak czytelne jest to rozwiązanie w porównaniu z =A2*2, gdy formuły stają się dłuższe. Nazwy opisują, co oznaczają liczby.

Największą zaletą LET jest obliczenie czegoś raz i wielokrotne użycie wyniku. Załóżmy, że kwota podatku jest potrzebna dwa razy: raz do jej wyświetlenia, a drugi raz do dodania jej do sumy.

Bez LET trzeba byłoby wpisać A2*0.2 w dwóch miejscach. Za pomocą LET obliczasz tę wartość raz pod nazwą tax, a następnie odwołujesz się do tax wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.

Jest to szybsze, ponieważ arkusz wykonuje mnożenie tylko raz, oraz czytelniejsze, ponieważ intencja jest wyrażona w nazwie.

LET bez problemu obsługuje wiele par nazwa/wartość. Wystarczy dodawać kolejne pary przed końcowym obliczeniem. Każda nowa nazwa może korzystać z nazw zdefiniowanych wcześniej.

W tym przykładzie nadajemy nazwy rate i base, a następnie definiujemy wartość tax na ich podstawie. Nazwy są obliczane od góry do dołu, więc tax może korzystać z wcześniej istniejących rate i base.

To łańcuchowe odwoływanie się do nazw sprawia, że LET jest tak użyteczna. Możesz podzielić skomplikowaną formułę na małe, nazwane kroki, które brzmią jak zdania.

• subtotal = ilość razy cena
• discount = suma częściowa razy stawka rabatu
• wynik = suma częściowa minus rabat

Każdy krok odwołuje się do poprzedniego. Każdy, kto czyta formułę, może śledzić logikę wiersz po wierszu, zamiast rozszyfrowywać jedno ogromne wyrażenie.

Obliczmy wynagrodzenie netto. Wynagrodzenie brutto znajduje się w komórce B2, a stawka podatku w komórce C2. Chcemy odjąć podatek od kwoty brutto i zaokrąglić wynik do dwóch miejsc po przecinku.

Nadajemy nazwę gross, obliczamy na jej podstawie tax, a następnie zwracamy zaokrągloną różnicę. Formuła jest długa, ale każda jej część jest oczywista.

Nazwa LET może przechowywać wynik dowolnej funkcji, a nie tylko działanie arytmetyczne. Jest to przydatne w przypadku wyszukiwań, które w przeciwnym razie trzeba byłoby powtarzać.

Tutaj wyszukujemy wartość raz za pomocą XLOOKUP, zapisujemy ją jako found, a następnie ją sprawdzamy. Jeśli wyszukiwanie się nie powiedzie, wyświetlamy komunikat; w przeciwnym razie używamy znalezionej wartości. Kosztowne wyszukiwanie jest wykonywane tylko raz.

Nazwy LET podlegają kilku zasadom:

• Muszą zaczynać się od litery lub podkreślenia, a nie od cyfry
• Nie mogą zawierać spacji (użyj unit_price, a nie unit price)
• Nie mogą przypominać odwołania do komórki, takiego jak A1 lub TAX1
• Nie mogą być takie same jak nazwa wbudowanej funkcji

Trzymaj się jasnych, pisanych małymi literami nazw, takich jak total, rate lub net, a wszystko będzie działać poprawnie.

Dobra wiadomość: LET działa tak samo w Arkuszach Google. Składnia, pary nazwa/wartość i końcowe obliczenie są identyczne.

Oznacza to, że formuły utworzone za pomocą LET można przenosić między programem Excel a Arkuszami Google, co jest rzadkością w przypadku nowszych funkcji. Niezależnie od tego, czy zespół korzysta z Microsoft 365, czy z Google Workspace, LET wygląda tak samo.

Użyj LET, gdy zauważysz:

• To samo podwyrażenie występujące więcej niż raz
• Formułę tak długą, że tracisz orientację, za co odpowiada każda jej część
• Wolne wyszukiwanie lub obliczenie, które chcesz wykonać tylko raz

W przypadku krótkiej formuły, takiej jak =A2+B2, LET byłaby przesadą. Gdy jednak formuła zaczyna się powtarzać, LET sprawia, że staje się krótsza, szybsza i znacznie łatwiejsza w utrzymaniu.

Sprawdź swoje rozumienie struktury LET.

Dowiedziałeś się, że funkcja LET pozwala nazywać wartości pośrednie i ponownie ich używać, dzięki czemu długie formuły stają się czytelniejsze i szybsze.

• Składnia składa się z powtarzających się par nazwa, wartość, zakończonych końcowym obliczeniem
• Późniejsze nazwy mogą korzystać z nazw wcześniejszych
• Obliczaj daną wartość raz i odwołuj się do jej nazwy wiele razy
• W nazwach nie wolno używać spacji, początkowych cyfr ani tekstu przypominającego odwołanie do komórki
• LET działa identycznie w programie Excel i Arkuszach Google

W następnym kroku przejdziesz dalej i zdefiniujesz własne funkcje wielokrotnego użytku za pomocą LAMBDA.