LET ile Adımları Adlandırma

Aynı hesaplamayı üç ya da dört kez tekrarlayan uzun bir formül yazdığınız oldu mu? Uzun formülleri okumak zordur, yeniden hesaplanmaları yavaştır ve düzeltmeleri zahmetlidir.

LET işlevi bu sorunu çözer. Bir değere veya hesaplamaya ad vermenizi ve ardından bu adı formülünüz boyunca yeniden kullanmanızı sağlar. Bunu, tekrar hesaplamak zorunda kalmamak için bir sayıyı yapışkan nota yazmaya benzetebilirsiniz.

LET, modern Excel'de (Microsoft 365 ve Excel 2021) ve Google Sheets'te kullanılabilir. Bu derste ara adımlara ad vermeyi ve karmaşık formülleri okunabilir hâle getirmeyi öğreneceksiniz.

LET, son bağımsız değişken olarak bu adları kullanan bir hesaplamayla biten basit ve tekrarlanan bir düzen izler: ad ve değer çiftleri.

• Bir veya daha fazla ad tanımlayın
• Her ada bir değer verin
• Adları kullanan bir sonuçla bitirin

Son bağımsız değişken her zaman çıktıyı üreten hesaplamadır. Ondan önce gelen her şey ad/değer çiftlerinden oluşur.

Tek bir değere ad verelim. A2 hücresinde 100 fiyatının bulunduğunu varsayalım. Bu değere price adını verip ardından iki katına çıkarabiliriz.

Burada LET, price adını oluşturur, ona A2'deki değeri atar ve son bağımsız değişken olan price*2 bu adı kullanır. Sonuç 200'dür.

Formüller uzadığında bunun =A2*2 ile karşılaştırıldığında ne kadar okunabilir olduğuna dikkat edin. Adlar, sayıların neyi ifade ettiğini açıklar.

LET'in en büyük avantajı, bir şeyi bir kez hesaplayıp yeniden kullanmaktır. Bir vergi tutarına iki kez ihtiyaç duyduğunuzu düşünün: bir kez göstermek, bir kez de toplama eklemek için.

LET olmadan A2*0.2 ifadesini iki yere yazardınız. LET ile bunu tax adı altında bir kez hesaplar, ardından ihtiyaç duyduğunuz her yerde tax adına başvurursunuz.

Elektronik tablo çarpma işlemini yalnızca bir kez yaptığı için bu yöntem daha hızlıdır; amacın adlandırılması sayesinde daha da anlaşılırdır.

LET birçok ad/değer çiftini kolayca kabul eder. Son hesaplamadan önce çiftleri eklemeye devam etmeniz yeterlidir. Her yeni ad, daha önce tanımlanan adları kullanabilir.

Bu örnekte önce rate, sonra base ve ardından her ikisinden oluşturulan bir tax değeri tanımlanır. Adlar yukarıdan aşağıya değerlendirilir; bu nedenle tax, rate ve base adlarının zaten var olmasına dayanabilir.

LET'i güçlü kılan bu zincirleme yapıdır. Karmaşık bir formülü, cümleler gibi okunabilen küçük ve adlandırılmış adımlara bölebilirsiniz.

• subtotal = miktar çarpı fiyat
• discount = ara toplam çarpı indirim oranı
• sonuç = ara toplam eksi indirim

Her adım kendisinden önceki adıma başvurur. Formülü okuyan herkes tek bir dev ifadeyi çözümlemek yerine mantığı satır satır izleyebilir.

Net ücreti hesaplayalım. Brüt ücret B2'de, vergi oranı ise C2'dedir. Brüt ücretten vergiyi çıkarıp sonucu iki ondalık basamağa yuvarlamak istiyoruz.

gross adını tanımlar, vergiyi bundan tax adıyla hesaplar ve ardından yuvarlanmış farkı döndürürüz. Formül uzun olsa da her parçası açıktır.

LET adı yalnızca aritmetik sonucu değil, herhangi bir işlevin sonucunu tutabilir. Bu özellik, aksi hâlde tekrarlayacağınız aramalar için çok kullanışlıdır.

Burada XLOOKUP ile bir değeri bir kez arar, found adıyla saklar ve ardından bu değeri kontrol ederiz. Arama başarısız olursa bir ileti gösterir, aksi hâlde değeri kullanırız. Maliyeti yüksek arama yalnızca bir kez çalışır.

LET adları için birkaç kural vardır:

• Sayıyla değil, bir harf veya alt çizgiyle başlamalıdır
• Boşluk içeremez ( unit price yerine unit_price kullanın)
• A1 veya TAX1 gibi hücre başvurusuna benzeyemez
• Yerleşik bir işlev adıyla aynı olamaz

total, rate veya net gibi açık ve küçük harfli sözcükler kullanırsanız sorun yaşamazsınız.

İyi haber: LET, Google Sheets'te de aynı şekilde çalışır. Söz dizimi, ad/değer çiftleri ve son hesaplama tamamen aynıdır.

Bu, LET ile oluşturduğunuz formüllerin Excel ve Sheets arasında taşınabilir olduğu anlamına gelir; yeni işlevlerde bu nadir görülen bir özelliktir. Ekibiniz Microsoft 365 veya Google Workspace kullanıyor olsa da LET aynı şekilde okunur.

Şunları fark ettiğinizde LET kullanın:

• Aynı alt ifadenin birden fazla kez görünmesi
• Formülün her parçasının ne yaptığını takip edemeyecek kadar uzaması
• Yalnızca bir kez çalıştırmak istediğiniz yavaş bir arama veya hesaplama

=A2+B2 gibi küçük bir formül için LET gereğinden fazladır. Ancak bir formül kendini tekrarlamaya başladığı anda LET onu daha kısa, daha hızlı ve bakımı çok daha kolay hâle getirir.

LET'in nasıl yapılandırıldığını anlayıp anlamadığınızı sınayın.

LET ile ara değerlere ad verebileceğinizi ve bu adları yeniden kullanabileceğinizi öğrendiniz; bu, uzun formülleri daha okunabilir ve hızlı hâle getirir.

• Söz dizimi, son bir hesaplamayla biten tekrarlanan ad, değer çiftlerinden oluşur
• Daha sonraki adlar önceki adlar üzerine kurulabilir
• Bir şeyi bir kez hesaplayıp adına birçok kez başvurabilirsiniz
• Adlarda boşluk, başta rakam ve hücreye benzeyen metin bulunmamalıdır
• LET, Excel ve Google Sheets'te aynı şekilde çalışır

Sırada bir adım daha ileri giderek LAMBDA ile yeniden kullanılabilir kendi işlevlerinizi tanımlayacaksınız.