LETで処理手順に名前を付ける

同じ計算を3回、4回と繰り返す長い数式を作ったことはありませんか。長い数式は読みづらく、再計算に時間がかかり、修正も大変です。

LET関数を使うと、この問題を解決できます。値や計算に名前を付け、その名前を数式内で何度も再利用できます。付箋に数値を書き留めて、同じ計算を繰り返さないようにするイメージです。

LETは最新のExcel（Microsoft 365およびExcel 2021）とGoogle Sheetsで利用できます。このレッスンでは、中間結果に名前を付け、複雑な数式を読みやすくする方法を学びます。

LETは、名前と値の組を繰り返し指定し、最後にそれらの名前を使った計算を指定する、シンプルな構成になっています。

• 1つ以上の名前を定義する
• 各名前に値を割り当てる
• 名前を使った結果を最後に指定する

最後の引数は、必ず結果を生成する計算になります。それより前はすべて名前と値の組です。

1つの値に名前を付けてみましょう。セルA2に価格100が入力されているとします。この値にpriceという名前を付けて、2倍にできます。

ここではLETでpriceという名前を作成し、A2の値を割り当てています。最後の引数price*2でその名前を使うため、結果は200になります。

数式が長くなったとき、=A2*2と比べて読みやすいことに注目してください。名前を使うと、数値が何を意味するかを表現できます。

LETの最大の利点は、何かを1回だけ計算して再利用できることです。税額を表示する場合と合計に加える場合のように、同じ税額が2回必要なケースを考えてみましょう。

LETを使わない場合は、A2*0.2を2か所に記述します。LETを使えば、taxという名前で1回だけ計算し、必要な場所ではtaxを参照できます。

乗算を1回しか行わないため処理が速くなり、意図を名前で表せるため数式も分かりやすくなります。

LETでは、名前と値の組をいくつでも指定できます。最後の計算の前に追加していくだけです。新しい名前から、それより前に定義した名前を使うこともできます。

この例では、まずrate、次にbase、そしてその2つから計算するtaxを定義します。名前は上から順に評価されるため、taxでは、すでに定義されているrateとbaseを使用できます。

このように名前を連鎖できることが、LETの強みです。複雑な数式を、文章のように読める小さな名前付きの手順に分解できます。

• subtotal = 数量×価格
• discount = 小計×割引率
• 結果 = 小計－割引額

各手順は、その直前の手順を参照しています。数式を読む人は、巨大な1つの式を解読するのではなく、行ごとに処理の流れを追えます。

手取り額を計算してみましょう。総支給額はB2、税率はC2に入力されています。総支給額から税額を引き、小数点以下2桁に丸めます。

grossという名前を付け、そこからtaxを計算し、最後に差額を丸めて返します。数式は長くても、それぞれの部分の役割が明確です。

LETの名前には、単純な計算結果だけでなく、任意の関数の結果を格納できます。これは、同じ検索を何度も行う必要がある場合に便利です。

ここではXLOOKUPで値を1回検索し、その結果をfoundとして保存してから確認します。検索に失敗した場合はメッセージを表示し、それ以外の場合はその値を使います。負荷の高い検索を実行するのは1回だけです。

LETで使う名前には、いくつかのルールがあります。

• 数字ではなく、英字またはアンダースコアで始める
• 空白は使えない（unit priceではなくunit_priceを使う）
• A1やTAX1のようなセル参照に見える名前は使えない
• 組み込み関数と同じ名前は使えない

total、rate、netのように、分かりやすい小文字の名前を使えば問題ありません。

LETはGoogle Sheetsでも同じように使えます。構文、名前と値の組、最後の計算はすべて同じです。

つまり、LETで作成した数式はExcelとSheetsの間で移植できます。これは新しい関数としては珍しい特徴です。チームがMicrosoft 365を使っていてもGoogle Workspaceを使っていても、LETの記述方法は変わりません。

次のようなことに気付いたら、LETを使ってみましょう。

• 同じ部分式が2回以上登場している
• 数式が長く、各部分の役割を把握できなくなっている
• 時間のかかる検索や計算を1回だけ実行したい

=A2+B2のような短い数式にLETを使うのは、かえって大げさです。しかし、数式が同じ処理を繰り返し始めたら、LETによって短く、高速で、はるかに保守しやすくなります。

LETを使うと中間結果に名前を付けて再利用できるため、長い数式を読みやすく、高速にできることを学びました。

• 構文は、最後に計算を置いた名前、値の組の繰り返しです
• 後の名前から前の名前を使えます
• 計算は1回だけ行い、その名前を何度も参照できます
• 名前には空白、先頭の数字、セル参照のような文字列を使えません
• LETはExcelとGoogle Sheetsで同じように動作します

次はさらに一歩進み、LAMBDAを使って再利用可能な独自関数を定義します。