Nombrar pasos con LET

¿Alguna vez ha escrito una fórmula larga que repite el mismo cálculo tres o cuatro veces? Las fórmulas largas son difíciles de leer, tardan más en recalcularse y resultan complicadas de corregir.

La función LET resuelve este problema. Le permite asignar un nombre a un valor o cálculo y reutilizarlo después en toda la fórmula. Es como anotar un número en una nota adhesiva para no tener que volver a calcularlo.

LET está disponible en Excel moderno (Microsoft 365 y Excel 2021) y en Google Sheets. En esta lección aprenderá a asignar nombres a pasos intermedios y a hacer más legibles las fórmulas complicadas.

LET sigue un patrón repetitivo sencillo: pares de nombre y valor, seguidos de un cálculo final que utiliza esos nombres.

• Defina uno o varios nombres
• Asigne un valor a cada nombre
• Termine con un resultado que utilice los nombres

El último argumento siempre es el cálculo que produce el resultado. Todo lo anterior se organiza en pares de nombre y valor.

Vamos a asignar un nombre a un único valor. Suponga que la celda A2 contiene un precio de 100. Podemos llamarlo price y después duplicarlo.

Aquí LET crea el nombre price, le asigna el valor de A2 y el argumento final price*2 utiliza ese nombre. El resultado es 200.

Observe lo legible que resulta en comparación con =A2*2 cuando las fórmulas se hacen más largas. Los nombres describen qué significan los números.

La mayor ventaja de LET es calcular algo una sola vez y reutilizarlo. Imagine que necesita un importe de impuestos dos veces: una para mostrarlo y otra para sumarlo a un total.

Sin LET escribiría A2*0.2 en dos lugares. Con LET lo calcula una vez con el nombre tax y después hace referencia a tax donde lo necesite.

Esto es más rápido porque la hoja de cálculo solo realiza la multiplicación una vez y más claro porque la intención queda expresada mediante un nombre.

LET admite sin problemas varios pares de nombre y valor. Solo tiene que seguir añadiéndolos antes del cálculo final. Cada nombre nuevo puede utilizar incluso nombres definidos anteriormente.

En este ejemplo asignamos los nombres rate y después base, y luego creamos un valor tax a partir de ambos. Los nombres se evalúan de arriba abajo, por lo que tax puede utilizar rate y base, que ya existen.

Esta posibilidad de encadenar nombres es lo que hace potente a LET. Puede dividir una fórmula complicada en pasos pequeños y con nombres que se leen como frases.

• subtotal = cantidad multiplicada por precio
• discount = subtotal multiplicado por la tasa de descuento
• resultado = subtotal menos descuento

Cada paso hace referencia al anterior. Cualquier persona que lea la fórmula puede seguir la lógica línea por línea, en lugar de descifrar una única expresión enorme.

Vamos a calcular el salario neto. El salario bruto está en B2 y la tasa de impuestos en C2. Queremos restar los impuestos al bruto y redondear el resultado a dos decimales.

Asignamos el nombre gross, calculamos tax a partir de él y devolvemos la diferencia redondeada. La fórmula es larga, pero cada parte resulta evidente.

Un nombre de LET puede contener el resultado de cualquier función, no solo de operaciones aritméticas. Esto resulta muy útil para las búsquedas que, de otro modo, tendría que repetir.

Aquí buscamos un valor una vez con XLOOKUP, lo guardamos como found y después lo comprobamos. Si la búsqueda no encuentra ningún resultado, mostramos un mensaje; de lo contrario, utilizamos el valor. La búsqueda, que puede ser costosa, solo se ejecuta una vez.

Los nombres de LET deben cumplir algunas reglas:

• Comenzar con una letra o un guion bajo, no con un número
• No contener espacios (use unit_price en lugar de unit price)
• No parecerse a una referencia de celda, como A1 o TAX1
• No coincidir con el nombre de una función integrada

Utilice palabras claras en minúsculas, como total, rate o net, y no tendrá problemas.

Buenas noticias: LET funciona igual en Google Sheets. La sintaxis, los pares de nombre y valor y el cálculo final son idénticos.

Esto significa que las fórmulas creadas con LET se pueden trasladar entre Excel y Sheets, algo poco habitual en las funciones más recientes. Tanto si su equipo usa Microsoft 365 como Google Workspace, LET se lee igual.

Utilice LET siempre que observe alguna de estas situaciones:

• La misma subexpresión aparece más de una vez
• La fórmula es tan larga que pierde de vista qué hace cada parte
• Quiere ejecutar una búsqueda o un cálculo lento una sola vez

Para una fórmula pequeña como =A2+B2, LET sería excesivo. Sin embargo, en cuanto una fórmula empieza a repetirse, LET la hace más corta, rápida y mucho más fácil de mantener.

Ha aprendido que LET permite asignar nombres a valores intermedios y reutilizarlos, lo que hace que las fórmulas largas sean más legibles y rápidas.

• La sintaxis consiste en pares repetidos de nombre, valor que terminan con un cálculo final
• Los nombres posteriores pueden basarse en nombres anteriores
• Calcule algo una vez y haga referencia a su nombre tantas veces como necesite
• Los nombres no deben contener espacios, comenzar por dígitos ni parecer texto de una celda
• LET funciona de forma idéntica en Excel y Google Sheets

A continuación irá un paso más allá y definirá sus propias funciones reutilizables con LAMBDA.