Dare un nome ai passaggi con LET

Avete mai scritto una formula lunga che ripete lo stesso calcolo tre o quattro volte? Le formule lunghe sono difficili da leggere, lente da ricalcolare e complicate da correggere.

La funzione LET risolve questo problema. Vi permette di assegnare un nome a un valore o a un calcolo, per poi riutilizzare quel nome in tutta la formula. È come annotare un numero su un post-it, così da non doverlo ricalcolare.

LET è disponibile nelle versioni moderne di Excel (Microsoft 365 ed Excel 2021) e in Google Sheets. In questa lezione imparerete a dare un nome ai passaggi intermedi e a rendere leggibili le formule intricate.

LET segue uno schema semplice e ripetitivo: coppie di nome e valore, seguite da un calcolo finale che usa quei nomi.

• Definite uno o più nomi
• Assegnate un valore a ogni nome
• Concludete con un risultato che usa i nomi

L'ultimo argomento è sempre il calcolo che produce l'output. Tutto ciò che lo precede è costituito da coppie nome/valore.

Diamo un nome a un singolo valore. Supponiamo che la cella A2 contenga un prezzo pari a 100. Possiamo chiamarlo price e poi raddoppiarlo.

Qui LET crea il nome price, gli assegna il valore proveniente da A2 e l'argomento finale price*2 usa quel nome. Il risultato è 200.

Notate quanto sia leggibile rispetto a =A2*2 quando le formule diventano più lunghe. I nomi descrivono che cosa rappresentano i numeri.

Il vantaggio principale di LET consiste nel calcolare qualcosa una sola volta e riutilizzarlo. Immaginate di dover usare due volte un importo fiscale: una volta per visualizzarlo e una volta per aggiungerlo a un totale.

Senza LET scrivereste A2*0.2 in due punti. Con LET lo calcolate una volta assegnandogli il nome tax, quindi fate riferimento a tax ovunque vi serva.

È più veloce perché il foglio di calcolo esegue la moltiplicazione una sola volta, e più chiaro perché l'intento è espresso dal nome.

LET accetta senza problemi molte coppie nome/valore. Continuate semplicemente ad aggiungerle prima del calcolo finale. Ogni nuovo nome può anche usare nomi definiti in precedenza.

In questo esempio definiamo rate, poi base e infine un valore tax costruito usando entrambi. I nomi vengono valutati dall'alto verso il basso, quindi tax può basarsi su rate e base, già esistenti.

È questo concatenamento a rendere LET così potente. Potete suddividere una formula complessa in piccoli passaggi denominati, leggibili come frasi.

• subtotal = quantità moltiplicata per il prezzo
• discount = subtotale moltiplicato per la percentuale di sconto
• result = subtotale meno sconto

Ogni passaggio fa riferimento a quello precedente. Chiunque legga la formula può seguire la logica riga per riga, invece di dover decifrare un'unica espressione enorme.

Calcoliamo lo stipendio netto. Il lordo è nella cella B2, l'aliquota fiscale nella cella C2. Vogliamo sottrarre l'imposta dal lordo e arrotondare il risultato a due decimali.

Diamo un nome a gross, calcoliamo tax a partire da esso e restituiamo quindi la differenza arrotondata. La formula è lunga, ma ogni componente è chiaro.

Un nome LET può contenere il risultato di qualsiasi funzione, non solo di un'operazione aritmetica. È molto utile per le ricerche che altrimenti dovreste ripetere.

Qui cerchiamo un valore una volta con XLOOKUP, lo memorizziamo come found e poi lo controlliamo. Se la ricerca non trova nulla, visualizziamo un messaggio; altrimenti usiamo il valore. La ricerca, che può essere onerosa, viene eseguita una sola volta.

I nomi di LET devono rispettare alcune regole:

• Devono iniziare con una lettera o un carattere di sottolineatura, non con un numero
• Non possono contenere spazi (usate unit_price e non unit price)
• Non possono assomigliare a un riferimento di cella, come A1 o TAX1
• Non possono corrispondere al nome di una funzione integrata

Usate parole minuscole e chiare come total, rate o net e non avrete problemi.

Buone notizie: LET funziona allo stesso modo in Google Sheets. La sintassi, le coppie nome/valore e il calcolo finale sono identici.

Questo significa che le formule create con LET sono trasferibili tra Excel e Sheets, una caratteristica rara per le funzioni più recenti. Che il vostro team usi Microsoft 365 o Google Workspace, LET viene interpretato allo stesso modo.

Usate LET quando notate una di queste situazioni:

• La stessa sottoespressione compare più di una volta
• La formula è così lunga che perdete di vista la funzione di ciascuna parte
• Volete eseguire una sola volta una ricerca o un calcolo lento

Per una formula piccola come =A2+B2, LET sarebbe eccessivo. Ma non appena una formula inizia a ripetersi, LET la rende più breve, più veloce e molto più facile da gestire.

Verificate la vostra comprensione della struttura di LET.

Avete imparato che LET permette di assegnare un nome ai valori intermedi e di riutilizzarli, rendendo le formule lunghe più leggibili e veloci.

• La sintassi consiste in coppie ripetute nome, valore, seguite da un calcolo finale
• I nomi successivi possono basarsi su quelli precedenti
• Calcolate qualcosa una volta e fate riferimento al suo nome tutte le volte necessarie
• I nomi non devono contenere spazi, iniziare con cifre o assomigliare a riferimenti di cella
• LET funziona in modo identico in Excel e Google Sheets

Nel prossimo passaggio andrete oltre e definirete funzioni riutilizzabili personalizzate con LAMBDA.