Nommer les étapes avec LET

Avez-vous déjà écrit une longue formule qui répète trois ou quatre fois le même calcul ? Les longues formules sont difficiles à lire, lentes à recalculer et pénibles à corriger.

La fonction LET résout ce problème. Elle vous permet de donner un nom à une valeur ou à un calcul, puis de réutiliser ce nom dans toute votre formule. Imaginez que vous notiez un nombre sur un pense-bête pour ne pas avoir à le recalculer.

LET est disponible dans les versions modernes d’Excel (Microsoft 365 et Excel 2021) ainsi que dans Google Sheets. Dans cette leçon, vous apprendrez à nommer les étapes intermédiaires et à rendre lisibles les formules emmêlées.

LET suit un schéma répétitif simple : des paires de nom et de valeur, suivies d’un calcul final qui utilise ces noms.

• Définir un ou plusieurs noms
• Attribuer une valeur à chaque nom
• Terminer par un résultat qui utilise ces noms

Le tout dernier argument est toujours le calcul qui produit le résultat. Tout ce qui le précède se présente sous forme de paires nom/valeur.

Donnons un nom à une seule valeur. Supposons que la cellule A2 contienne un prix de 100. Nous pouvons la nommer price, puis doubler cette valeur.

LET crée ici le nom price, lui attribue la valeur de A2, puis l’argument final price*2 utilise ce nom. Le résultat est 200.

Remarquez comme cette formule est lisible par rapport à =A2*2 lorsque les formules s’allongent. Les noms indiquent ce que représentent les nombres.

Le principal avantage de LET est de calculer quelque chose une seule fois, puis de le réutiliser. Imaginez que vous ayez besoin deux fois d’un montant de taxe : une fois pour l’afficher et une fois pour l’ajouter à un total.

Sans LET, vous écririez A2*0.2 à deux endroits. Avec LET, vous le calculez une fois sous le nom tax, puis vous faites référence à tax partout où vous en avez besoin.

C’est plus rapide, car le tableur n’effectue la multiplication qu’une seule fois, et plus clair, car l’intention est exprimée par un nom.

LET accepte volontiers plusieurs paires nom/valeur. Il suffit de continuer à en ajouter avant le calcul final. Chaque nouveau nom peut même utiliser des noms définis précédemment.

Dans cet exemple, nous nommons rate, puis base, puis une valeur tax construite à partir des deux. Les noms sont évalués de haut en bas : tax peut donc s’appuyer sur rate et base, déjà définis.

C’est cette chaîne de dépendances qui rend LET si puissante. Vous pouvez décomposer une formule complexe en petites étapes nommées qui se lisent comme des phrases.

• subtotal = quantité multipliée par le prix
• discount = sous-total multiplié par le taux de remise
• résultat = sous-total moins remise

Chaque étape fait référence à celle qui la précède. Toute personne qui lit la formule peut suivre la logique ligne par ligne au lieu de devoir décoder une expression gigantesque.

Calculons le salaire net. Le salaire brut se trouve en B2 et le taux de taxe en C2. Nous voulons soustraire la taxe du brut, puis arrondir le résultat à deux décimales.

Nous nommons gross, calculons tax à partir de celui-ci, puis renvoyons la différence arrondie. La formule est longue, mais chaque élément est évident.

Un nom LET peut contenir le résultat de n’importe quelle fonction, pas uniquement d’un calcul arithmétique. C’est très pratique pour les recherches que vous devriez autrement répéter.

Nous recherchons ici une valeur une seule fois avec XLOOKUP, nous l’enregistrons sous le nom found, puis nous la vérifions. Si la recherche n’aboutit pas, nous affichons un message ; sinon, nous utilisons la valeur. La recherche coûteuse n’est exécutée qu’une seule fois.

Les noms LET obéissent à quelques règles :

• Commencer par une lettre ou un trait de soulignement, et non par un chiffre
• Ne pas contenir d’espaces (utilisez unit_price et non unit price)
• Ne pas ressembler à une référence de cellule telle que A1 ou TAX1
• Ne pas correspondre au nom d’une fonction intégrée

Utilisez des mots courts et explicites en minuscules, comme total, rate ou net, et tout se passera bien.

Bonne nouvelle : LET fonctionne de la même manière dans Google Sheets. La syntaxe, les paires nom/valeur et le calcul final sont tous identiques.

Les formules que vous construisez avec LET sont donc compatibles entre Excel et Sheets, ce qui est rare pour les fonctions récentes. Que votre équipe utilise Microsoft 365 ou Google Workspace, LET se lit de la même façon.

Utilisez LET lorsque vous remarquez :

• La même sous-expression qui apparaît plusieurs fois
• Une formule si longue que vous perdez de vue le rôle de chaque partie
• Une recherche ou un calcul lent que vous souhaitez n’exécuter qu’une seule fois

Pour une formule minuscule comme =A2+B2, LET serait excessif. Mais dès qu’une formule commence à se répéter, LET la rend plus courte, plus rapide et bien plus facile à maintenir.

Vérifiez votre compréhension de la structure de LET.

Vous avez appris que LET permet de nommer des valeurs intermédiaires et de les réutiliser, ce qui rend les longues formules plus lisibles et plus rapides.

• La syntaxe consiste en paires répétées nom, valeur, suivies d’un calcul final
• Les noms suivants peuvent s’appuyer sur les noms précédents
• Calculez quelque chose une fois et faites référence à son nom autant de fois que nécessaire
• Les noms ne doivent contenir ni espaces ni chiffres initiaux, et ne doivent pas ressembler à du texte de cellule
• LET fonctionne de façon identique dans Excel et Google Sheets

Vous allez maintenant aller plus loin et définir vos propres fonctions réutilisables avec LAMBDA.