Именование шагов с помощью LET

Случалось ли Вам писать длинную формулу, которая повторяет одно и то же вычисление три или четыре раза? Длинные формулы трудно читать, они медленно пересчитываются, а исправлять их мучительно.

Функция LET решает эту проблему. Она позволяет присвоить имя значению или вычислению, а затем повторно использовать это имя в формуле. Представьте, что Вы записали число на стикере и теперь Вам не нужно вычислять его заново.

LET доступна в современных версиях Excel (Microsoft 365 и Excel 2021), а также в Google Sheets. На этом уроке Вы научитесь давать имена промежуточным шагам и делать запутанные формулы понятными.

LET использует простой повторяющийся шаблон: пары имени и значения, за которыми следует последнее вычисление, использующее эти имена.

• Определите одно или несколько имён
• Присвойте каждому имени значение
• Завершите формулу результатом, использующим эти имена

Самый последний аргумент всегда является вычислением, которое формирует результат. Всё, что ему предшествует, состоит из пар «имя — значение».

Давайте зададим имя одному значению. Предположим, в ячейке A2 хранится цена 100. Мы можем назвать её price, а затем удвоить.

Здесь LET создаёт имя price, присваивает ему значение из A2, а последний аргумент price*2 использует это имя. Результат равен 200.

Обратите внимание, насколько это понятнее, чем =A2*2, когда формулы становятся длиннее. Имена описывают, что означают числа.

Главное преимущество LET — вычислить что-либо один раз и повторно использовать результат. Представьте, что сумму налога нужно получить дважды: один раз, чтобы показать её, и второй — чтобы добавить к общей сумме.

Без LET пришлось бы записать A2*0.2 в двух местах. С LET Вы вычисляете её один раз под именем tax, а затем обращаетесь к tax везде, где это нужно.

Это быстрее, поскольку электронная таблица выполняет умножение только один раз, и понятнее, поскольку назначение вычисления отражено в имени.

LET без проблем принимает множество пар «имя — значение». Просто добавляйте их перед последним вычислением. Каждое новое имя может использовать имена, определённые ранее.

В этом примере мы задаём имена rate и base, а затем создаём значение tax на основе обоих. Имена вычисляются сверху вниз, поэтому tax может использовать уже существующие rate и base.

Именно такая цепочка делает LET мощным инструментом. Сложную формулу можно разбить на небольшие именованные шаги, которые читаются как предложения.

• subtotal = количество, умноженное на цену
• discount = промежуточная сумма, умноженная на ставку скидки
• результат = промежуточная сумма минус скидка

Каждый шаг ссылается на предыдущий. Читая формулу, любой человек сможет проследить логику строка за строкой, вместо того чтобы разбирать одно огромное выражение.

Рассчитаем чистую зарплату. Валовая зарплата находится в B2, ставка налога — в C2. Нам нужно вычесть налог из валовой зарплаты и округлить результат до двух знаков после запятой.

Мы задаём имя gross, вычисляем на его основе tax, а затем возвращаем округлённую разницу. Формула длинная, но назначение каждой её части очевидно.

Имя LET может хранить результат любой функции, а не только арифметического вычисления. Это особенно удобно для поиска, который в противном случае пришлось бы повторять.

Здесь мы один раз выполняем поиск с помощью XLOOKUP, сохраняем результат под именем found, а затем проверяем его. Если поиск не дал результата, мы показываем сообщение; в противном случае используем найденное значение. Ресурсоёмкий поиск выполняется только один раз.

Для имён LET существует несколько правил:

• Имя должно начинаться с буквы или символа подчёркивания, а не с цифры
• Пробелы недопустимы (используйте unit_price, а не unit price)
• Имя не должно выглядеть как ссылка на ячейку, например A1 или TAX1
• Имя не должно совпадать со встроенным именем функции

Используйте понятные слова в нижнем регистре, например total, rate или net, — и всё будет в порядке.

Хорошая новость: LET работает в Google Sheets точно так же. Синтаксис, пары «имя — значение» и последнее вычисление полностью идентичны.

Это означает, что формулы, созданные с помощью LET, можно переносить между Excel и Sheets, что редко встречается у новых функций. Независимо от того, используете ли Вы Microsoft 365 или Google Workspace, LET выглядит одинаково.

Используйте LET, если замечаете что-либо из следующего:

• Одно и то же подвыражение встречается несколько раз
• Формула стала настолько длинной, что Вы перестаёте понимать назначение её частей
• Медленный поиск или вычисление нужно выполнить только один раз

Для небольшой формулы вроде =A2+B2 LET избыточна. Но как только формула начинает повторяться, LET делает её короче, быстрее и значительно упрощает дальнейшее обслуживание.

Проверьте, насколько Вы поняли структуру LET.

Вы узнали, что LET позволяет давать имена промежуточным значениям и повторно использовать их, делая длинные формулы понятнее и быстрее.

• Синтаксис состоит из повторяющихся пар имя, значение, за которыми следует последнее вычисление
• Последующие имена могут строиться на основе предыдущих
• Вычисляйте значение один раз и обращайтесь к его имени столько раз, сколько нужно
• В именах нельзя использовать пробелы, цифры в начале и текст, похожий на ссылку на ячейку
• LET одинаково работает в Excel и Google Sheets

Далее Вы пойдёте ещё дальше и определите собственные повторно используемые функции с помощью LAMBDA.