Menamakan Langkah Dengan LET

Mari namakan satu nilai. Katakan sel A2 mengandungi harga 100. Kita boleh menamakannya price dan kemudian menggandakannya.

Di sini LET mencipta nama price, menetapkan nilai daripada A2 kepadanya, dan argumen akhir price*2 menggunakan nama itu. Hasilnya ialah 200.

Perhatikan betapa mudahnya formula ini dibaca berbanding =A2*2 apabila formula menjadi lebih panjang. Nama menerangkan maksud nombor tersebut.

Manfaat terbesar LET ialah mengira sesuatu sekali dan menggunakannya semula. Bayangkan anda perlu mengira jumlah cukai dua kali: sekali untuk memaparkannya dan sekali lagi untuk menambahkannya kepada jumlah keseluruhan.

Tanpa LET, anda akan menulis A2*0.2 di dua tempat. Dengan LET, anda mengiranya sekali menggunakan nama tax, kemudian merujuk kepada tax di mana-mana sahaja anda memerlukannya.

Ini lebih pantas kerana hamparan hanya melakukan pendaraban sekali, dan lebih jelas kerana tujuannya dinamakan.

LET menerima banyak pasangan nama/nilai dengan mudah. Terus tambahkan pasangan tersebut sebelum pengiraan akhir. Setiap nama baharu juga boleh menggunakan nama yang ditentukan sebelumnya.

Dalam contoh ini, kita menamakan rate, kemudian base, dan seterusnya nilai tax yang dibina daripada kedua-duanya. Nama dinilai dari atas ke bawah, jadi tax boleh bergantung pada rate dan base yang telah tersedia.

Rantaian inilah yang menjadikan LET berkuasa. Anda boleh memecahkan formula rumit kepada langkah kecil yang dinamakan dan boleh dibaca seperti ayat.

• subtotal = kuantiti darab harga
• discount = subtotal darab kadar diskaun
• hasil = subtotal tolak diskaun

Setiap langkah merujuk kepada langkah sebelumnya. Sesiapa yang membaca formula boleh mengikuti logiknya baris demi baris tanpa perlu mentafsir satu ungkapan yang besar.

Mari kita mengira gaji bersih. Gaji kasar berada dalam B2, manakala kadar cukai berada dalam C2. Kita mahukan gaji kasar ditolak cukai dan dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan.

Kita menamakan gross, mengira tax daripadanya, kemudian mengembalikan perbezaan yang telah dibundarkan. Formulanya panjang, tetapi setiap bahagian mudah difahami.

Nama LET boleh menyimpan hasil daripada mana-mana fungsi, bukan aritmetik sahaja. Ini amat berguna untuk carian yang sepatutnya diulang.

Di sini kita mencari satu nilai dengan XLOOKUP, menyimpannya sebagai found, kemudian menyemaknya. Jika carian tidak menemui hasil, kita memaparkan mesej; jika tidak, kita menggunakan nilai tersebut. Carian yang berat hanya dijalankan sekali.

Nama LET mempunyai beberapa peraturan:

• Mulakan dengan huruf atau garis bawah, bukan nombor
• Tiada ruang (gunakan unit_price, bukan unit price)
• Tidak boleh menyerupai rujukan sel seperti A1 atau TAX1
• Tidak boleh sama dengan nama fungsi terbina dalam

Gunakan perkataan huruf kecil yang jelas seperti total, rate atau net supaya tiada masalah.

Berita baik: LET berfungsi dengan cara yang sama dalam Google Sheets. Sintaks, pasangan nama/nilai dan pengiraan akhir semuanya serupa.

Ini bermakna formula yang dibina dengan LET boleh digunakan antara Excel dan Sheets, sesuatu yang jarang berlaku bagi fungsi baharu. Sama ada pasukan anda menggunakan Microsoft 365 atau Google Workspace, LET kelihatan sama.

Gunakan LET apabila anda menyedari:

• Subungkapan yang sama muncul lebih daripada sekali
• Formula terlalu panjang sehingga anda tidak lagi dapat menjejaki fungsi setiap bahagiannya
• Carian atau pengiraan yang perlahan ingin dijalankan sekali sahaja

Untuk formula kecil seperti =A2+B2, LET berlebihan. Namun, sebaik sahaja formula mula mengulangi dirinya, LET menjadikannya lebih pendek, pantas dan jauh lebih mudah diselenggara.

Anda telah belajar bahawa LET membolehkan anda menamakan nilai perantaraan dan menggunakannya semula, lalu menjadikan formula panjang lebih mudah dibaca dan lebih pantas.

• Sintaksnya terdiri daripada pasangan nama, nilai yang berulang dan diakhiri dengan pengiraan akhir
• Nama kemudian boleh dibina berdasarkan nama sebelumnya
• Kira sesuatu sekali dan rujuk namanya berkali-kali
• Nama mesti mengelakkan ruang, digit pada permulaan dan teks yang menyerupai sel
• LET berfungsi dengan cara yang sama dalam Excel dan Google Sheets

Seterusnya, anda akan melangkah lebih jauh dengan menentukan fungsi boleh guna semula anda sendiri menggunakan LAMBDA.