Mäta text med LEN

En viktig detalj är att LEN räknar varje tecken, inklusive mellanslag och interpunktion.

LEN("Hello world") returnerar 11 — fem bokstäver, ett mellanslag och sedan fem bokstäver till. Därför är LEN utmärkt för att upptäcka dolda mellanslag som Ni inte kan se genom att bara titta på en cell.

I riktiga kalkylblad anger Ni en cell som argument till LEN. Om A2 innehåller ett kund-ID som CUST-00417 kan Ni kontrollera dess längd:

Detta returnerar 10. Dra formeln nedåt i en kolumn så ser Ni direkt om något ID har fel antal tecken.

Kombinera LEN med IF för att flagga felaktiga data. Anta att varje kod ska bestå av exakt 8 tecken.

Den här formeln returnerar OK när längden stämmer och Kontroll när den inte gör det. På så sätt förvandlas en tidskrävande manuell kontroll till ett automatiskt test.

När Ni använder LEN på ett tal behandlar kalkylbladet först talet som text och räknar sedan siffrorna.

Om A2 innehåller 12345 returnerar LEN(A2) 5. Tänk på att formatering som kommatecken eller valutasymboler endast gäller visningen — LEN räknar det underliggande värdet, så 1,000 räknas fortfarande som 4 tecken.

Vad gör LEN med en tom cell? Den returnerar 0.

Därför är LEN ett snabbt sätt att kontrollera om en cell verkligen är tom. LEN(A2)=0 är TRUE endast när det inte finns något innehåll alls — användbart för att upptäcka celler som ser tomma ut men innehåller ett överblivet mellanslag (vilket skulle ge 1, inte 0).

LEN fungerar ofta som en byggsten. Kom ihåg att RIGHT kan hämta tecken från slutet och att MID kan börja var som helst. LEN talar om för dessa funktioner var slutet finns.

Om Ni till exempel vill ta bort de sista 3 tecknen i A2 hämtar Ni LEN(A2) - 3 tecken från vänster. LEN räknar ut rätt antal åt Er, oavsett hur lång varje cell är.

Ett smart knep använder LEN två gånger för att räkna hur många gånger ett tecken förekommer. Idén är att mäta längden, mäta den igen efter att tecknet har tagits bort och sedan subtrahera.

Här tar SUBSTITUTE bort alla mellanslag från A2. Skillnaden mellan den ursprungliga längden och den kortare versionen motsvarar antalet mellanslag — ett snabbt sätt att räkna antalet ord minus ett.

LEN fungerar på samma sätt i Microsoft Excel och Google Sheets. Ett tecken räknas som ett i båda.

De enda specialfallen gäller specialtecken från andra språk, men för vanlig text och vanliga tal kan Ni lita på att LEN ger samma resultat överallt.

LEN hjälper Er också att ge värden en enhetlig längd. Anta att varje ID ska bestå av 6 tecken och fyllas ut med nollor till vänster.

Ni räknar ut hur många nollor som saknas med 6 - LEN(A2), skapar så många nollor med REPT och sammanfogar dem framför värdet. Om A2 är 417 blir resultatet 000417, perfekt justerat med resten av koderna.

Ni har lärt er att mäta textens längd.

• LEN(text) returnerar antalet tecken
• Mellanslag och interpunktion räknas
• En tom cell returnerar 0
• Kombinera LEN med IF för att validera fasta längder
• Använd LEN för att skicka teckenantal till LEFT, RIGHT och MID

Nästa steg är att rensa upp ojämna mellanslag med TRIM.