Filtrando dados com FILTER

A função FILTER retorna apenas as linhas de um intervalo que atendem a uma condição definida por você. Em vez de ocultar linhas manualmente ou copiar correspondências, FILTER preenche automaticamente as linhas correspondentes.

Ela é dinâmica: quando seus dados mudam, o resultado filtrado é atualizado instantaneamente. Isso a torna ideal para relatórios dinâmicos que sempre mostram as correspondências atuais.

FILTER aceita até três argumentos:

=FILTER(array, include, [if_empty])

• array é o intervalo que você deseja retornar.
• include é um teste lógico que produz TRUE ou FALSE para cada linha.
• if_empty é um valor opcional a ser exibido quando nada corresponder.

O teste include deve ter a mesma altura que array, para que cada linha receba um valor TRUE ou FALSE.

Suponha que A2:A10 contenha nomes de vendedores e B2:B10 contenha a região deles. Para listar apenas os nomes da região Leste:

=FILTER(A2:A10, B2:B10="East")

O teste B2:B10="East" produz uma coluna de valores TRUE e FALSE. FILTER mantém as linhas cujo resultado é TRUE e as preenche automaticamente.

O array pode ter mais de uma coluna. Para retornar tanto o nome quanto o valor das vendas da região Leste, indique o bloco inteiro no argumento array:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East")

FILTER retorna todas as colunas das linhas correspondentes, preenchendo uma pequena tabela. O teste include continua analisando apenas a coluna da condição.

As condições não se limitam a texto. Para retornar todas as linhas em que as vendas em C2:C10 são superiores a 500:

=FILTER(A2:C10, C2:C10>500)

Operadores de comparação, como maior que, menor que e diferente de, funcionam dentro do argumento include, assim como em um teste lógico comum.

Para exigir duas condições ao mesmo tempo, multiplique os testes. A multiplicação funciona como AND porque TRUE vale 1 e FALSE vale 0; portanto, uma linha só passa quando ambos os valores são 1.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")*(C2:C10>500))

Isso retorna as linhas da região Leste que também têm vendas superiores a 500. Coloque cada teste entre parênteses.

Para que uma linha passe quando qualquer uma das condições for verdadeira, some os testes. A adição funciona como OR porque a soma é de pelo menos 1 sempre que qualquer teste for TRUE.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")+(B2:B10="West"))

Isso retorna as linhas das regiões Leste ou Oeste. Uma linha com resultado 1 ou 2 é mantida; uma linha com resultado 0 é descartada.

Se nenhuma linha atender à condição, FILTER retornará o erro #CALC! por padrão. O terceiro argumento opcional evita isso ao fornecer uma mensagem amigável:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="South", "No matches found")

Se a região Sul não existir, a célula exibirá o texto em vez de um erro. Em relatórios reais, sempre adicione um valor if_empty.

Em um relatório interativo, compare com uma célula em vez de usar um valor fixo. Se E1 contiver a região escolhida pelo usuário:

=FILTER(A2:C10, B2:B10=E1, "No matches")

Altere E1 para West, e a lista preenchida será atualizada instantaneamente com as linhas da região Oeste. Essa é a base de um painel controlado por uma lista suspensa.

FILTER retorna as correspondências na ordem original. Para classificá-las, envolva FILTER com SORT. Para mostrar as linhas da região Leste ordenadas pelas vendas em ordem decrescente:

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="East"), 3, -1)

SORT ordena a tabela preenchida pela terceira coluna; -1 significa ordem decrescente. Combinar funções de preenchimento dessa forma é comum e muito poderoso.

FILTER funciona tanto no Excel 365 quanto no Google Sheets, com uma sintaxe praticamente idêntica. No Google Sheets, você pode passar várias condições como argumentos separados, em vez de multiplicá-las:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East", C2:C10>500)

O Sheets trata cada argumento adicional como uma condição AND. No Excel, você deve usar a abordagem de multiplicar para AND e somar para OR dentro de um único argumento include.

Teste sua compreensão de FILTER.

Você aprendeu a retornar apenas as linhas correspondentes com FILTER:

• A sintaxe é =FILTER(array, include, [if_empty]).
• O teste include deve ter a mesma altura que array.
• Multiplique os testes para AND e some-os para OR.
• Adicione uma mensagem if_empty para evitar erros #CALC!.
• Envolva FILTER com SORT para ordenar os resultados.

A seguir, você extrairá uma lista distinta de valores com UNIQUE.