Memahami Jenis Kesalahan

Lembar bentang menampilkan nilai kesalahan ketika rumus tidak dapat menyelesaikan tugasnya. Alih-alih menebak, sel menampilkan kode singkat seperti #DIV/0! atau #N/A untuk memberi tahu Anda apa yang sebenarnya salah.

Kesalahan bukanlah cacat dalam program. Kesalahan adalah sinyal yang jujur bahwa rumus Anda diminta melakukan sesuatu yang mustahil, seperti membagi dengan nol atau mencari nilai yang tidak ada.

Mempelajari cara membaca kode-kode ini adalah langkah pertama untuk memperbaikinya. Dalam pelajaran ini, Anda akan mengenal jenis kesalahan yang paling umum dan pesan yang disampaikan masing-masing.

Kesalahan #DIV/0! berarti rumus mencoba membagi angka dengan nol atau sel kosong. Pembagian dengan nol tidak memiliki jawaban matematis, jadi lembar bentang menolak untuk mengarangnya.

Hal ini sering terjadi pada rata-rata atau rasio ketika penyebut belum diisi. Misalnya, saat menghitung biaya per unit ketika jumlah unit masih kosong.

Biasanya, solusinya adalah memeriksa apakah pembagi bernilai nol sebelum melakukan pembagian, yang akan Anda pelajari nanti dengan IFERROR.

Misalkan sel B2 berisi total penjualan dan sel C2 berisi jumlah pesanan. Untuk menemukan nilai pesanan rata-rata, Anda membagi total penjualan dengan jumlah pesanan.

Jika C2 kosong atau bernilai nol, hasilnya adalah #DIV/0! karena penjualan tidak dapat dibagi dengan nol pesanan.

Begitu C2 berisi angka nyata, kesalahan hilang dan rata-rata muncul. Kesalahan itu hanya menunggu masukan yang valid.

Kesalahan #N/A berarti tidak tersedia. Kesalahan ini muncul ketika fungsi pencarian seperti VLOOKUP atau XLOOKUP tidak dapat menemukan nilai yang Anda minta untuk dicari.

Ini adalah kesalahan yang paling umum dalam buku kerja nyata karena pencarian bergantung pada kecocokan sempurna antara apa yang Anda ketik dan apa yang tersimpan di tabel.

Spasi di akhir, ejaan yang berbeda, atau baris yang hilang semuanya menghasilkan #N/A. Kesalahan ini berarti pencarian telah selesai, tetapi tidak menemukan apa pun.

Meskipun #N/A terlihat mengkhawatirkan, kesalahan ini sebenarnya membantu. Kesalahan ini menunjukkan perbedaan antara nol sungguhan dan kecocokan yang tidak ditemukan.

Jika pencarian mengembalikan sel kosong atau nol, Anda mungkin mengira datanya ada tetapi kosong. #N/A memperjelas bahwa data tersebut sama sekali tidak ditemukan.

Nanti Anda akan mempelajari IFNA, alat yang dirancang khusus untuk menangani kesalahan ini sambil tetap menampilkan masalah lain.

Kesalahan #VALUE! berarti rumus menerima jenis data yang salah. Kesalahan ini biasanya terjadi saat Anda mencoba melakukan perhitungan pada teks.

Misalnya, menjumlahkan angka dengan kata atau mengurangkan tanggal yang disimpan sebagai teks dapat memicu #VALUE!. Lembar bentang mengharapkan angka, tetapi menerima sesuatu yang tidak dapat digunakan untuk perhitungan.

Spasi tersembunyi atau teks yang tampak seperti angka tetapi disimpan sebagai teks adalah penyebab umum kesalahan ini.

Misalkan A2 berisi teks "5kg" dan Anda mencoba =A2*2. Karena "5kg" adalah teks, bukan angka yang valid, rumus tersebut menghasilkan #VALUE!.

Hal yang sama terjadi ketika kolom yang Anda kira berisi angka ternyata menyimpan teks yang diimpor dari sistem lain.

Solusinya adalah membersihkan data terlebih dahulu, sering kali menggunakan fungsi seperti VALUE, TRIM, atau SUBSTITUTE, agar sel berisi angka sebenarnya sebelum Anda melakukan perhitungan.

Kesalahan #REF! berarti rumus menunjuk ke referensi sel yang sudah tidak ada. Kata REF merupakan singkatan dari referensi.

Hal ini biasanya muncul setelah Anda menghapus baris atau kolom yang menjadi tujuan rumus. Rumus kehilangan targetnya dan tidak dapat memulihkan alamat tersebut.

Berbeda dari #N/A, yang berarti nilai tidak ditemukan, #REF! berarti lokasinya sendiri sudah tidak ada. Anda harus mengarahkan kembali rumus ke sel yang valid untuk memperbaikinya.

Bayangkan sebuah rumus =C2+D2. Jika Anda menghapus kolom D, rumus tidak memiliki apa pun untuk dijumlahkan dan menjadi =C2+#REF!.

Inilah sebabnya menghapus kolom dalam buku kerja yang sedang banyak digunakan dapat merusak banyak rumus sekaligus. Setiap referensi yang rusak menampilkan kode #REF! yang sama.

Untuk menghindarinya, pilih menyembunyikan kolom daripada menghapusnya, atau periksa rumus mana yang bergantung pada suatu kolom sebelum menghapusnya.

Beberapa kesalahan lain melengkapi kelompok ini:

• #NAME? berarti lembar bentang tidak mengenali nama fungsi atau rentang bernama, sering kali karena salah ketik seperti =SUMM(A1:A5).
• #NUM! berarti suatu angka tidak valid atau terlalu besar, seperti akar kuadrat dari bilangan negatif.
• #NULL! berarti Anda menggunakan spasi di antara rentang yang tidak beririsan.

Setiap kode menunjuk pada penyebab tertentu, sehingga membacanya dengan cermat dapat menghemat waktu.

Keterampilan utama adalah memperlakukan setiap kesalahan sebagai pesan diagnostik, bukan kegagalan. Tanyakan kepada diri sendiri apa yang disampaikan kode tersebut:

• #DIV/0! membagi dengan nol
• #N/A pencarian tidak menemukan apa pun
• #VALUE! jenis data yang salah
• #REF! referensi yang dihapus

Setelah Anda dapat menyebutkan penyebabnya, memilih perbaikan yang tepat menjadi mudah. Bagian selanjutnya dari kursus ini akan menunjukkan perbaikan tersebut.

Uji pengetahuan Anda tentang jenis kesalahan.

Anda sekarang mengenali kesalahan utama pada lembar bentang dan artinya:

• #DIV/0! pembagian dengan nol atau sel kosong
• #N/A pencarian tidak dapat menemukan nilai
• #VALUE! rumus menerima jenis data yang salah
• #REF! sel atau kolom yang direferensikan dihapus
• #NAME? nama fungsi atau rentang salah eja

Membaca kode tersebut memberi tahu Anda penyebabnya. Selanjutnya Anda akan mempelajari IFERROR untuk mengganti kesalahan ini dengan hasil yang rapi dan mudah dipahami.