Menangani Pencarian yang Tidak Ditemukan dengan IFNA

IFERROR memang kuat, tetapi menyembunyikan setiap kesalahan. Terkadang hal itu terlalu berlebihan. Jika pencarian gagal karena data yang salah, bukan karena tidak ada kecocokan, Anda tentu ingin melihat masalah itu, bukan menyembunyikannya.

Fungsi IFNA mengatasi hal ini. Fungsi tersebut hanya menangani kesalahan #N/A dan membiarkan semua kesalahan lainnya tetap ditampilkan seperti biasa.

Hal ini menjadikannya alat yang tepat untuk pencarian, karena #N/A adalah kesalahan yang diharapkan dan tidak berbahaya, sedangkan kesalahan lainnya merupakan masalah nyata yang perlu diketahui.

IFNA terlihat seperti IFERROR dan menerima dua argumen:

• nilai rumus yang akan dicoba
• nilai_jika_na yang akan ditampilkan hanya jika hasilnya #N/A

Pola penggunaannya adalah =IFNA(your_formula, fallback). Jika rumus menghasilkan #N/A, Anda melihat nilai pengganti. Jika rumus menghasilkan kesalahan lain, kesalahan tersebut tetap terlihat.

Perbedaan ini penting. Pertimbangkan pencarian dengan indeks kolom yang salah sehingga menghasilkan #REF!.

• IFERROR akan mengganti #REF! tersebut dengan nilai pengganti Anda sehingga kesalahan sebenarnya tersembunyi.
• IFNA akan membiarkan #REF! tetap terlihat, sehingga Anda tahu bahwa rumus tersebut perlu diperbaiki.

Untuk kecocokan yang benar-benar tidak ditemukan, keduanya berperilaku sama dan mengembalikan pesan yang mudah dipahami. IFNA hanya menolak menutupi masalah tersebut.

Berikut penggunaan yang umum. Anda mencari nama pelanggan dan menginginkan label yang jelas ketika nama tersebut tidak ada dalam tabel.

Jika pelanggan benar-benar tidak ditemukan, Anda mendapatkan "Unknown customer". Namun, jika Anda tidak sengaja menunjuk ke tabel yang salah atau merusak indeks kolom, kesalahan yang mendasarinya akan muncul sehingga Anda dapat memperbaikinya.

Hal ini melindungi Anda dari mempercayai angka yang salah tanpa menyadarinya.

XLOOKUP juga menghasilkan #N/A ketika tidak menemukan kecocokan, sehingga IFNA juga cocok digunakan dengannya.

Meskipun XLOOKUP memiliki argumen bawaan jika_tidak_ditemukan, IFNA berguna saat Anda mengedit rumus lama atau menginginkan konsistensi di banyak pencarian.

Kedua pendekatan tersebut memberikan hasil yang rapi ketika pencarian tidak menemukan hasil, sekaligus menjaga kesalahan yang sebenarnya tetap terlihat.

Nilai pengganti juga dapat berupa angka. Jika kecocokan yang tidak ditemukan harus dihitung sebagai nol dalam perhitungan berikutnya, kembalikan 0, bukan teks.

Misalnya, pencarian diskon yang tidak berlaku dapat secara wajar menggunakan nilai bawaan 0 agar total tetap berfungsi.

Mengembalikan teks seperti "None" dalam kolom numerik akan menyebabkan kesalahan #VALUE! pada perhitungan berikutnya, jadi sesuaikan jenis nilai pengganti dengan cara sel tersebut digunakan.

Selama pengujian, salah satu kebiasaan cerdas adalah menggunakan IFNA, bukan IFERROR, saat menyusun rumus.

Karena IFNA hanya menyembunyikan #N/A yang diharapkan, kesalahan tak terduga seperti #VALUE! atau #REF! akan langsung terlihat.

Anda dapat beralih ke IFERROR nanti jika benar-benar ingin menyembunyikan semua kesalahan, tetapi memulai dengan IFNA membantu Anda menemukan kesalahan lebih awal.

Anda dapat menempatkan IFNA di sekitar pencarian yang menjadi masukan bagi rumus yang lebih besar. Di sini, harga yang tidak ditemukan menggunakan nilai bawaan nol, lalu kuantitas mengalikannya.

Jika harga tersedia, Anda mendapatkan total baris yang sebenarnya. Jika produk tidak ada di tabel harga, harga menjadi 0 dan total baris menjadi 0, sedangkan kesalahan struktural apa pun tetap ditampilkan.

Hal ini membuat lembar penjualan tetap rapi dan dapat dipercaya.

IFNA tersedia di Excel modern dan Google Sheets, sehingga dapat digunakan di sebagian besar lembar kerja yang Anda gunakan saat ini.

Pada versi Excel yang sangat lama, fungsi ini mungkin belum tersedia. Di sana, pengguna biasanya menirunya dengan menggabungkan IF dan ISNA, yang secara khusus memeriksa kesalahan #N/A.

Anda akan mempelajari pengujian kesalahan dari keluarga IS pada pelajaran berikutnya, yang memberi Anda kendali yang lebih terperinci.

IFNA sangat berguna saat Anda mengisi pencarian ke bawah hingga ratusan baris. Sebagian kunci akan cocok dan sebagian lainnya tidak, dan Anda tentu ingin label yang rapi untuk pencarian yang tidak menemukan kecocokan.

Dengan mengisi rumus ini ke bawah, toko yang dikenal akan menampilkan wilayah yang sesuai, sedangkan toko yang belum ada dalam daftar utama akan menampilkan "Region TBD".

Karena IFNA membiarkan kesalahan lainnya tetap terlihat, satu referensi yang rusak di bagian atas kolom tetap akan memberi peringatan kepada Anda, bukan tersembunyi di balik label tersebut.

Aturan sederhana berikut dapat membantu Anda memilih:

• Gunakan IFNA untuk pencarian ketika Anda ingin menangani pencarian yang tidak menemukan kecocokan, tetapi tetap melihat kesalahan yang sebenarnya.
• Gunakan IFERROR ketika kesalahan apa pun sudah diperkirakan dan tidak berbahaya, seperti pada rasio pembagian.

IFNA adalah pilihan yang lebih cermat dan terarah. Fungsi ini hanya menyembunyikan satu jenis kesalahan dan mengandalkan Anda untuk memperbaiki sisanya.

Anda telah mempelajari fungsi pembantu pencarian yang terarah:

• =IFNA(value, value_if_na) hanya menangani kesalahan #N/A.
• Semua kesalahan lainnya tetap terlihat, sehingga kesalahan nyata tidak tersembunyi.
• Fungsi ini merupakan pilihan yang aman untuk pencarian dengan VLOOKUP dan XLOOKUP.
• Sesuaikan jenis nilai cadangan, teks atau angka, dengan cara sel tersebut digunakan pada proses berikutnya.

Selanjutnya Anda akan mempelajari ISERROR dan fungsi terkait untuk menguji kesalahan sebelum menanganinya.