Hata Türlerini Anlama

Elektronik tablolar, bir formül işini tamamlayamadığında hata değerleri gösterir. Tahmin etmek yerine hücre, tam olarak neyin yanlış gittiğini anlatmak için #DIV/0! veya #N/A gibi kısa bir kod görüntüler.

Hatalar programdaki yazılım kusurları değildir. Bunlar, formülünüzden sıfıra bölme veya var olmayan bir değeri arama gibi imkânsız bir işlemi yapması istendiğine dair dürüst sinyallerdir.

Bu kodları okumayı öğrenmek, onları düzeltmenin ilk adımıdır. Bu derste en yaygın hata türlerini ve her birinin size ne anlatmak istediğini öğreneceksiniz.

#DIV/0! hatası, bir formülün bir sayıyı sıfıra veya boş bir hücreye bölmeye çalıştığı anlamına gelir. Sıfıra bölmenin matematiksel bir sonucu yoktur; bu nedenle elektronik tablo bir sonuç uydurmayı reddeder.

Bu durum genellikle paydanın henüz doldurulmadığı ortalamalarda veya oranlarda ortaya çıkar. Örneğin birim sayısı hâlâ boşken birim başına maliyeti hesaplamak gibi.

Çözüm genellikle bölme işleminden önce bölenin sıfır olup olmadığını kontrol etmektir; bunu daha sonra IFERROR ile öğreneceksiniz.

B2 hücresinde toplam satışların, C2 hücresinde ise sipariş sayısının bulunduğunu düşünün. Ortalama sipariş tutarını bulmak için birini diğerine bölersiniz.

C2 boş veya sıfırsa sonuç #DIV/0! olur; çünkü satışları sıfır siparişe bölemezsiniz.

C2 gerçek bir sayı alır almaz hata kaybolur ve ortalama görünür. Hata yalnızca geçerli girdiyi bekliyordu.

#N/A hatası, mevcut değil anlamına gelir. VLOOKUP veya XLOOKUP gibi bir arama işlevi, aramasını istediğiniz değeri bulamadığında ortaya çıkar.

Aramalar, yazdığınız değer ile tabloda saklanan değer arasında kusursuz bir eşleşmeye bağlı olduğu için gerçek çalışma kitaplarında en yaygın hatadır.

Sondaki bir boşluk, farklı bir yazım veya eksik bir satır #N/A üretir. Bu hata, aramanın tamamlandığını ancak hiçbir şey bulamadığını gösterir.

#N/A endişe verici görünse de aslında yararlıdır. Size gerçek bir sıfır ile bulunamayan bir eşleşme arasındaki farkı gösterir.

Bir arama bunun yerine boş veya sıfır döndürseydi verilerin mevcut olduğunu ancak boş olduğunu düşünebilirdiniz. #N/A, öğenin hiç bulunmadığını açıkça gösterir.

Daha sonra, diğer sorunları görünür bırakırken tam olarak bu hatayı işlemek üzere tasarlanmış bir araç olan IFNA'yı öğreneceksiniz.

#VALUE! hatası, bir formülün yanlış türde veri aldığı anlamına gelir. Genellikle metin üzerinde matematik işlemi yapmaya çalıştığınızda ortaya çıkar.

Örneğin bir sayıyı bir sözcükle toplamak veya metin olarak saklanan bir tarihle çıkarma yapmak #VALUE! hatasını tetikleyebilir. Elektronik tablo bir sayı beklemiş, ancak hesaplayamayacağı bir değer almıştır.

Gizli boşluklar veya sayıya benzeyen ancak metin olarak saklanan değerler bu hatanın yaygın nedenleridir.

A2 hücresinin "5kg" metnini içerdiğini ve =A2*2 işlemini denediğinizi varsayalım. "5kg" temiz bir sayı değil, metin olduğu için formül #VALUE! sonucunu döndürür.

Sayısal olmasını beklediğiniz bir sütunda başka bir sistemden içe aktarılan metin gizlice tutulduğunda da aynı durum oluşur.

Çözüm, önce verileri temizlemektir. Bunun için çoğu zaman VALUE, TRIM veya SUBSTITUTE gibi işlevleri kullanarak hesaplama yapmadan önce hücrenin gerçek bir sayı içermesini sağlayabilirsiniz.

#REF! hatası, bir formülün artık var olmayan bir hücre başvurusunu gösterdiği anlamına gelir. REF sözcüğü, başvuru sözcüğünün kısaltmasıdır.

Bu durum genellikle formülün bağlı olduğu satırı veya sütunu sildiğinizde ortaya çıkar. Formül hedefini kaybeder ve adresi kurtaramaz.

Bir değerin bulunamadığını belirten #N/A'nın aksine, #REF! konumun kendisinin ortadan kalktığı anlamına gelir. Düzeltmek için formülü geçerli bir hücreyi gösterecek şekilde yeniden yönlendirmeniz gerekir.

=C2+D2 formülünü düşünün. D sütununu silerseniz formülün toplayacağı hiçbir şey kalmaz ve =C2+#REF! olur.

Yoğun kullanılan bir çalışma kitabında sütunları silmek birçok formülü aynı anda bozabilir. Bozulan her başvuru aynı #REF! kodunu gösterir.

Bunu önlemek için sütunları silmek yerine gizlemeyi tercih edin veya bir sütunu kaldırmadan önce hangi formüllerin ona bağlı olduğunu denetleyin.

Birkaç hata daha bu grubu tamamlar:

• #NAME?, hesap tablosunun bir işlev adını veya adlandırılmış aralığı tanımadığı anlamına gelir; bunun nedeni çoğu zaman =SUMM(A1:A5) gibi bir yazım hatasıdır.
• #NUM!, bir sayının geçersiz veya çok büyük olduğu anlamına gelir; örneğin negatif bir sayının karekökü alınmaya çalışıldığında oluşur.
• #NULL!, kesişmeyen aralıkların arasına boşluk koyduğunuz anlamına gelir.

Her kod belirli bir nedene işaret eder; kodu dikkatle okumak zaman kazandırır.

Temel beceri, her hatayı bir başarısızlık olarak değil, tanılama iletisi olarak değerlendirmektir. Kodun size ne söylediğini kendinize sorun:

• #DIV/0! hiçbir şeye bölme
• #N/A arama hiçbir şey bulamadı
• #VALUE! yanlış veri türü
• #REF! silinmiş başvuru

Nedeni adlandırabildiğinizde doğru düzeltmeyi seçmek kolaylaşır. Bu kursun geri kalanında bu düzeltmeleri öğreneceksiniz.

Hata türleri hakkında öğrendiklerinizi sınayın.

Artık başlıca hesap tablosu hatalarını ve anlamlarını tanıyorsunuz:

• #DIV/0! sıfıra veya boş bir hücreye bölme
• #N/A arama değeri bulamadı
• #VALUE! formül yanlış türde veri aldı
• #REF! başvurulan hücre veya sütun silindi
• #NAME? işlev adı veya aralık yanlış yazılmış

Kodu okumak size nedeni söyler. Sırada, bu hataları temiz ve kullanıcı dostu sonuçlarla değiştirmek için IFERROR'ı öğreneceksiniz.