Menangkap Kesalahan dengan IFERROR

Fungsi IFERROR adalah jaring pengaman serbaguna Anda. Fungsi ini memeriksa apakah suatu rumus menghasilkan kesalahan apa pun, dan jika ya, menampilkan nilai yang mudah dipahami sesuai pilihan Anda sebagai gantinya.

Hal ini membuat lembar bentang Anda tampak rapi dan profesional. Alih-alih kode yang mengkhawatirkan seperti #DIV/0! tersebar di seluruh laporan, Anda melihat teks yang membantu seperti sel kosong atau tanda strip.

Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari sintaks IFERROR dan cara menerapkannya pada rumus nyata.

IFERROR menerima tepat dua argumen:

• nilai rumus atau perhitungan yang akan dicoba
• nilai_jika_kesalahan yang akan ditampilkan jika rumus tersebut menghasilkan kesalahan

Pola penggunaannya adalah =IFERROR(your_formula, fallback). Lembar bentang menjalankan rumus Anda terlebih dahulu. Jika berhasil, Anda melihat hasil sebenarnya. Jika menghasilkan kesalahan, Anda melihat nilai pengganti.

Ingat bahwa membagi dengan sel kosong menghasilkan #DIV/0!. Membungkus pembagian dengan IFERROR memperbaiki tampilannya.

Di sini, jika B2 bernilai nol atau kosong, rumus menghasilkan 0 alih-alih kesalahan. Jika B2 berisi angka yang valid, pembagian biasa dijalankan.

Anda juga dapat mengembalikan sel kosong dengan menggunakan dua tanda kutip, "", sebagai nilai pengganti.

IFERROR sangat berguna untuk pencarian. VLOOKUP yang tidak menemukan kecocokan menghasilkan #N/A, yang dapat membingungkan pembaca.

Dengan membungkus rumus pencarian tersebut, Anda dapat menggantinya dengan pesan yang jelas seperti "Not found". Sekarang siapa pun yang membaca lembar tersebut dapat langsung memahami hasilnya.

Teknik sederhana ini membuat laporan yang banyak menggunakan pencarian jauh lebih mudah dipercaya dan dibagikan.

Nilai pengganti tidak harus berupa teks biasa. Nilai itu bisa berupa rumus lain yang dijalankan ketika rumus pertama gagal.

Misalnya, jika pencarian utama tidak menemukan hasil, Anda dapat menggunakan pencarian cadangan pada tabel yang berbeda. Lembar bentang mencoba rumus pertama, dan hanya jika terjadi kesalahan akan mencoba rumus kedua.

Hal ini memungkinkan Anda merangkai beberapa percobaan dengan baik tanpa kesalahan yang mengganggu di antaranya.

Fitur penting: IFERROR menangkap setiap jenis kesalahan. Tidak masalah apakah rumus menghasilkan #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, atau #REF!; nilai pengganti ditampilkan untuk semuanya.

Hal ini memang berguna, tetapi juga menjadi peringatan. Karena menyembunyikan setiap kesalahan, IFERROR dapat menutupi masalah nyata yang seharusnya Anda ketahui.

Jika Anda hanya ingin menyembunyikan hasil pencarian yang tidak ditemukan, IFNA adalah pilihan yang lebih aman, yang akan Anda pelajari pada pelajaran berikutnya.

Misalkan Anda menghitung persentase pertumbuhan sebagai selisih periode ini dan periode sebelumnya, dibagi dengan periode sebelumnya. Jika periode sebelumnya bernilai nol, Anda mendapatkan #DIV/0! untuk produk baru.

Membungkusnya dalam IFERROR dengan teks "New" mengubah kesalahan tersebut menjadi label yang bermakna. Produk yang sudah ada menampilkan persentase sebenarnya; produk yang benar-benar baru menampilkan New.

Laporan kini terbaca rapi dari atas hingga bawah.

Karena cakupan IFERROR sangat luas, berhati-hatilah saat menempatkannya. Jika Anda membungkus seluruh rumus yang rumit, kesalahan #VALUE! yang disebabkan oleh data yang salah dapat diam-diam digantikan.

Anda mungkin kemudian mempercayai angka yang sebenarnya salah. Praktik terbaik adalah membungkus bagian tertentu yang paling mungkin menghasilkan kesalahan, bukan seluruh perhitungan.

Gunakan IFERROR dengan sengaja, dan selama pengujian hapus sementara untuk memastikan rumus Anda benar-benar berfungsi.

Pilihan gaya yang umum adalah mengembalikan teks kosong untuk data yang tidak ada agar sel cukup tampak kosong.

Menggunakan "" sebagai nilai pengganti membuat diagram dan total tetap rapi, karena sebagian besar fungsi memperlakukan teks yang tampak kosong sebagai tidak menampilkan apa pun.

Namun perlu diketahui: sel yang berisi "" secara teknis adalah teks, bukan benar-benar kosong, yang dapat memengaruhi beberapa perilaku COUNT atau diagram. Untuk total, biasanya lebih aman mengembalikan 0.

Gunakan IFERROR ketika Anda menginginkan jaring pengaman tunggal dan sederhana untuk suatu rumus dan yakin bahwa kesalahan apa pun memang diharapkan serta tidak berbahaya.

Kasus yang cocok mencakup rasio pembagian, pencarian opsional, dan perhitungan pertumbuhan pada item baru.

Hindari IFERROR ketika Anda perlu mengetahui adanya kesalahan tak terduga, atau ketika hanya satu jenis kesalahan tertentu yang perlu ditangani. Khusus untuk pencarian, IFNA memberikan kendali yang lebih terperinci dan akan dibahas berikutnya.

Anda dapat menempatkan satu IFERROR di dalam IFERROR lainnya untuk mencoba beberapa nilai pengganti secara berurutan. Lembar bentang mencoba rumus pertama, lalu rumus kedua, kemudian nilai bawaan terakhir.

Di sini, pencarian dilakukan pada tabel utama, lalu tabel cadangan, dan jika keduanya tidak menemukan hasil, rumus mengembalikan "Not found". Setiap lapisan hanya dijalankan jika lapisan sebelumnya menghasilkan kesalahan.

Batasi penumpukan hingga dua atau tiga tingkat, atau rumus akan menjadi sulit dibaca dan dipelihara.

Uji pemahaman Anda tentang IFERROR.

Anda telah mempelajari penangan kesalahan serbaguna:

• =IFERROR(value, value_if_error) mencoba sebuah rumus dan menampilkan nilai pengganti jika rumus tersebut menghasilkan kesalahan.
• Fungsi ini menangkap setiap jenis kesalahan, jadi gunakan dengan sengaja.
• Nilai pengganti dapat berupa teks, angka, sel kosong "", atau bahkan rumus lain.
• Bungkus bagian yang berisiko, bukan seluruh perhitungan, agar masalah nyata tetap terlihat.

Selanjutnya Anda akan mengenal IFNA, yang hanya menangani kesalahan pencarian #N/A.