DSUM से रिकॉर्ड का योग
आपकी मानदंड श्रेणी से मेल खाने वाली ROW के किसी फ़ील्ड का कुल निकालें
DSUM से रिकॉर्ड का योग, CoddyKit पर Excel Formulas Academy का एक निःशुल्क पाठ है। यह 4 में से 2वाँ पाठ है। इस अध्ययन पथ के 3 तक कोई भी पाठ पूरा पढ़ना निःशुल्क है — इसके बाद CoddyKit PRO हर पाठ अनलॉक करता है, साथ ही अंतर्निर्मित कोड संपादक और चौबीसों घंटे एआई शिक्षक के साथ व्यावहारिक अभ्यास भी उपलब्ध कराता है। यह Excel Formulas Academy सीखने के मार्ग का हिस्सा है और आपकी प्रगति वेब तथा CoddyKit ऐप पर सिंक होती रहती है। Excel Formulas Academy पाठ्यक्रम में कुल 4 पाठ शामिल हैं।
DSUM क्या करता है
DSUM तालिका के एक कॉलम में मौजूद संख्याओं को जोड़ता है, लेकिन केवल उन पंक्तियों के लिए जो मानदंड श्रेणी से मेल खाती हैं। इसे ऐसे SUMIFS के रूप में समझें जो अपनी शर्तें सूत्र के अंदर से नहीं, बल्कि सेल के एक ब्लॉक से पढ़ता है।
जब आपके पास बहुत-सी शर्तें हों या आप चाहते हों कि उपयोगकर्ता सूत्र दोबारा लिखने के बजाय सेल संपादित करके फ़िल्टर बदल सकें, तब यह विशेष रूप से उपयोगी होता है।
DSUM का वाक्य-विन्यास
पैटर्न इस प्रकार है:
DSUM(database, field, criteria)
- डेटाबेस - शीर्षकों सहित पूरी तालिका, जैसे
A1:C13। - फ़ील्ड - कुल निकालने वाला स्तंभ, जिसे उद्धरण चिह्नों में शीर्षक के नाम, जैसे
"Amount", या स्तंभ संख्या के रूप में दिया जाता है। - मानदंड - पहले बनाई गई मानदंड श्रेणी।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2)पहला कुल
मान लीजिए कि A1:C13 में बिक्री का डेटा है, जिसके शीर्षक Region, Rep, Amount हैं। E1 में Region और E2 में East दर्ज करें।
नीचे दिया गया सूत्र पूर्व वाली प्रत्येक पंक्ति के लिए Amount स्तंभ का कुल निकालता है। यदि पूर्व वाली पंक्तियों के मान 1200, 800 और 500 हैं, तो परिणाम 2500 होगा। E2 को West में बदलने पर कुल तुरंत फिर से निकल जाता है - सूत्र में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं होती।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2)फ़ील्ड चुनना
फ़ील्ड आर्ग्युमेंट यह तय करता है कि किस स्तंभ का योग निकाला जाएगा। इसे लिखने के दो तरीके हैं:
- नाम से:
"Amount"- स्पष्ट और स्तंभों का क्रम बदलने पर भी सुरक्षित। - स्थिति से:
3- डेटाबेस श्रेणी का तीसरा स्तंभ।
शीर्षक का नाम इस्तेमाल करना आमतौर पर अधिक सुरक्षित होता है, क्योंकि कोई स्तंभ जोड़ने पर भी यह प्रभावित नहीं होगा। बस उसकी वर्तनी तालिका के शीर्षक जैसी ही रखें।
=DSUM(A1:C13, 3, E1:E2)संख्या की शर्त के साथ योग
आप किसी संख्यात्मक नियम के आधार पर कुल निकाल सकते हैं। E1 में Amount और E2 में >1000 दर्ज करें। अब DSUM केवल 1000 से अधिक राशियों को जोड़ता है।
यह ऐसे सवालों के लिए उपयोगी है, जैसे 'सभी बड़े ऑर्डर का कुल कितना है?' तुलना एक सेल में होती है, इसलिए कोई प्रबंधक सूत्र को छुए बिना सीमा बदल सकता है।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2)AND के साथ दो शर्तें
1000 से अधिक वाले पूर्वी ऑर्डरों का कुल निकालने के लिए, दो स्तंभों वाली मानदंड श्रेणी बनाएँ। E1:F1 में Region और Amount शीर्षक रखें, फिर E2:F2 में East और >1000 दर्ज करें।
दोनों शर्तें एक ही पंक्ति में हैं, इसलिए वे AND से जुड़ती हैं। DSUM केवल उन पंक्तियों के Amount का योग निकालता है जो पूर्व की हों और 1000 से अधिक हों।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:F2)OR के साथ दो मान
पूर्व और पश्चिम, दोनों का कुल निकालने के लिए मानों को अलग-अलग पंक्तियों में रखें। E1 में Region, E2 में East और E3 में West दर्ज करें।
अलग-अलग पंक्तियों का अर्थ OR होता है, इसलिए DSUM उन सभी पंक्तियों के Amount को जोड़ता है जो पूर्व या पश्चिम की हों। मानदंड आर्ग्युमेंट की श्रेणी को E1:E3 तक बढ़ाना न भूलें, ताकि दोनों शर्त वाली पंक्तियाँ शामिल हो जाएँ।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E3)DSUM बनाम SUMIFS
दोनों शर्तों के साथ योग निकाल सकते हैं, लेकिन इनमें अंतर है:
- SUMIFS मानदंड को सूत्र के अंदर रखता है - किसी एक बार के कुल के लिए यह बेहतरीन है।
- DSUM मानदंड को सेल से पढ़ता है - यह ऐसे डैशबोर्ड के लिए बेहतरीन है जहाँ उपयोगकर्ता फ़िल्टर बदलते हैं, या जटिल AND/OR तर्क के लिए, जिसे SUMIFS के साथ संभालना असुविधाजनक होता है।
यदि आपको OR तर्क के लिए कई SUMIFS को एक-दूसरे के अंदर रखने की आवश्यकता पड़ती है, तो कई पंक्तियों वाली मानदंड श्रेणी के साथ DSUM अक्सर अधिक साफ़ तरीका होता है।
=SUMIFS(C2:C13, A2:A13, "East", C2:C13, ">1000")डेटाबेस रेंज पर ध्यान दें
डेटाबेस तर्क में शीर्षक पंक्ति शामिल होनी चाहिए। यदि आप शीर्षकों के बिना केवल डेटा पंक्तियाँ (A2:C13) देते हैं, तो DSUM फ़ील्ड के नाम को किसी स्तंभ से संबद्ध नहीं कर पाता और त्रुटि लौटाता है।
रेंज को अपने वास्तविक डेटा के आसपास सीमित भी रखें। नीचे अनावश्यक रिक्त पंक्तियाँ शामिल करना योग के लिए ठीक है, लेकिन इससे अन्य D-फ़ंक्शनों में भ्रम हो सकता है। इसलिए, हर स्थिति में रेंज को सीमित रखना अच्छी आदत है।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2)कोई मिलान न मिलने पर काम करना
यदि कोई भी पंक्ति मानदंडों से मेल नहीं खाती, तो DSUM सीधे 0 लौटाता है—यह त्रुटि उत्पन्न नहीं करता। आम तौर पर यह ठीक रहता है, लेकिन शून्य वास्तविक कुल योग जैसा दिख सकता है।
यह जानने के लिए कि वास्तव में कोई रिकॉर्ड मिला या नहीं, इसे DCOUNT के साथ इस्तेमाल करें, या परिणाम पर ऐसी जाँच लगाएँ जिससे कोई मिलान न मिलने पर प्राप्त शून्य, शून्य कुल योग से अलग दिखाई दे।
=IF(DCOUNT(A1:C13,"Amount",E1:E2)=0, "No records", DSUM(A1:C13,"Amount",E1:E2))लाइव डैशबोर्ड कुल योग
DSUM का वास्तविक लाभ इसकी अंतःक्रियाशीलता है। मानदंड के मान वाले सेल E2 में प्रत्येक क्षेत्र की सूची वाला ड्रॉपडाउन रखें, फिर DSUM को E1:E2 पर आधारित करें।
अब एक ही सेल कुल योग को नियंत्रित करता है: पूर्व चुनने पर पूर्व की बिक्री दिखाई देती है और उत्तर चुनने पर यह उत्तर की बिक्री में बदल जाती है। आप कई DSUM सेल रख सकते हैं—प्रत्येक मेट्रिक के लिए एक—जो सभी उसी ड्रॉपडाउन से मान पढ़ें। इस तरह सूत्रों में कोई बदलाव किए बिना एक साधारण तालिका तुरंत अपडेट होने वाला सारांश पैनल बन जाती है।
=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2)त्वरित जाँच
आपने =DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2) लिखा है, जिसमें E1 में Region और E2 में East है। यह क्या लौटाएगा?
पुनरावलोकन
DSUM किसी मानदंड रेंज से मेल खाने वाली पंक्तियों के एक स्तंभ का कुल योग निकालता है:
- सिंटैक्स:
DSUM(database, field, criteria)। - डेटाबेस तर्क में शीर्षक पंक्ति शामिल करें।
- फ़ील्ड उद्धरणों में दिए गए शीर्षक नाम या स्तंभ संख्या के रूप में हो सकता है।
- एक ही पंक्ति के मानदंड = AND; अलग-अलग पंक्तियों के मानदंड = OR।
- कोई मिलान न मिलने पर त्रुटि के बजाय 0 लौटता है।
अब हम DCOUNT से मेल खाने वाले रिकॉर्ड की गिनती करेंगे।
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- पाठ्यक्रम
- 30
- पाठ
- 120
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या “DSUM से रिकॉर्ड का योग” पाठ निःशुल्क है?
हाँ — Excel Formulas Academy अध्ययन पथ के 3 तक कोई भी पाठ, जिसमें “DSUM से रिकॉर्ड का योग” भी शामिल है, यहाँ वेब पर पूरा पढ़ना निःशुल्क है। इसके बाद CoddyKit PRO हर पाठ अनलॉक करता है, साथ ही अंतर्निर्मित कोड संपादक और चौबीसों घंटे एआई शिक्षक के साथ इंटरैक्टिव अभ्यास भी उपलब्ध कराता है। Excel Formulas Academy पाठ्यक्रम में कुल 4 पाठ शामिल हैं।
“DSUM से रिकॉर्ड का योग” में मैं क्या सीखूँगा?
आपकी मानदंड श्रेणी से मेल खाने वाली ROW के किसी फ़ील्ड का कुल निकालें आप ब्राउज़र में सीधे चलाए जाने वाले व्यावहारिक कोड के साथ Excel Formulas Academy का अभ्यास करते हैं, और पाठ पूरा करते समय 24/7 एआई ट्यूटर आपके प्रश्नों के उत्तर देता है।
क्या Excel Formulas Academy शुरू करने के लिए मुझे किसी अनुभव की आवश्यकता है?
पहले के अनुभव की आवश्यकता नहीं है। CoddyKit पर Excel Formulas Academy शुरुआती से लेकर उन्नत शिक्षार्थियों तक सभी के लिए व्यवस्थित किया गया है, इसलिए आप यहीं से या शुरुआत से सीखना शुरू कर सकते हैं और अपनी गति से आगे बढ़ सकते हैं। यह 4 में से 2वाँ पाठ है।
“DSUM से रिकॉर्ड का योग” पाठ पूरा करने में कितना समय लगता है?
CoddyKit का अधिकांश पाठ लगभग 5–10 मिनट में पूरा हो जाता है। हर पाठ छोटा और संवादात्मक है, इसलिए आप लगातार प्रगति करते हैं और वेब या ऐप पर वहीं से सीखना जारी रख सकते हैं जहाँ आपने छोड़ा था।
क्या मैं इस Excel Formulas Academy पाठ में कोड लिख और चला सकता हूँ?
हाँ। हर Excel Formulas Academy पाठ में एक अंतर्निर्मित कोड संपादक शामिल है, जिससे आप सीधे अपने ब्राउज़र में वास्तविक कोड लिख और चला सकते हैं और तुरंत एआई प्रतिक्रिया पा सकते हैं—स्थानीय सेटअप की आवश्यकता नहीं है।
इस पाठ्यक्रम के सभी पाठ
- मानदंड श्रेणी तैयार करना
- DSUM से रिकॉर्ड का योग
- DCOUNT से रिकॉर्ड गिनना
- DAVERAGE और DGET से औसत और निष्कर्षण