Compter les jours entre deux dates

L’une des tâches les plus courantes avec les dates consiste à déterminer la durée qui sépare deux dates : le nombre de jours avant une échéance, l’âge en années ou la durée d’un projet.

Comme les feuilles de calcul stockent les dates sous forme de nombres, la solution la plus simple consiste à effectuer une soustraction directe. Pour des besoins plus avancés, comme compter des mois entiers ou des années complètes, la fonction DATEDIF intervient.

Dans cette leçon, vous maîtriserez à la fois la méthode rapide par soustraction et la méthode précise avec DATEDIF.

Pour compter les jours entre une date antérieure en A2 et une date ultérieure en B2, il vous suffit de les soustraire.

Le résultat correspond au nombre de jours qui les séparent. Si A2 contient le 1er juin et B2 le 18 juin, alors =B2-A2 renvoie 17.

Placez d’abord la date ultérieure afin d’obtenir un résultat positif. Effectuer la soustraction dans l’autre sens donne un nombre négatif, ce qui signifie simplement que l’ordre est inversé.

Une situation courante peut surprendre : après avoir soustrait des dates, la cellule de résultat affiche parfois une date au lieu d’un nombre, par exemple 1/17/1900.

Cela se produit parce que la cellule a hérité d’un format de date. Le calcul est correct ; seul l’affichage est incorrect. Pour résoudre le problème, remplacez le format de la cellule par Nombre avec zéro décimale.

Une fois la cellule formatée comme un nombre, vous verrez le nombre de jours attendu, clairement affiché.

Une simple soustraction compte les écarts entre les jours, et non les jours eux-mêmes. Du 1er au 18 juin, la soustraction donne 17, mais cela représente en réalité 18 jours calendaires si vous comptez les deux extrémités.

Si votre situation nécessite d’inclure le premier et le dernier jour, ajoutez 1 au résultat.

Ainsi, =B2-A2+1 donne le comptage inclusif. Déterminez lequel des deux comptages est nécessaire pour votre rapport.

Pour compter des mois entiers ou des années complètes, la soustraction n’est pas pratique. La fonction DATEDIF est conçue pour cela. Elle accepte trois arguments : date de début, date de fin et code d’unité entre guillemets.

Le code d’unité détermine ce qui est compté :

• "D" compte les jours
• "M" compte les mois complets
• "Y" compte les années complètes

Remarque : DATEDIF est une fonction historique masquée ; elle fonctionne, mais la saisie semi-automatique ne la propose pas dans Excel.

Utilisez l’unité "M" pour compter les mois complets entre deux dates. Les mois partiels sont ignorés.

Si A2 contient le 15 janvier et B2 le 10 avril, =DATEDIF(A2, B2, "M") renvoie 2, car seuls deux mois complets se sont écoulés ; le troisième mois n’est pas encore complet le 10.

C’est exactement ainsi que sont généralement mesurées l’ancienneté d’un abonnement ou la durée d’un contrat.

L’unité "Y" donne le nombre d’années complètes, ce qui constitue la bonne méthode pour calculer un âge.

Si A2 contient une date de naissance, sa comparaison avec la date du jour donne l’âge de la personne en années complètes. Le résultat reste correctement inférieur jusqu’à ce que l’anniversaire ait effectivement lieu pendant l’année en cours.

Vous évitez ainsi les erreurs d’arrondi obtenues en divisant les écarts de jours par 365.

DATEDIF propose des codes d’unité supplémentaires pour décomposer une durée :

• "YM" = mois restants après le comptage des années complètes
• "MD" = jours restants après le comptage des mois complets
• "YD" = jours restants après le comptage des années complètes

Ils vous permettent de formuler une durée comme 2 ans, 3 mois et 5 jours en combinant trois appels à DATEDIF.

Une simple soustraction compte tous les jours calendaires, y compris les week-ends. Pour compter uniquement les jours ouvrés, utilisez NETWORKDAYS.

Cette fonction compte les jours de semaine entre deux dates et vous permet de fournir une liste de jours fériés à ignorer. Ainsi, =NETWORKDAYS(A2, B2) renvoie le nombre de jours du lundi au vendredi, et un troisième argument facultatif indique une plage de jours fériés.

C’est l’outil adapté pour estimer les délais de livraison et les échéances SLA.

Supposons qu’une date d’échéance de facture se trouve en A2 et que vous souhaitiez indiquer le nombre de jours de retard par rapport à aujourd’hui, tout en affichant 0 si la facture n’est pas encore en retard.

Soustrayez la date d’échéance de la date du jour, puis utilisez MAX avec 0 afin qu’une facture qui n’est pas encore arrivée à échéance n’affiche jamais un nombre négatif.

Cette formule unique fournit un nombre de jours de retard clair et cohérent pour un rapport de recouvrement.

Une fois que vous disposez d’un nombre de jours, vous pouvez le convertir dans d’autres unités. Pour exprimer une durée en semaines entières, divisez l’écart en jours par 7 et arrondissez vers le bas avec INT.

Ainsi, =INT((B2-A2)/7) indique combien de semaines complètes tiennent entre les deux dates. Un écart de 17 jours devient 2 semaines.

La même idée fonctionne avec n’importe quelle unité : divisez le nombre de jours et arrondissez selon les besoins de votre rapport.

Testez vos connaissances sur les différences entre les dates.

Vous avez appris plusieurs façons de mesurer des durées :

• =B2-A2 donne l’écart en jours (placez la date ultérieure en premier) ; ajoutez 1 pour un comptage inclusif.
• Reformatez la cellule de résultat en Nombre si elle affiche une date.
• DATEDIF(start, end, "D"/"M"/"Y") compte les jours, mois ou années complets ; cette fonction est particulièrement utile pour l’âge et l’ancienneté.
• NETWORKDAYS compte les jours ouvrés et peut ignorer les jours fériés.
• Utilisez MAX(0, ...) pour éviter les nombres de jours de retard négatifs.

Vous avez terminé le cours sur les fonctions de date et d’heure.