Bloqueo de una sola celda con referencias absolutas

Una necesidad muy habitual es hacer que muchas fórmulas apunten a un único valor compartido: una tasa impositiva, un tipo de cambio, un objetivo o una tarifa fija.

Ese valor único se encuentra en una celda y todas las demás fórmulas deben seguir apuntando a ella, sin importar dónde se copien. Una referencia absoluta lo hace posible.

Una referencia absoluta lleva un signo de dólar delante de la columna y de la fila, como en $A$1. Está completamente bloqueada.

Copie en cualquier lugar de la hoja una fórmula que contenga $A$1 y esa parte siempre hará referencia a la celda A1. Solo se desplazarán las referencias desbloqueadas de la fórmula.

Imagine que la tasa del impuesto sobre las ventas, 0.08, se encuentra en la celda E1. Los totales de los pedidos están en la columna B. Para añadir el impuesto a cada pedido, escriba en C2:

=B2*$E$1

B2 es relativa, por lo que sigue cada fila, mientras que $E$1 es absoluta, de modo que siempre lee la tasa impositiva.

Rellene la fórmula desde C2 hacia abajo, en C2, C3, C4, y observe lo que ocurre con cada parte:

• B2 se convierte en B3 y después en B4 (relativa, se desplaza)
• $E$1 sigue siendo $E$1 cada vez (absoluta, fija)

Por eso, la fila 3 contiene =B3*$E$1 y la fila 4 contiene =B4*$E$1. La tasa impositiva nunca se pierde.

Olvide los signos de dólar y escriba =B2*E1. Al copiar hacia abajo, E1 se desplaza a E2 y E3, que están vacías.

La columna de impuestos se llena de ceros. Los números parecen incorrectos, pero la causa es sencilla: la referencia de la tasa era relativa cuando debía ser absoluta.

Para convertir rápidamente E1 en $E$1, haga clic en E1 dentro de la barra de fórmulas y pulse F4 una vez. Excel insertará los dos signos de dólar por usted.

Esto es mucho más rápido y reduce los errores en comparación con escribir los símbolos manualmente, especialmente en fórmulas largas.

Suponga que $B$1 contiene una tasa de conversión de USD a EUR de 0.92 y que los importes en dólares están en la columna A. Convierta cada uno con:

=A2*$B$1

Copie la fórmula en cientos de filas y todas las conversiones usarán la misma tasa. Actualice una sola vez la tasa en B1 y toda la columna se recalculará al instante.

Como ambas partes están bloqueadas, una referencia absoluta permanece fija tanto si la copia hacia abajo, hacia la derecha o en ambas direcciones.

Copie =B2*$E$1 hacia la derecha y se convertirá en =C2*$E$1: la B se desplazó a C, pero $E$1 no se movió. El bloqueo funciona en cualquier dirección.

Las referencias absolutas también son muy útiles dentro de las funciones. Para encontrar la proporción que representa cada valor respecto de un total fijo en B1:

=A2/$B$1

O para comparar cada puntuación con un objetivo almacenado en D1:

=IF(A2>=$D$1,"Pass","Fail")

La celda bloqueada sigue siendo el punto de referencia en todas las filas.

La verdadera ventaja de una referencia absoluta es disponer de un único punto de control. Como todas las fórmulas leen la misma celda bloqueada, al cambiar esa celda se actualiza toda la columna a la vez.

Aumente la tasa impositiva de E1 de 0.08 a 0.09 y todas las fórmulas =B2*$E$1 se recalcularán al instante. No tendrá que editar decenas de fórmulas: una sola entrada las controla a todas.

Los profesionales suelen colocar sus constantes, tasas y objetivos en una pequeña sección etiquetada en la parte superior de la hoja y, después, hacer referencia a ellos de forma absoluta.

Esto mantiene las fórmulas legibles y le permite cambiar una sola entrada para actualizar todo el informe. El signo de dólar es lo que mantiene todas las fórmulas apuntando a esa entrada.

Compruebe cuánto domina las referencias absolutas.

Una referencia absoluta como $A$1 bloquea tanto la columna como la fila, por lo que siempre apunta a la misma celda al copiarla.

• Úsela para valores compartidos, como tasas, tarifas y objetivos
• Combínela con referencias relativas para que solo se desplacen las partes adecuadas
• Pulse F4 para añadir ambos signos de dólar al instante

A continuación, bloqueará solo una parte cada vez con referencias mixtas.