Referencias mixtas para tablas

Las referencias absolutas bloquean tanto la columna como la fila. Pero a veces necesita bloquear solo una de ellas. Eso es una referencia mixta.

Las referencias mixtas son la clave para rellenar toda una tabla a partir de una sola fórmula, porque permiten que una referencia se desplace en una dirección mientras permanece fija en la otra.

Existen exactamente dos formas mixtas:

• $A1: la columna está bloqueada y la fila está libre
• A$1: la fila está bloqueada y la columna está libre

Recuerde la regla: el signo de dólar bloquea lo que aparece inmediatamente después de él.

$A1 siempre permanece en la columna A, pero su fila puede cambiar. Cópiela hacia abajo y obtendrá $A2 y $A3. Cópiela hacia la derecha y seguirá siendo $A1 porque la columna está bloqueada.

Úsela cuando todas las columnas de la tabla deban leer la misma columna de entrada, como etiquetas o valores base situados en el lado izquierdo.

A$1 siempre permanece en la fila 1, pero su columna puede cambiar. Cópiela hacia la derecha y obtendrá B$1 y C$1. Cópiela hacia abajo y seguirá siendo A$1 porque la fila está bloqueada.

Úsela cuando todas las filas de la tabla deban leer la misma fila de encabezados situada en la parte superior.

Una cuadrícula obtiene datos de dos direcciones a la vez: una fila de encabezados en la parte superior y una columna de etiquetas en el lateral. Cada celda interior combina un elemento de cada una.

Para rellenar toda la cuadrícula a partir de una sola fórmula, la fuente de la fila debe bloquear su fila y la fuente de la columna debe bloquear su columna. Eso es exactamente lo que proporcionan las referencias mixtas.

Suponga que los importes de ventas están en la columna A (en A2, A3, ...) y que las tasas de comisión están en la fila 1 (en B1, C1, ...). Para rellenar la cuadrícula, escriba en B2:

=$A2*B$1

$A2 siempre lee la columna de ventas; B$1 siempre lee la fila de tasas.

Copie =$A2*B$1 de B2 a B3:

• $A2 se convierte en $A3 (la fila está libre y se desplaza hacia abajo)
• B$1 permanece como B$1 (la fila está bloqueada)

Por tanto, B3 contiene =$A3*B$1: el siguiente importe de ventas multiplicado por la misma primera tasa. Exactamente lo esperado.

Ahora copie =$A2*B$1 de B2 a C2:

• $A2 permanece como $A2 (la columna está bloqueada)
• B$1 se convierte en C$1 (la columna está libre y se desplaza hacia la derecha)

Por tanto, C2 contiene =$A2*C$1: el mismo importe de ventas multiplicado por la siguiente tasa. La única fórmula se adapta en ambas direcciones.

Para decidir dónde colocar el signo de dólar, pregúntese en qué dirección debe permanecer fija la referencia al rellenar la cuadrícula:

• ¿Debe permanecer en una sola columna? Bloquee la columna: $A2.
• ¿Debe permanecer en una sola fila? Bloquee la fila: B$1.

Bloquee la parte que no deba moverse y deje libre la que sí deba hacerlo.

Las referencias mixtas no sirven únicamente para cálculos matemáticos. Cree una tabla de distancias en la que las ciudades estén en la columna A y las mismas ciudades se extiendan por la fila 1. Cada celda interior busca la distancia entre la ciudad de su fila y la ciudad de su columna.

La fórmula de búsqueda usa $A2 para la ciudad de la fila y B$1 para la ciudad de la columna, de modo que una sola fórmula rellena toda la cuadrícula, igual que una tabla de multiplicar.

Al pulsar F4 repetidamente se alterna entre los cuatro estilos, por lo que puede llegar a cualquiera de las dos formas mixtas:

• 1.ª pulsación: $A$1
• 2.ª pulsación: A$1 (fila bloqueada)
• 3.ª pulsación: $A1 (columna bloqueada)
• 4.ª pulsación: A1

Deténgase en la pulsación que bloquee la parte que necesita.

Compruebe si entiende las referencias mixtas.

Las referencias mixtas bloquean una parte y dejan libre la otra:

• $A1 bloquea la columna y la fila se desplaza
• A$1 bloquea la fila y la columna se desplaza

Permiten que una sola fórmula rellene una tabla completa que obtiene datos de una fila de encabezados y una columna de etiquetas. A continuación, pondrá esto en práctica para crear una tabla de multiplicar completa a partir de una sola fórmula.