Mutlak Başvurularla Tek Hücreyi Sabitleme

Çok yaygın bir ihtiyaç, çok sayıda formülü tek bir ortak değere yönlendirmektir: vergi oranı, döviz kuru, hedef veya sabit ücret.

Bu tek değer bir hücrede bulunur ve diğer tüm formüller, nereye kopyalanırlarsa kopyalansınlar ona başvurmaya devam etmelidir. Mutlak başvuru bunu mümkün kılar.

Mutlak başvuru, $A$1 örneğinde olduğu gibi hem sütunun hem de satırın önünde dolar işareti kullanır. Tamamen kilitlidir.

$A$1 içeren bir formülü sayfanın herhangi bir yerine kopyalayın; bu bölüm her zaman A1 hücresini gösterir. Yalnızca formüldeki kilitlenmemiş başvurular hareket eder.

Satış vergisi oranı olan 0.08 değerinin E1 hücresinde bulunduğunu varsayalım. Sipariş toplamları B sütunundadır. Her siparişe vergi eklemek için C2 hücresine şunu yazarsınız:

=B2*$E$1

B2 göreli olduğu için her satırı izler; $E$1 ise mutlak olduğu için her zaman vergi oranını gösterir.

Formülü C2'den C2, C3 ve C4'e doğru doldurun ve her bölümde ne olduğuna bakın:

• B2, önce B3'e, sonra B4'e dönüşür (göreli, hareket eder)
• $E$1 her seferinde $E$1 olarak kalır (mutlak, sabit)

Böylece 3. satırda =B3*$E$1, 4. satırda ise =B4*$E$1 görünür. Vergi oranı hiçbir zaman kaybolmaz.

Dolar işaretlerini unutup =B2*E1 yazın. Aşağıya kopyalandığında E1, boş olan E2 ve E3 hücrelerine kayar.

Vergi sütununuz sıfırlarla dolar. Sayılar yanlış görünür, ancak neden basittir: oran başvurusu mutlak olması gerekirken göreliydi.

E1 başvurusunu hızla $E$1 biçimine dönüştürmek için formül çubuğunda E1 hücresine tıklayın ve F4 tuşuna bir kez basın. Excel her iki dolar işaretini sizin için ekler.

Bu yöntem, özellikle uzun formüllerde simgeleri elle yazmaktan çok daha hızlıdır ve hataya daha az açıktır.

$B$1 hücresinde 0.92 değerinde bir USD'den EUR'ya dönüşüm oranı bulunduğunu ve dolar tutarlarının A sütununda aşağı doğru sıralandığını varsayalım. Her birini şu formülle dönüştürün:

=A2*$B$1

Yüzlerce satıra kopyaladığınızda her dönüşüm aynı oranı kullanır. B1'deki oranı bir kez güncellediğinizde sütunun tamamı anında yeniden hesaplanır.

Her iki parça da kilitli olduğundan mutlak başvuru, aşağıya, sağa veya her iki yöne kopyalasanız da yerini korur.

=B2*$E$1 formülünü sağa kopyaladığınızda =C2*$E$1 olur: B, C'ye taşınır, ancak $E$1 yerinden hiç oynamaz. Kilit her yönde çalışır.

Mutlak başvurular işlevlerin içinde de çok kullanışlıdır. Her değerin B1 hücresindeki sabit toplam içindeki payını bulmak için:

=A2/$B$1

Ya da her puanı D1 hücresinde kayıtlı bir hedefle karşılaştırmak için:

=IF(A2>=$D$1,"Pass","Fail")

Kilitli hücre, her satırda başvuru noktası olarak kalır.

Mutlak başvurunun asıl yararı, tek bir denetim noktası sağlamasıdır. Her formül aynı kilitli hücreyi okuduğundan, o tek hücreyi değiştirdiğinizde sütunun tamamı bir kerede güncellenir.

E1 hücresindeki vergi oranını 0.08'den 0.09'a yükselttiğinizde her =B2*$E$1 formülü anında yeniden hesaplanır. Onlarca formülü düzenlemeniz gerekmez: tek bir girdi hepsini yönlendirir.

Deneyimli kullanıcılar sabit değerlerini, oranlarını ve hedeflerini genellikle çalışma sayfasının üst kısmındaki küçük, etiketlenmiş bir alana yerleştirir ve bunlara mutlak başvurularla başvurur.

Bu, formüllerin okunabilir kalmasını sağlar ve tek bir girdiyi değiştirerek raporun tamamını güncellemenize olanak tanır. Her formülün bu girdiyi göstermesini sağlayan dolar işaretidir.

Mutlak başvuruları ne kadar kavradığınızı sınayın.

$A$1 gibi mutlak bir başvuru hem sütunu hem satırı kilitler; bu nedenle kopyalandığında her zaman aynı hücreyi gösterir.

• Oranlar, ücretler ve hedefler gibi ortak değerler için kullanın
• Yalnızca doğru parçaların hareket etmesi için göreli başvurularla birlikte kullanın
• Her iki dolar işaretini anında eklemek için F4 tuşuna basın

Sonraki bölümde, karma başvurularla her seferinde yalnızca bir parçayı kilitleyeceksiniz.