Bloccare una singola cella con riferimenti assoluti

È molto comune dover indirizzare molte formule verso un unico valore condiviso: un'aliquota fiscale, un tasso di cambio, un obiettivo o un costo fisso.

Quel valore si trova in una sola cella e ogni altra formula deve continuare a farvi riferimento indipendentemente dalla posizione in cui viene copiata. Un riferimento assoluto rende possibile tutto questo.

Un riferimento assoluto usa un simbolo del dollaro prima della colonna e della riga, come $A$1. È completamente bloccato.

Copi una formula che contiene $A$1 in qualsiasi punto del foglio: quella parte continuerà sempre a indicare la cella A1. Si sposteranno solo i riferimenti non bloccati presenti nella formula.

Immagini che l'aliquota dell'imposta sulle vendite, 0.08, si trovi nella cella E1. I totali degli ordini sono nella colonna B. Per aggiungere l'imposta a ogni ordine, inserisca in C2:

=B2*$E$1

B2 è relativo, quindi segue ogni riga, mentre $E$1 è assoluto, quindi legge sempre l'aliquota fiscale.

Riempia la formula da C2 verso il basso, nelle celle C2, C3, C4, e osservi cosa accade a ogni parte:

• B2 diventa B3, poi B4 (relativo, si sposta)
• $E$1 rimane sempre $E$1 (assoluto, fisso)

La riga 3 contiene quindi =B3*$E$1 e la riga 4 contiene =B4*$E$1. L'aliquota fiscale non viene mai persa.

Dimentichi i simboli del dollaro e scriva =B2*E1. Quando viene copiata verso il basso, E1 scorre fino a E2 e E3, che sono vuote.

La colonna delle imposte si riempie di zeri. I valori sembrano errati, ma la causa è semplice: il riferimento al tasso era relativo, mentre avrebbe dovuto essere assoluto.

Per convertire rapidamente E1 in $E$1, faccia clic su E1 nella barra della formula e prema F4 una volta. Excel inserisce entrambi i simboli del dollaro al posto suo.

È molto più rapido e meno soggetto a errori che digitare manualmente i simboli, soprattutto nelle formule lunghe.

Supponga che $B$1 contenga un tasso di conversione da USD a EUR pari a 0,92 e che gli importi in dollari siano disposti lungo la colonna A. Converta ciascun importo con:

=A2*$B$1

Copi la formula in centinaia di righe e ogni conversione utilizzerà lo stesso tasso. Aggiorni una sola volta il tasso in B1 e l'intera colonna verrà ricalcolata all'istante.

Poiché entrambe le parti sono bloccate, un riferimento assoluto rimane invariato quando viene copiato verso il basso, verso destra o in entrambe le direzioni.

Copi =B2*$E$1 verso destra e diventerà =C2*$E$1: B è passato a C, ma $E$1 è rimasto invariato. Il blocco funziona in ogni direzione.

I riferimenti assoluti sono utili anche all'interno delle funzioni. Per trovare la quota di ciascun valore rispetto a un totale fisso in B1:

=A2/$B$1

Oppure, per confrontare ciascun punteggio con un obiettivo memorizzato in D1:

=IF(A2>=$D$1,"Pass","Fail")

La cella bloccata rimane il punto di riferimento in ogni riga.

Il vero vantaggio di un riferimento assoluto è avere un unico punto di controllo. Poiché ogni formula legge la stessa cella bloccata, modificando quella cella si aggiorna subito l'intera colonna.

Aumenti il tasso d'imposta in E1 da 0,08 a 0,09 e ogni formula =B2*$E$1 verrà ricalcolata all'istante. Non è necessario modificare decine di formule: un solo valore di input le controlla tutte.

I professionisti spesso collocano costanti, tassi e obiettivi in una piccola area con etichette nella parte superiore del foglio, quindi li richiamano con riferimenti assoluti.

In questo modo le formule rimangono leggibili e basta modificare un solo valore di input per aggiornare l'intero report. È il simbolo del dollaro a mantenere ogni formula collegata a quel valore.

Verifichi la sua comprensione dei riferimenti assoluti.

Un riferimento assoluto come $A$1 blocca sia la colonna sia la riga, quindi punta sempre alla stessa cella quando viene copiato.

• Lo utilizzi per valori condivisi come tassi, commissioni e obiettivi
• Lo combini con riferimenti relativi, in modo che si spostino solo le parti corrette
• Prema F4 per aggiungere subito entrambi i simboli del dollaro

Ora imparerà a bloccare solo una parte alla volta con i riferimenti misti.