Qué hace el signo de dólar

Cuando copia una fórmula, la hoja de cálculo suele desplazar las referencias de celda para adaptarlas a la nueva posición. Arrastre =A1+B1 una fila hacia abajo y se convertirá automáticamente en =A2+B2.

Normalmente, esto es exactamente lo que necesita. Sin embargo, a veces necesita que una referencia permanezca fija sin importar dónde la copie. Ahí es donde interviene el signo de dólar.

El signo de dólar ($) es un pequeño bloqueo que se coloca dentro de una referencia de celda. Le indica a la hoja de cálculo que no cambie esa parte al copiar la fórmula.

Una referencia tiene dos partes: la letra de la columna y el número de la fila. Puede bloquear una de ellas, las dos o ninguna.

Cada celda puede referenciarse de cuatro formas, según dónde coloque los signos de dólar:

• A1 nada bloqueado (relativa)
• $A$1 columna y fila bloqueadas (absoluta)
• $A1 columna bloqueada, fila libre (mixta)
• A$1 fila bloqueada, columna libre (mixta)

El signo de dólar siempre aparece antes de la parte que bloquea.

Una referencia sencilla como A1 es relativa. No contiene signos de dólar, por lo que tanto la columna como la fila pueden desplazarse al copiarla.

Piense en ella como una dirección, por ejemplo, «la celda que está dos columnas a mi izquierda». Al copiar la fórmula, la dirección permanece, pero el destino se desplaza.

Colocar un signo de dólar delante de ambas partes, como en $A$1, convierte la referencia en absoluta. Siempre apunta a esa celda exacta, independientemente de dónde copie la fórmula.

Es perfecta para un valor individual que necesitan muchas filas, como una tasa impositiva situada en una sola celda.

Una referencia mixta bloquea solo una de sus partes. $A1 mantiene la columna A, pero permite que la fila se desplace. A$1 mantiene la fila 1, pero permite que la columna se desplace.

Las referencias mixtas son el secreto de las cuadrículas y tablas en las que desea desplazarse en una sola dirección.

Suponga que la celda D1 contiene un descuento de 0.10 y que los precios están en la columna B a partir de B2. Para calcular el importe con descuento, escriba:

=B2*$D$1

Cópiela hacia abajo en la columna. La parte B2 va bajando a B3, B4 y así sucesivamente, mientras que $D$1 permanece vinculada a la celda del descuento.

Si hubiera escrito =B2*D1 y la hubiera copiado hacia abajo, D1 se desplazaría a D2 y después a D3, que están vacías.

Los resultados se convertirían de repente en ceros o errores porque la fórmula habría dejado de apuntar al descuento. La causa son los signos de dólar que faltan.

No tiene que escribir los signos de dólar manualmente. En Excel, haga clic dentro de una referencia y pulse F4 para alternar entre los estilos:

• Primera pulsación: $A$1
• Segunda pulsación: A$1
• Tercera pulsación: $A1
• Cuarta pulsación: vuelve a A1

En Google Sheets, el mismo atajo también es F4.

Cuando abra la hoja de otra persona, los signos de dólar le indican su intención. Ver $E$1 repetido por todas partes suele significar una configuración compartida, como una tasa o una constante.

Una referencia sin signos de dólar está pensada para seguir cada fila. Aprender a interpretar estos signos facilita la comprensión de cualquier hoja de cálculo.

Hágase una pregunta antes de copiar una fórmula: ¿esta referencia debe permanecer fija o desplazarse?

• ¿Debe permanecer en una sola celda fija? Use la referencia absoluta $A$1.
• ¿Debe desplazarse con cada fila? Use la referencia relativa A1.
• ¿Debe bloquear solo una fila o una columna? Use A$1 o $A1.

Responder primero a esta pregunta le evitará errores al copiar más adelante.

Asegurémonos de que ha entendido el signo de dólar.

El signo de dólar es un bloqueo dentro de una referencia:

• A1 relativa, nada bloqueado
• $A$1 absoluta, ambas partes bloqueadas
• $A1 y A$1 mixtas, una parte bloqueada

El signo $ siempre bloquea la parte que aparece justo después. Pulse F4 para añadirlo rápidamente. A continuación, bloqueará una celda individual con una referencia absoluta completa.