تثبيت خلية واحدة باستخدام المراجع المطلقة

من الاحتياجات الشائعة جدًا توجيه العديد من الصيغ إلى قيمة مشتركة واحدة: معدل ضريبة أو سعر صرف أو هدف أو رسم ثابت.

توجد هذه القيمة المفردة في خلية واحدة، ويجب أن تستمر كل صيغة أخرى في الإشارة إليها مهما كان الموضع الذي نُسخت إليه. ويجعل المرجع المطلق ذلك ممكنًا.

يستخدم المرجع المطلق علامة دولار قبل كل من العمود والصف، مثل $A$1. ويكون مثبتًا بالكامل.

انسخ صيغة تحتوي على $A$1 إلى أي موضع في الورقة، وسيظل هذا الجزء يشير دائمًا إلى الخلية A1. أما المراجع غير المثبتة في الصيغة فقط، فستتحرك.

تخيّل أن معدل ضريبة المبيعات 0.08 موجود في الخلية E1. وتوجد إجماليات الطلبات في العمود B. لإضافة الضريبة إلى كل طلب، تكتب في C2:

=B2*$E$1

المرجع B2 نسبي، ولذلك يتبع كل صف، بينما المرجع $E$1 مطلق، ولذلك يقرأ دائمًا معدل الضريبة.

عبّئ الصيغة من C2 نزولًا إلى C2 ثم C3 وC4، وراقب ما يحدث لكل جزء:

• يتحول B2 إلى B3 ثم B4 (نسبي، يتحرك)
• يبقى $E$1 كما هو في كل مرة (مطلق، ثابت)

لذلك يقرأ الصف 3 =B3*$E$1، ويقرأ الصف 4 =B4*$E$1. ولا يُفقد معدل الضريبة أبدًا.

تجاهل علامات الدولار واكتب =B2*E1. عند نسخ الصيغة إلى الأسفل، ينتقل E1 إلى E2 ثم E3، وهما خليتان فارغتان.

سيمتلئ عمود الضريبة بالأصفار. تبدو الأرقام خاطئة، لكن السبب بسيط: كان مرجع المعدّل نسبيًا، مع أنه كان يجب أن يكون مطلقًا.

لتحويل E1 إلى $E$1 بسرعة، انقر على E1 داخل شريط الصيغة واضغط على F4 مرة واحدة. سيضيف Excel علامتي الدولار نيابةً عنك.

هذه الطريقة أسرع بكثير وأقل عرضة للأخطاء من كتابة الرمزين يدويًا، لا سيما في الصيغ الطويلة.

لنفترض أن الخلية $B$1 تحتوي على معدل تحويل من USD إلى EUR مقداره 0.92، وأن مبالغ بالدولار تمتد إلى أسفل العمود A. حوّل كل مبلغ باستخدام:

=A2*$B$1

انسخ الصيغة إلى مئات الصفوف، وسيستخدم كل تحويل المعدّل نفسه. حدّث المعدّل في B1 مرة واحدة، وسيُعاد حساب العمود بأكمله فورًا.

بما أن كلا الجزأين مثبت، يظل المرجع المطلق ثابتًا سواء نسخت الصيغة إلى الأسفل أو إلى اليمين أو في الاتجاهين.

انسخ =B2*$E$1 إلى اليمين، فستصبح =C2*$E$1: انتقل B إلى C، لكن $E$1 لم يتحرك. يعمل التثبيت في كل اتجاه.

تكون المراجع المطلقة مفيدة داخل الدوال أيضًا. للعثور على حصة كل قيمة من إجمالي ثابت في B1:

=A2/$B$1

أو لمقارنة كل نتيجة بهدف مخزّن في D1:

=IF(A2>=$D$1,"Pass","Fail")

تبقى الخلية المثبتة نقطة المرجع في كل صف.

الفائدة الحقيقية من المرجع المطلق هي توفير نقطة تحكم واحدة. وبما أن كل صيغة تقرأ الخلية المثبتة نفسها، فإن تغيير تلك الخلية الواحدة يحدّث العمود بأكمله دفعةً واحدة.

ارفع معدل الضريبة في E1 من 0.08 إلى 0.09، وستُعاد حسابات كل صيغ =B2*$E$1 فورًا. لا حاجة إلى تعديل عشرات الصيغ؛ إذ يتحكم إدخال واحد فيها جميعًا.

يضع المحترفون عادةً ثوابتهم ومعدلاتهم وأهدافهم في منطقة صغيرة ذات تسميات أعلى الورقة، ثم يشيرون إليها باستخدام مراجع مطلقة.

يحافظ هذا على سهولة قراءة الصيغ، ويتيح لك تغيير إدخال واحد لتحديث التقرير بأكمله. علامة الدولار هي التي تُبقي كل صيغة موجهةً إلى ذلك الإدخال.

اختبر مدى فهمك للمراجع المطلقة.

يثبّت المرجع المطلق مثل $A$1 العمود والصف معًا، ولذلك يشير دائمًا إلى الخلية نفسها عند نسخه.

• استخدمه للقيم المشتركة مثل المعدلات والرسوم والأهداف
• امزجه مع المراجع النسبية بحيث تتحرك الأجزاء المطلوبة فقط
• اضغط على F4 لإضافة علامتي الدولار فورًا

في القسم التالي، ستثبّت جزءًا واحدًا فقط في كل مرة باستخدام المراجع المختلطة.