Eine einzelne Zelle mit absoluten Bezügen fixieren

Sehr häufig müssen viele Formeln auf einen gemeinsamen Wert verweisen: einen Steuersatz, einen Wechselkurs, eine Zielvorgabe oder eine feste Gebühr.

Dieser einzelne Wert steht in einer Zelle, und jede andere Formel muss unabhängig von ihrer Kopierposition weiterhin auf ihn verweisen. Ein absoluter Bezug macht das möglich.

Ein absoluter Bezug verwendet ein Dollarzeichen vor Spalte und Zeile, zum Beispiel $A$1. Er ist vollständig fixiert.

Kopieren Sie eine Formel, die $A$1 enthält, an eine beliebige Stelle im Tabellenblatt: Dieser Teil verweist immer auf Zelle A1. Nur die nicht fixierten Bezüge in der Formel verschieben sich.

Stellen Sie sich vor, der Umsatzsteuersatz 0,08 steht in Zelle E1. Die Bestellsummen befinden sich in Spalte B. Um jeder Bestellung Steuern hinzuzurechnen, geben Sie in C2 Folgendes ein:

=B2*$E$1

B2 ist relativ und folgt daher jeder Zeile, während $E$1 absolut ist und immer den Steuersatz abruft.

Füllen Sie die Formel aus C2 nach unten in C2, C3, C4 und beobachten Sie, was mit den einzelnen Teilen passiert:

• B2 wird zu B3 und anschließend zu B4 (relativ, verschiebt sich)
• $E$1 bleibt jedes Mal $E$1 (absolut, fixiert)

In Zeile 3 steht daher =B3*$E$1 und in Zeile 4 =B4*$E$1. Der Steuersatz geht nie verloren.

Vergessen Sie die Dollarzeichen und schreiben Sie =B2*E1. Beim Kopieren nach unten verschiebt sich E1 zu E2 und E3, die leer sind.

Ihre Steuerspalte füllt sich mit Nullen. Die Zahlen sehen falsch aus, aber die Ursache ist einfach: Der Bezug auf den Steuersatz war relativ, obwohl er absolut sein sollte.

Um E1 schnell in $E$1 umzuwandeln, klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf E1 und drücken Sie einmal F4. Excel fügt beide Dollarzeichen für Sie ein.

Das ist deutlich schneller und weniger fehleranfällig, als die Symbole manuell einzugeben, besonders bei langen Formeln.

Angenommen, $B$1 enthält einen USD-zu-EUR-Umrechnungskurs von 0,92 und die Dollarbeträge stehen untereinander in Spalte A. Rechnen Sie jeden Betrag mit folgender Formel um:

=A2*$B$1

Kopieren Sie die Formel über Hunderte von Zeilen, und jede Umrechnung verwendet denselben Kurs. Aktualisieren Sie den Kurs in B1 einmal, und die gesamte Spalte wird sofort neu berechnet.

Da beide Teile fixiert sind, bleibt ein absoluter Zellbezug unverändert, egal ob Sie ihn nach unten, nach rechts oder in beide Richtungen kopieren.

Kopieren Sie =B2*$E$1 nach rechts, wird daraus =C2*$E$1: Das B wurde zu C, aber $E$1 hat sich nicht bewegt. Die Fixierung funktioniert in jede Richtung.

Absolute Bezüge sind auch innerhalb von Funktionen sehr nützlich. Um den Anteil jedes Werts an einem festen Gesamtwert in B1 zu ermitteln:

=A2/$B$1

Oder um jeden Wert mit einem in D1 gespeicherten Zielwert zu vergleichen:

=IF(A2>=$D$1,"Pass","Fail")

Die fixierte Zelle bleibt in jeder Zeile der Bezugspunkt.

Der eigentliche Vorteil eines absoluten Bezugs ist eine zentrale Steuerungsmöglichkeit. Da jede Formel dieselbe fixierte Zelle ausliest, aktualisiert eine Änderung dieser einen Zelle sofort die gesamte Spalte.

Erhöhen Sie den Steuersatz in E1 von 0,08 auf 0,09, und jede Formel =B2*$E$1 wird sofort neu berechnet. Sie müssen nicht Dutzende Formeln bearbeiten: Ein Eingabewert steuert alle.

Erfahrene Anwender legen Konstanten, Sätze und Zielwerte oft in einem kleinen beschrifteten Bereich oben im Tabellenblatt ab und verweisen dann absolut darauf.

So bleiben Formeln gut lesbar, und Sie können mit einer einzigen Eingabe den gesamten Bericht aktualisieren. Das Dollarzeichen sorgt dafür, dass jede Formel auf diese Eingabe zeigt.

Testen Sie Ihr Verständnis absoluter Bezüge.

Ein absoluter Bezug wie $A$1 fixiert sowohl Spalte als auch Zeile, sodass er beim Kopieren immer auf dieselbe Zelle zeigt.

• Verwenden Sie ihn für gemeinsame Werte wie Sätze, Gebühren und Zielwerte
• Kombinieren Sie ihn mit relativen Bezügen, damit sich nur die richtigen Teile bewegen
• Drücken Sie F4, um sofort beide Dollarzeichen einzufügen

Als Nächstes fixieren Sie jeweils nur einen Teil mit gemischten Bezügen.