Mengunci Satu Sel dengan Referensi Absolut

Kebutuhan yang sangat umum adalah mengarahkan banyak rumus ke satu nilai bersama: tarif pajak, nilai tukar, target, atau biaya tetap.

Nilai tunggal tersebut berada dalam satu sel, dan setiap rumus lainnya harus terus merujuk kepadanya di mana pun rumus itu disalin. Referensi absolut memungkinkan hal tersebut.

Referensi absolut menggunakan tanda dolar sebelum kolom dan baris, seperti $A$1. Referensi ini terkunci sepenuhnya.

Salin rumus yang berisi $A$1 ke mana pun di lembar kerja dan bagian tersebut akan selalu membaca sel A1. Hanya referensi yang tidak dikunci dalam rumus yang akan bergerak.

Bayangkan tarif pajak penjualan 0.08 berada di sel E1. Total pesanan berada di kolom B. Untuk menambahkan pajak ke setiap pesanan, tulislah di C2:

=B2*$E$1

B2 bersifat relatif sehingga mengikuti setiap baris, sedangkan $E$1 bersifat absolut sehingga selalu membaca tarif pajak.

Isi rumus dari C2 ke bawah hingga C2, C3, C4, dan perhatikan perubahan pada setiap bagian:

• B2 menjadi B3, lalu B4 (relatif, bergerak)
• $E$1 tetap menjadi $E$1 setiap kali (absolut, tetap)

Jadi, baris 3 berisi =B3*$E$1 dan baris 4 berisi =B4*$E$1. Tarif pajak tidak pernah hilang.

Lupakan tanda dolar dan tulis =B2*E1. Saat disalin ke bawah, E1 bergeser menjadi E2, E3 yang kosong.

Kolom pajak Anda terisi dengan angka nol. Angkanya terlihat salah, tetapi penyebabnya sederhana: referensi tarif bersifat relatif, padahal seharusnya absolut.

Untuk mengubah E1 menjadi $E$1 dengan cepat, klik E1 di dalam bilah rumus, lalu tekan F4 sekali. Excel akan memasukkan kedua tanda dolar untuk Anda.

Cara ini jauh lebih cepat dan lebih kecil kemungkinannya menimbulkan kesalahan daripada mengetik simbolnya secara manual, terutama dalam rumus yang panjang.

Misalkan $B$1 berisi kurs USD ke EUR sebesar 0.92, dan jumlah dolar tersusun ke bawah di kolom A. Konversikan masing-masing dengan:

=A2*$B$1

Salin ke ratusan baris, dan setiap konversi akan menggunakan kurs yang sama. Perbarui kurs di B1 sekali, dan seluruh kolom akan dihitung ulang secara instan.

Karena kedua bagiannya dikunci, referensi absolut tetap pada posisinya, baik Anda menyalinnya ke bawah, ke samping, maupun ke kedua arah.

Salin =B2*$E$1 ke kanan, dan hasilnya menjadi =C2*$E$1: B berpindah ke C, tetapi $E$1 tetap tidak berubah. Penguncian ini bekerja di setiap arah.

Referensi absolut juga sangat berguna di dalam fungsi. Untuk mencari porsi setiap nilai dari total tetap di B1:

=A2/$B$1

Atau untuk membandingkan setiap nilai dengan sasaran yang tersimpan di D1:

=IF(A2>=$D$1,"Pass","Fail")

Sel yang dikunci tetap menjadi titik acuan di setiap baris.

Manfaat utama referensi absolut adalah adanya satu titik kendali. Karena setiap rumus membaca sel terkunci yang sama, perubahan pada satu sel tersebut akan memperbarui seluruh kolom sekaligus.

Naikkan tarif pajak di E1 dari 0.08 menjadi 0.09, dan setiap rumus =B2*$E$1 akan dihitung ulang secara instan. Anda tidak perlu mengedit puluhan rumus: satu masukan mengendalikan semuanya.

Para ahli sering menempatkan konstanta, tarif, dan sasaran di area kecil yang diberi label di bagian atas lembar kerja, lalu merujuknya secara absolut.

Dengan begitu, rumus tetap mudah dibaca dan Anda dapat mengubah satu masukan untuk memperbarui seluruh laporan. Tanda dolar menjaga setiap rumus tetap menunjuk ke masukan tersebut.

Uji pemahaman Anda tentang referensi absolut.

Referensi absolut seperti $A$1 mengunci kolom dan baris, sehingga selalu menunjuk ke sel yang sama saat disalin.

• Gunakan untuk nilai bersama seperti tarif, biaya, dan sasaran
• Gabungkan dengan referensi relatif agar hanya bagian yang tepat yang berpindah
• Tekan F4 untuk menambahkan kedua tanda dolar secara instan

Selanjutnya Anda akan mengunci hanya satu bagian pada satu waktu dengan referensi campuran.