ISERROR ile Sorunları Algılama

Bazen bir hatayı değiştirmek istemezsiniz; bunun yerine bir hatanın var olup olmadığını sormak ve ardından ne yapacağınıza karar vermek istersiniz.

ISERROR işlevi tam olarak bunu yapar. Bir hücreyi veya formülü inceler ve sonuç bir hataysa TRUE, sorunsuzsa FALSE döndürür.

Bu sayede kendi özel hata işlemenizi oluşturabilir, hataları sayabilir veya sorunlu satırları işaretleyebilirsiniz. Bu derste ISERROR ve benzer işlevlerini öğreneceksiniz.

ISERROR, sınanacak değer veya formül olmak üzere tek bir bağımsız değişken alır:

=ISERROR(value)

Değer herhangi bir hataysa mantıksal TRUE değerini, aksi durumda FALSE değerini döndürür. Hatanın kendisini hiçbir zaman göstermez; yalnızca anlaşılır bir doğru veya yanlış yanıtı verir.

Tek başına bu yalnızca bilgi sağlar. Asıl gücü, onu IF ile birlikte kullandığınızda ortaya çıkar.

Özel hata işlemleri oluşturmak için ISERROR ile IF işlevlerini birleştirin. IF, hata olup olmadığını sınar ve ardından her durumda ne gösterileceğini seçer.

Burada bölme işlemi hata verirse formül "Check data" sonucunu döndürür. Hata yoksa gerçek sonucu döndürür. Bu, IFERROR'un elle oluşturulmuş eşdeğeridir; ancak her iki dalı da siz denetlersiniz.

Örüntü şöyledir: =IF(ISERROR(formula), do_this, else_show_formula).

ISERROR'un belirli hataları sınayan yakın akrabaları vardır:

• ISERR, #N/A dışındaki tüm hatalarda TRUE döndürür.
• ISNA, yalnızca #N/A hatasında TRUE döndürür.
• ISERROR, #N/A dahil tüm hatalarda TRUE döndürür.

Doğru işlevi seçmek, IFERROR ile IFNA arasındaki farka benzer biçimde, tam olarak ilgilendiğiniz duruma yanıt vermenizi sağlar.

Yalnızca bulunamayan arama sonuçlarıyla ilgileniyorsanız ISNA en doğru sınamadır. Yalnızca #N/A için TRUE döndürür.

Bu, eski elektronik tablolarda IFNA davranışını yeniden oluşturur veya bir arama eşleşmediğinde farklı bir sütuna yazmak gibi özel bir işlem yapmanızı sağlar.

Buradaki formül, bir müşterinin bulunup bulunmadığını bildirir.

ISERROR, denetleme için kullanışlıdır. Bir sütunda kaç hücrenin hata içerdiğini saymak için onu SUMPRODUCT ile birleştirebilirsiniz.

ISERROR, TRUE veya FALSE döndürdüğünden, çift olumsuz -- bu değerleri 1'lere ve 0'lara dönüştürür; SUMPRODUCT da bunları toplar.

Sonuç, kaç hatalı hücrenin bulunduğunu gösterir ve büyük bir veri kümesinin durumunu hızlıca kontrol etmenizi sağlar.

Verilerinizin yanına belirgin bir uyarı sütunu eklemek için ISERROR kullanabilirsiniz. Her satır kendi hesaplamasını denetler ve bir sorun varsa bir işaret gösterir.

Burada, toplamında hata bulunan her satır bir uyarı simgesi gösterirken sorunsuz satırlar boş kalır. İşaret sütununu tarayarak sorunlu noktaları anında görebilirsiniz.

Bu, dağınık #DIV/0! kodlarını gözle tek tek aramaktan çok daha pratiktir.

Bu işlevlerin ilişkisini görmek yararlı olacaktır:

• IFERROR(x, y), x'i bir kez çalıştıran ve hata durumunda y'yi döndüren bir kısayoldur.
• IF(ISERROR(x), y, x) aynı işi yapar ancak x'i iki kez değerlendirir; bu da yoğun formüllerde daha yavaş olabilir.

Bu nedenle basit bir değiştirme işlemi için genellikle IFERROR daha iyidir. Yalnızca değiştirmek yerine sınama yapmanız veya bir değeri başka bir değerle değiştirmekten farklı bir işlem gerçekleştirmeniz gerektiğinde ISERROR kullanın.

ISERROR, koşullu biçimlendirmeye de güç verir. Formülü hata döndüren tüm hücreleri vurgulayan bir kural yazabilirsiniz.

Kural formülünü =ISERROR(A1) olarak ayarlayıp aralığınıza uygulayın ve eşleşen hücreleri kırmızıya boyayın.

Artık hatalar ortaya çıktıkları anda görsel olarak belirginleşir; hücre değerleri ise hiç değişmez. Bu, bir sayfayı izlemek için temiz ve zarar vermeyen bir yöntemdir.

ISERROR, anlaşılır bir TRUE veya FALSE döndürdüğünden, sorunlu değerleri yararlı bir yere yönlendirmek için kullanılabilir. Yalnızca başarısız olan anahtarları bir inceleme sütununa kopyalamak için onu IF ile birleştirin.

Burada, bir anahtar için yapılan arama hata verirse formül anahtarın kendisini hücreye yazar; aksi durumda hücreyi boş bırakır.

Bu sütunu filtrelediğinizde düzeltmeniz gereken tüm anahtarların hazır bir listesini elde edersiniz; böylece hata işleme işlemi bir eylem planına dönüşür.

Hata işleme için kullanabileceğiniz araçların tamamı şunlardır:

• IFERROR, herhangi bir hatayı bir yedek değerle değiştirir.
• IFNA, arama işlemlerindeki yalnızca #N/A hatasını değiştirir.
• ISERROR / ISNA / ISERR, özel mantığı, sayımları veya biçimlendirmeyi yönlendirmek üzere hataları sınar.

Yalnızca temiz bir görüntü elde etmek istiyorsanız değiştirme işlevlerini, hatalara göre karar vermeniz veya ölçüm yapmanız gerekiyorsa IS ailesini seçin.

Hata sınama işlevleri hakkındaki anlayışınızı sınayın.

Hata işleme araç setini tamamladınız:

• =ISERROR(value), herhangi bir hatada TRUE, aksi durumda FALSE döndürür.
• ISNA yalnızca #N/A durumunu, ISERR ise #N/A dışındaki tüm hataları sınar.
• Özel hata işlemleri için IF ile, hataları saymak için SUMPRODUCT ile veya onları vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyle birlikte kullanın.
• Yalnızca değiştirme yapmak için IFERROR veya IFNA'yı; sınamak ve karar vermek için IS ailesini kullanın.

Elektronik tablolarınız artık temiz, doğru ve profesyonel kalabilir.