AVERAGEIFS ile Koşullara Göre Ortalama Alma

AVERAGEIFS, birden çok koşulu aynı anda karşılayan değerlerin ortalamasını hesaplar. Her satışın ortalamasını almak yerine Doğu bölgesindeki ocak ayı satışlarının ortalaması neydi? diye sorabilirsiniz.

Üçlü tamamlanır: SUMIFS toplar, COUNTIFS sayar ve AVERAGEIFS ortalama değeri bulur — hepsi aynı çok ölçütlü yaklaşımı kullanır. Birini biliyorsanız neredeyse üçünü de biliyorsunuz demektir.

AVERAGEIFS ile SUMIFS tamamen aynı yapıyı izler. Ortalama alınacak değerler önce gelir, ardından koşul çiftleri gelir.

• average_range — ortalaması alınacak sayılar
• criteria_range1, criteria1
• criteria_range2, criteria2

Arka planda eşleşen değerleri toplar ve kaç tanesinin eşleştiğine böler; özünde tek ve düzenli bir işlevde SUMIFS toplamını COUNTIFS sayısına böler.

A sütununda Bölge, B sütununda Ay ve C sütununda Tutar olduğunu düşünün. Aşağıda Ocak ayındaki Doğu bölgesi satışlarının ortalaması bulunuyor.

C:C sütunundaki tutarların ortalamasını alırız. İki koşul çifti, ortalama alınmadan önce satırları Doğu ve Ocak ile sınırlar.

Ortalaması alınan değerleri kendi büyüklüklerine göre filtreleyebilirsiniz. Yalnızca 100'den büyük Doğu bölgesi satışları gibi büyük satışların ortalamasını almak istediğinizi düşünün.

Burada C sütunu hem ortalama_aralığı hem de ölçüt_aralığı olarak kullanılır. AVERAGEIFS aynı sütunun her iki rolde kullanılmasını destekler.

Kullanıcıların yönlendirebileceği bir rapor oluşturmak için değerleri yazmak yerine hücrelere başvurun. Bölgeyi F1 hücresine, en düşük tutarı da F2 hücresine yazın.

Karşılaştırma için işleci hücreye birleştirin: ">"&F2, F2 hücresinde bulunan değerden büyük anlamına gelir. Bölge gibi düz metin eşleşmeleri için işleç gerekmez; yalnızca hücre başvurusu yeterlidir.

AVERAGEIFS ile ilgili en büyük tuzak şudur: tüm koşullarınızla eşleşen hiçbir satır yoksa ortalaması alınacak bir şey kalmaz ve işlev #DIV/0! hatası döndürür.

Bu durum, 0 döndüren SUMIFS ve COUNTIFS'ten farklıdır. Sıfır öğenin ortalaması tanımsızdır; bu nedenle Excel tahminde bulunmak yerine hata üretir.

Hiçbir şey eşleşmediğinde anlaşılır bir değer göstermek için formülü IFERROR içine alın. Kullanıcı, çirkin bir #DIV/0! yerine kısa çizgi veya bir ileti görür.

Bu sayede bir filtre birleşiminde veri olmadığında bile panolar temiz görünür. Filtrelenmiş verilerin ortalamasını alırken boş durumunu her zaman göz önünde bulundurun.

Önemli bir ayrıntı: AVERAGEIFS, average_range içindeki boş hücreleri yok sayar; bu hücreler ne toplama ne de bölen hesabına dahil edilir. Ancak 0 içeren bir hücre gerçek bir sayıdır ve dahil edilir.

Sıfırlar eksik veriler için yer tutucuysa ortalamanızı aşağı çeker. Uygun olduğunda bunları dışlamak için C:C, "<>0" gibi bir ölçüt eklemeyi düşünün.

Gerektiği kadar koşulu art arda ekleyin. D sütununda Satış Temsilcisi varken Doğu bölgesinde, Ocak ayında ve Maria tarafından yapılan satışın ortalamasını bulun.

Eklenen her çift filtreyi daha da daraltır. AVERAGEIFS AND mantığını kullandığından yalnızca üç koşulun tümünü karşılayan satırlar ortalamaya dahil edilir.

İki bağımsız değişken sırasını doğru şekilde ayırt edin:

• AVERAGEIF: range, criteria, [average_range] — önce sınama aralığı gelir; average_range isteğe bağlıdır ve sondadır.
• AVERAGEIFS: average_range, range1, crit1, ... — average_range her zaman önce gelir.

Diğerlerinde olduğu gibi çoğul ...IFS sürümünü varsayılan olarak kullanmak, SUM, COUNT ve AVERAGE genelinde tutarlı tek bir düzen sağlar.

AVERAGEIFS birçok yan yana özetin temelini oluşturur. Bölge adlarını F sütununda alt alta listeleyin, ardından ölçüt sütununu sabitleyerek her bölgenin ortalama satışını aşağı doğru doldurulabilir tek bir formülle hesaplayın.

$C:$C average_range, $A:$A criteria_range ve $F2 göreli bölge hücresi olarak kullanıldığında, formülü aşağı kopyalamak her bölge için anında bir ortalama verir.

AVERAGEIFS'in kardeşlerinden farklı davranmasına neden olan özelliği hatırlayın.

Artık birden fazla koşul üzerinden değerlerin ortalamasını alabilirsiniz:

• AVERAGEIFS(average_range, range1, crit1, ...) — average_range önce gelir.
• Eşleşme yoksa #DIV/0! döner; bunu IFERROR ile yönetin.
• Boş hücreler atlanır, ancak sıfırlar dahil edilir; gerekirse "<>0" ile bunları dışlayın.
• Dinamik sayısal sınırlar için ">"&F1 kullanın.

Sıradaki konu: bu ölçüt işlevlerinde tarih aralıklarını ele almak.