Uygun Bir Ön Yazı Yazma

Pek çok kişi ön yazıyı atlar veya genel bir şablonu yapıştırır. Kısa ve özgül bir ön yazı, iş ilanını okuduğunuzu ve önemsediğinizi gösterdiği için yine de öne çıkar. YZ bunu zahmetsiz hâle getirir. Size benzeyen, bu işe hitap eden ve bir form gibi okunmayan bir ön yazı hazırlamayı öğreneceksiniz. Doğru yapıldığında, boş bir sayfaya bakarak geçirilen bir öğleden sonra değil, on dakika sürer.

İyi bir ön yazı iki gerçek arasında durur: kim olduğunuz ve işin neye ihtiyaç duyduğu. Bu nedenle YZ'ye ikisini de verin. İş tanımını ve geçmişinizle bu pozisyonun neden ilginizi çektiğine dair birkaç dürüst cümleyi yapıştırın. Paylaştığınız gerçek ayrıntılar arttıkça taslak o kadar az genel olur. YZ'yi bağlamdan mahrum bırakırsanız karşılığında sıradan bir şablon alırsınız.

"Başvurmak için yazıyorum..." ifadesini kullanmayın. YZ'den bu şirkete veya pozisyona gerçek bir ilgi gösteren üç açılış cümlesi isteyin. Şirketin ürününe veya çözdüğü soruna hayran olabilirsiniz. Sizin için doğru olanı seçin. Sıcak ve özgül bir ilk cümle, yorgun bir okurun metni geçiştirmek yerine okumaya devam etmesini sağlar.

Ön yazı yalnızca özgeçmişinizi tekrarlamamalıdır. Görevi bağlantıları kurmaktır: burada sizin bir gereksiniminiz var, ben de buna benzer bir sorunu şu zaman çözmüştüm. YZ'den deneyimleriniz arasından pozisyonun en önemli gereksinimlerine doğrudan yanıt veren bir veya ikisini seçmesini ve bunları kısa hikâyeler olarak anlatmasını isteyin. İki güçlü örnek, on zayıf iddiadan daha etkilidir.

İşe alım yöneticileri hızlı okur. Tek sayfada üç kısa paragraf hedefleyin: neden bu pozisyon, sizin ne sunabileceğiniz ve özgüvenli bir kapanış. YZ'den yerini hak etmeyen her şeyi çıkarmasını isteyin. Bir cümle herhangi bir iş için yazılmış herhangi bir ön yazıda yer alabilecekse onu silin. Kısalık özgüven göstergesidir.

Yeni kurulmuş bir şirket ile banka farklı üsluplar bekler. YZ'ye şirketin havasını anlatın ve üslubu eşleştirmesini isteyin: samimi ve doğrudan ya da resmî ve kesin. Emin olmadığınızda biraz daha profesyonel bir üsluba yönelin. Ön yazı, gerçek ve sıcak bir insan tarafından yazılmış gibi duyulurken aynı zamanda o şirkete aitmiş hissi vermelidir.

"Çalışkan biriyim" içi boş bir ifadedir. "Personel eksikliği sırasında mağazayı açık tutmak için iki ek vardiya üstlendim" ise bunu gösterir. YZ'den iddialarınızı küçük ve somut kanıtlara dönüştürmesini isteyin. Kanıt ikna edicidir; sıfatlar değildir. YZ'ye ham hikâyeyi verin ve gerçeği abartmadan anlatımı sıkılaştırmasına izin verin.

Yalvaran bir tonla değil, sakin bir özgüvenle bitirin. YZ'den onlara teşekkür eden ve bir görüşmeye davet eden bir kapanış cümlesi isteyin; örneğin, nasıl katkı sağlayabileceğinizi görüşmeyi sabırsızlıkla beklediğinizi belirten bir cümle. "Geri dönüş yapacağınızı umuyorum" gibi çaresiz ifadelerden kaçının. Kapanış, okurda sizinle çalışmanın kolay ve keyifli olacağı izlenimini bırakmalıdır.

Taslağı yüksek sesle okuyun. Asla söylemeyeceğiniz ifadeleri çıkarın. Yapay geliyorsa YZ'den profesyonelliği koruyarak daha doğal ve konuşma diline yakın bir sürüm istemek. Amaç, bir arkadaşınızın size ait olduğunu anlayabileceği bir ön yazıdır. Görüşmeci, ön yazıyı yazan kişiyle aynı kişiyle tanışmalıdır.

YZ'den abartılı görünen veya bir görüşmede destekleyemeyeceğiniz her şeyi işaretlemesini isteyin. Ardından bunları düzeltin. Her cümle, size "Bunun hakkında biraz daha bilgi verir misiniz?" dendiğinde rahatça savunabileceğiniz bir şey olmalıdır. Ön yazınız, görüşme sırasında tutmanız gereken bir sözdür.

Küçük bir fırında tezgâh görevi için başvurduğunuzu düşünün. Ön yazıda "Yemekleri seviyorum" demek yerine şöyle yazıyor: "İki yıldır düzenli müşterilerin siparişlerini hatırlıyorum ve bu sıcak yaklaşımı tezgâhınıza taşımaktan memnuniyet duyarım." YZ, ifadeyi biçimlendirmeye yardımcı oldu; ancak gerçekler ve üslup size ait. Bu, yanıt almanızı sağlayacak bir ön yazıdır.

En etkili ön yazı adımını seçin.

İşe uygun bir ön yazı kısa, özgül ve size ait olur. YZ'ye iş ilanını ve geçmişinizle ilgili dürüst bilgileri verin, gerçek bir girişle başlayın, bir veya iki deneyiminizi pozisyonun gereksinimleriyle ilişkilendirin ve övünmek yerine gösterin. Üslubu eşleştirin, özgüvenli bir sonraki adımla bitirin, metni yüksek sesle okuyun ve her iddianın savunabileceğiniz bir iddia olduğundan emin olun.