Написание подходящего сопроводительного письма

Многие пропускают сопроводительное письмо или вставляют общий шаблон. Короткое и конкретное письмо всё ещё помогает выделиться, потому что показывает: Вы прочитали вакансию и заинтересованы. ИИ упрощает эту задачу. Вы научитесь составлять письмо, которое звучит как Ваше, обращается именно к этой вакансии и никогда не выглядит как заполненный бланк. При правильном подходе это занимает десять минут, а не целый день перед пустой страницей.

Хорошее письмо строится вокруг двух фактов: кто Вы и что требуется для вакансии. Поэтому дайте ИИ и то и другое. Вставьте описание вакансии и несколько честных строк о своём опыте и о том, почему Вас заинтересовала эта должность. Чем больше настоящих деталей Вы сообщите, тем менее шаблонным будет текст. Если не дать ИИ контекста, Вы получите в ответ безликий шаблон.

Не начинайте со слов «Я пишу, чтобы подать заявку на…». Попросите ИИ предложить три вступительные строки, выражающие искренний интерес к этой компании или должности. Возможно, Вам нравится их продукт или задача, которую они решают. Выберите вариант, который правдив именно для Вас. Тёплое и конкретное первое предложение заставит уставшего читателя продолжить чтение, а не пролистать письмо.

Письмо не должно просто повторять Ваше резюме. Его задача — связать факты: вот какая потребность есть у компании, а вот случай, когда я решил похожую задачу. Попросите ИИ выбрать один или два примера из Вашего опыта, которые напрямую отвечают главным требованиям должности, и рассказать о них как о коротких историях. Два сильных примера лучше десяти слабых утверждений.

Менеджеры по подбору персонала читают быстро. Стремитесь уместить три коротких абзаца на одной странице: почему Вас интересует эта должность, что Вы можете предложить и уверенное завершение. Попросите ИИ убрать всё, что не заслуживает места в письме. Если предложение можно вставить в любое сопроводительное письмо для любой вакансии, удалите его. Краткость воспринимается как уверенность.

Стартап и банк ожидают разной манеры общения. Расскажите ИИ об атмосфере компании и попросите его подстроить тон: сделать его дружелюбным и прямым или формальным и точным. Если Вы сомневаетесь, склоняйтесь к умеренно деловому стилю. Письмо должно выглядеть уместно для этой компании и при этом звучать так, будто его написал настоящий доброжелательный человек.

Фраза «Я трудолюбивый человек» ничего не доказывает. А фраза «Я взял две дополнительные смены, чтобы магазин не пришлось закрывать из-за нехватки сотрудников» это показывает. Попросите ИИ превратить Ваши утверждения в небольшие конкретные доказательства. Факты убеждают, а прилагательные — нет. Дайте ИИ исходную историю и позвольте сделать рассказ точнее, не искажая правду.

Завершайте письмо спокойной уверенностью, а не мольбой. Попросите ИИ предложить заключительную строку с благодарностью и приглашением к разговору, например выразить готовность обсудить, чем Вы могли бы помочь. Избегайте отчаянного «Надеюсь получить от Вас ответ». В конце у читателя должно остаться ощущение, что с Вами будет легко и приятно работать.

Прочитайте черновик вслух. Уберите все фразы, которые Вы никогда не произнесли бы. Если текст звучит скованно, попросите ИИ предложить более естественный, разговорный вариант, сохранив деловой стиль. Цель — письмо, в котором друг узнал бы Вашу манеру. На собеседовании интервьюер должен встретить того же человека, который написал письмо.

Попросите ИИ отметить всё, что звучит преувеличенно или что Вы не сможете подтвердить на собеседовании. Затем исправьте это. Каждое предложение должно быть таким, за которое Вы сможете спокойно отвечать, когда Вас спросят: «Расскажите об этом подробнее». Ваше письмо — это обещание, которое Вам придётся выполнить на встрече.

Представьте, что Вы подаёте заявку на работу за прилавком небольшой пекарни. Вместо фразы «Я люблю еду» в письме сказано: «Два года я запоминал заказы постоянных клиентов и с удовольствием привнесу такое же тепло за Ваш прилавок». ИИ помог оформить мысль, но факты и стиль принадлежат Вам. Такое письмо получает ответ.

Выберите самый сильный приём для сопроводительного письма.

Уместное сопроводительное письмо — это краткий, конкретный и написанный Вами текст. Дайте ИИ описание вакансии и честную информацию о себе, начните с искренней зацепки, свяжите один или два примера опыта с требованиями должности и показывайте факты вместо хвастовства. Соблюдайте нужный тон, завершайте уверенным предложением о следующем шаге, читайте письмо вслух и проверяйте, что каждое утверждение Вы сможете защитить.