Menulis Surat Lamaran yang Tepat

Banyak orang melewatkan surat lamaran atau menempelkan templat generik. Surat yang singkat dan spesifik tetap menonjol karena menunjukkan bahwa Anda membaca iklan lowongan dan peduli. AI membuat proses ini mudah. Anda akan belajar menyusun surat yang terdengar seperti Anda, membahas pekerjaan ini, dan tidak pernah terasa seperti formulir. Jika dilakukan dengan benar, prosesnya hanya memerlukan sepuluh menit, bukan sepanjang sore menatap halaman kosong.

Surat yang baik berada di antara dua fakta: siapa diri Anda dan apa yang dibutuhkan pekerjaan itu. Jadi, berikan keduanya kepada AI. Tempelkan deskripsi pekerjaan dan beberapa baris jujur tentang latar belakang Anda serta alasan posisi ini menarik bagi Anda. Semakin banyak detail nyata yang Anda bagikan, semakin tidak generik drafnya. Jika AI kekurangan konteks, Anda akan mendapatkan templat datar sebagai hasilnya.

Lewati kalimat "Saya menulis surat ini untuk melamar..." Mintalah AI membuat tiga kalimat pembuka yang menunjukkan minat tulus pada perusahaan atau posisi ini. Mungkin Anda mengagumi produk mereka atau masalah yang mereka selesaikan. Pilih yang benar-benar sesuai dengan diri Anda. Kalimat pertama yang hangat dan spesifik membuat pembaca yang lelah terus membaca, bukan melewatinya sekilas.

Surat tersebut tidak seharusnya hanya mengulang daftar riwayat hidup Anda. Tugasnya adalah menghubungkan berbagai hal: inilah kebutuhan Anda, dan inilah saat saya menyelesaikan sesuatu yang serupa. Minta AI memilih satu atau dua pengalaman Anda yang secara langsung menjawab kebutuhan terbesar posisi tersebut, lalu menceritakannya sebagai kisah singkat. Dua contoh kuat lebih baik daripada sepuluh klaim lemah.

Manajer perekrutan membaca dengan cepat. Targetkan tiga paragraf pendek dalam satu halaman: alasan Anda menginginkan posisi ini, hal yang Anda tawarkan, dan penutup yang percaya diri. Minta AI memangkas apa pun yang tidak layak dipertahankan. Jika sebuah kalimat dapat muncul dalam surat lamaran apa pun untuk pekerjaan apa pun, hapuslah. Keringkasan terlihat sebagai kepercayaan diri.

Perusahaan rintisan dan bank mengharapkan gaya bahasa yang berbeda. Beri tahu AI karakter perusahaan tersebut dan minta AI menyesuaikan nadanya: ramah dan lugas, atau formal dan tepat. Jika ragu, pilih gaya yang sedikit lebih profesional. Surat itu harus terasa cocok untuk perusahaan tersebut, tetapi tetap terdengar seperti ditulis oleh manusia yang nyata dan hangat.

"Saya pekerja keras" terdengar kosong. "Saya mengambil dua giliran kerja tambahan agar toko tetap buka saat kekurangan staf" membuktikannya. Minta AI untuk mengubah klaim Anda menjadi bukti-bukti kecil yang konkret. Bukti itu meyakinkan; kata sifat tidak. Berikan cerita mentahnya kepada AI dan biarkan AI merapikan penyampaiannya tanpa membesar-besarkan kenyataan.

Akhiri dengan kepercayaan diri yang tenang, bukan dengan memohon. Mintalah kalimat penutup yang berterima kasih kepada mereka dan mengundang percakapan, misalnya dengan menyatakan bahwa Anda menantikan kesempatan membahas cara Anda dapat membantu. Hindari kesan putus asa seperti "Saya harap mendapat kabar dari Anda". Penutupnya harus membuat pembaca merasa bahwa Anda akan mudah dan menyenangkan diajak bekerja sama.

Bacalah draf dengan lantang. Hapus frasa apa pun yang tidak akan pernah Anda ucapkan. Jika terasa kaku, minta AI membuat versi yang lebih alami dan bercakap-cakap sambil tetap profesional. Tujuannya adalah surat yang dapat dikenali teman sebagai tulisan Anda. Pewawancara harus bertemu dengan orang yang sama seperti penulis surat tersebut.

Minta AI menandai apa pun yang terdengar dibesar-besarkan atau tidak dapat Anda buktikan dalam wawancara. Kemudian perbaikilah. Setiap kalimat harus merupakan sesuatu yang dapat Anda pertanggungjawabkan dengan tenang ketika ditanya, "Ceritakan lebih banyak tentang hal itu." Surat Anda adalah janji yang harus Anda tepati saat wawancara.

Bayangkan Anda melamar posisi petugas konter di sebuah toko roti kecil. Alih-alih menulis "Saya menyukai makanan," surat itu berbunyi, "Selama dua tahun saya mengingat pesanan pelanggan tetap, dan saya ingin menghadirkan kehangatan itu di konter Anda." AI membantu merumuskannya, tetapi kebenaran dan gayanya adalah milik Anda. Itulah surat yang mendapatkan balasan.

Pilih langkah terbaik dalam menulis surat lamaran.

Surat lamaran yang tepat adalah singkat, spesifik, dan mencerminkan diri Anda. Berikan informasi pekerjaan dan latar belakang Anda yang jujur kepada AI, mulai dengan pembuka yang tulus, hubungkan satu atau dua pengalaman dengan kebutuhan posisi tersebut, dan tunjukkan bukti alih-alih menyombong. Sesuaikan nadanya, akhiri dengan langkah berikutnya yang percaya diri, bacalah dengan lantang, dan pastikan setiap klaim dapat Anda pertanggungjawabkan.