Pisanie odpowiedniego listu motywacyjnego

Wiele osób pomija list motywacyjny lub wkleja ogólny szablon. Krótki, konkretny list nadal się wyróżnia, ponieważ pokazuje, że zapoznali się Państwo z ofertą i że Państwu zależy. AI ułatwia to zadanie. Nauczą się Państwo tworzyć list, który brzmi jak Państwa własne słowa, odnosi się do tego konkretnego stanowiska i nigdy nie przypomina formularza. Przy właściwym podejściu zajmuje to dziesięć minut, a nie całe popołudnie spędzone przed pustą stroną.

Dobry list motywacyjny opiera się na dwóch faktach: kim są Państwo i czego wymaga stanowisko. Dlatego proszę przekazać AI obie informacje. Proszę wkleić opis stanowiska oraz kilka szczerych zdań o swoim doświadczeniu i o tym, dlaczego ta rola Państwa interesuje. Im więcej prawdziwych szczegółów Państwo podadzą, tym mniej ogólny będzie tekst. Jeśli AI otrzyma zbyt mało informacji, zwróci nijaki szablon.

Proszę pominąć „Piszę, aby ubiegać się o...”. Proszę poprosić AI o trzy zdania otwierające, które pokażą autentyczne zainteresowanie daną firmą lub stanowiskiem. Być może podziwiają Państwo ich produkt albo problem, który rozwiązują. Proszę wybrać wersję zgodną z prawdą. Ciepłe, konkretne pierwsze zdanie sprawia, że zmęczony czytelnik czyta dalej, zamiast tylko pobieżnie przejrzeć tekst.

List motywacyjny nie powinien być jedynie powtórzeniem CV. Jego zadaniem jest połączenie faktów: oto potrzeba pracodawcy, a oto sytuacja, w której rozwiązali Państwo podobny problem. Proszę poprosić AI o wybranie jednego lub dwóch doświadczeń, które bezpośrednio odpowiadają na najważniejsze potrzeby związane ze stanowiskiem, i przedstawienie ich w formie krótkich historii. Dwa mocne przykłady są lepsze niż dziesięć słabych deklaracji.

Osoby rekrutujące czytają szybko. Proszę dążyć do trzech krótkich akapitów na jednej stronie: dlaczego interesuje Państwa to stanowisko, co mogą Państwo wnieść i jakie będzie pewne siebie zakończenie. Proszę poprosić AI o usunięcie wszystkiego, co nie zasługuje na swoje miejsce. Jeśli dane zdanie mogłoby pojawić się w dowolnym liście motywacyjnym na dowolne stanowisko, proszę je usunąć. Zwięzłość świadczy o pewności siebie.

Startup i bank oczekują innego stylu wypowiedzi. Proszę opisać AI charakter firmy i poprosić o dopasowanie tonu: życzliwego i bezpośredniego albo formalnego i precyzyjnego. W razie wątpliwości lepiej skłonić się nieco w stronę profesjonalizmu. List powinien sprawiać wrażenie, jakby pasował do tej firmy, a jednocześnie nadal brzmieć jak tekst prawdziwej, serdecznej osoby.

„Jestem pracowitą osobą” nie mówi zbyt wiele. „Przejęcie dwóch dodatkowych zmian pozwoliło utrzymać sklep otwarty podczas braków kadrowych” już to pokazuje. Proszę poprosić AI o zamianę deklaracji na małe, konkretne dowody. Dowody przekonują, przymiotniki nie. Proszę przekazać AI surowy opis sytuacji i pozwolić mu dopracować sposób jej przedstawienia, bez naginania prawdy.

Proszę zakończyć list spokojną pewnością siebie, a nie błagalnym tonem. Proszę poprosić o zdanie końcowe, które podziękuje odbiorcy i zaprosi do rozmowy, na przykład wyrażające chęć omówienia tego, jak mogą Państwo pomóc. Proszę unikać rozpaczliwego „Mam nadzieję, że się Państwo odezwą”. Zakończenie powinno pozostawić wrażenie, że współpraca z Państwem byłaby łatwa i przyjemna.

Proszę przeczytać tekst na głos. Proszę usunąć każde sformułowanie, którego nigdy nie używają Państwo w mowie. Jeśli tekst brzmi sztywno, proszę poprosić AI o bardziej naturalną, rozmowną wersję, zachowując profesjonalny charakter. Celem jest list, który znajomy od razu rozpoznałby jako Państwa tekst. Osoba prowadząca rozmowę powinna spotkać tę samą osobę, która napisała list.

Proszę poprosić AI o wskazanie wszystkiego, co brzmi przesadnie lub czego nie mogliby Państwo poprzeć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Następnie proszę to poprawić. Każde zdanie powinno być czymś, czego mogą Państwo spokojnie bronić, gdy padnie pytanie: „Proszę powiedzieć coś więcej na ten temat”. List jest obietnicą, której trzeba będzie dotrzymać podczas rozmowy.

Wyobraźmy sobie ubieganie się o pracę przy ladzie w małej piekarni. Zamiast „Uwielbiam jedzenie” list mówi: „Od dwóch lat zapamiętuję zamówienia stałych klientów i z przyjemnością wniosę to ciepło do Państwa punktu”. AI pomogło nadać temu właściwą formę, ale prawda i styl należą do Państwa. To list, na który można otrzymać odpowiedź.

Proszę wybrać najlepszy sposób napisania listu motywacyjnego.

Dobrze dopasowany list motywacyjny jest krótki, konkretny i napisany własnym głosem. Proszę przekazać AI informacje o stanowisku i swoim szczerym doświadczeniu, zacząć od prawdziwego haczyka, połączyć jedno lub dwa doświadczenia z potrzebami związanymi ze stanowiskiem oraz pokazywać zamiast się przechwalać. Proszę dopasować ton, zakończyć propozycją kolejnego kroku, przeczytać list na głos i sprawdzić, czy każdą deklarację można obronić.