Özgeçmişinizi İş İlanına Uyarlama

Çoğu kişi her işe aynı özgeçmişi gönderir. Bu nedenle pek çoğu geri dönüş alamaz. İşe göre uyarlanmış bir özgeçmiş, belirli bir iş ilanının sözcüklerini ve önceliklerini yansıtır; böylece yoğun bir işe alım uzmanı eşleşmeyi hemen görür. YZ, uyarlamayı hızlandırır: İşi ve özgeçmişinizi yapıştırır, ardından ikisini birbiriyle uyumlu hâle getirmesini istersiniz. Bu derste, tek bir genel özgeçmişi birkaç dakika içinde etkili ve pozisyona özgü bir sürüme dönüştüreceksiniz.

Bir kelimeyi değiştirmeden önce YZ'nin ilanı incelemesini sağlayın. İş tanımının tamamını yapıştırıp şunu sorun: Bu pozisyon en çok hangi becerilere, araçlara ve özelliklere önem veriyor? YZ, işverenin kullandığı temel terimleri çıkaracaktır. Böylece özgeçmişinizde hangi noktaları yansıtmanız gerektiğini anlarsınız. Artık neyin önemli olduğunu tahmin etmek zorunda değilsiniz. İş ilanının kendisi kontrol listeniz olur.

Şimdi mevcut özgeçmişinizi iş tanımının hemen ardından yapıştırın. YZ'den gerçek deneyiminizi pozisyonun gereksinimleriyle eşleştirmesini isteyin. Örneğin, iş ilanında "ekip liderliği" isteniyorsa ve siz daha önce bir grup projesini koordine ettiyseniz, YZ bunu öne çıkarıp açıkça ifade edebilir. YZ, gerçekten yaptıklarınızla çalışır. Dürüstlüğünüzü korursunuz; YZ yalnızca güçlü yönlerinizi işverenin diliyle göstermenize yardımcı olur.

Pek çok şirket, özgeçmişlerini ilandaki anahtar sözcükler için taramak üzere yazılım kullanır. İş ilanında "müşteri karşılama süreci" yazıyor, özgeçmişinizde ise "yeni müşterilere yardımcı olma" ifadesi geçiyorsa tarama sistemi sizi gözden kaçırabilir. YZ'ye şunu sorun: İş ilanındaki hangi ifadeler özgeçmişimde tam olarak yer almalı? Ardından bu ifadeleri yalnızca gerçeği yansıttıkları yerlerde kullanın. Bu küçük adım, ilk filtreyi sessizce aşmanıza yardımcı olur.

"Satışlardan sorumluydu" diyen bir madde zayıftır. "Haftada 40 müşteriye yardımcı olarak tekrarlanan siparişleri artırdı" diyen bir madde ise güçlüdür. YZ'den maddelerinizi eylemle başlayacak ve bir sonuç gösterecek şekilde yeniden yazmasını isteyin. Temel bilgileri verin; YZ bunları daha etkili hâle getirecektir. Küçük olsalar bile sayılar sizi akılda kalıcı yapar. Somut olan, her zaman belirsiz olandan üstündür.

İşe göre uyarlanmış bir özgeçmiş daha uzun değil, daha odaklıdır. YZ'den hangi satırların bu işle ilgili olmadığını belirlemesini isteyin; böylece bunları çıkarabilir veya kısaltabilirsiniz. Yıllar önceki yarı zamanlı bir iş tek satıra indirilebilir ve bu işverenin önem verdiği noktalar için yer açılabilir. Önemli olan uzunluk değil, ilgililiktir. YZ, artık fark etmediğiniz gereksiz doldurma ifadelerini bulmakta iyidir.

YZ taslakları yapay veya gereksiz yere süslü görünebilir. Her satırı yüksek sesle okuyun. Gerçekte söylemeyeceğiniz bir sözcük varsa onu değiştirin. Bir madde robotik geliyorsa YZ'den daha sade ve doğal bir sürüm isteyin. Özgeçmiş, görüşmecinin tanımaktan memnun olacağı gerçek bir insanın yazdığı gibi duyulmalıdır. Son düzenleyici her zaman sizsiniz.

Üst kısımdaki kısa bir özet, aşağıdaki her şeyi çerçeveleyebilir. YZ'den gerçek geçmişinizi kullanarak tam bu pozisyona uyarlanmış iki satırlık bir özet yazmasını isteyin. Birkaç sürüm deneyin ve övüngen değil, doğru ve özgüvenli geleni seçin. İşe alım uzmanının okuyacağı ilk şey bu olduğundan, üst kısımda yer almayı hak eder.

Kaydetmeden önce son bir kontrol yapın. Uyarlanmış özgeçmişi iş ilanıyla birlikte yeniden yapıştırıp şunu sorun: Bu özgeçmişte bu pozisyon için hâlâ ne eksik ve hangi noktalar abartılı görünüyor? YZ, konuya yeni bir gözle bakar. Her türlü abartıyı hemen düzeltin. Görüşmede her iddianızı desteklemeniz isteneceğinden dürüstlük sizi korur.

Şimdiye kadar yaptığınız her şeyi içeren eksiksiz bir "ana" özgeçmiş saklayın. Her başvuru yaptığınızda bunun bir kopyasını oluşturup YZ'nin o işe göre kısaltmasını sağlayın. Böylece hiçbir zaman sıfırdan başlamaz ve hiçbir ayrıntıyı kaybetmezsiniz. İş arama sürecinde, eskiden tek bir özgeçmiş yazmaya ayırdığınız sürede bir düzine sürümü uyarlayabilirsiniz. Ana kopyanız sizin arşivinizdir.

Bir kafe çalışanının resepsiyon görevi için başvurduğunu düşünün. İş ilanında "baskı altında sakin kalma" ve "müşteri odaklılık" isteniyor. YZ, "sabah yoğunluğunu yönetti" ifadesini "yoğun saatlerde 100'den fazla müşteriye hizmet verirken sakin kaldı" şeklinde yeniden ifade etmenize yardımcı olur. Gerçek aynı, eşleşme daha güçlüdür. Bu tek uyarlanmış satır, geri dönüş almakla sessizlik arasındaki farkı yaratabilir. Uyarlamanın günlük hayattaki gücü budur.

Uyarlamanın temel fikrini sınayın.

YZ ile bir özgeçmişi uyarlamayı öğrendiniz: önce iş ilanını okuyun, gerçek deneyiminizi gereksinimleriyle eşleştirin, anahtar sözcüklerini dürüstçe yansıtın ve sonuçlarla başlayın. Gereksizleri ayıklayın, kendi üslubunuzu koruyun, pozisyona özgü bir özet ekleyin ve son taslağı ilanla karşılaştırın. Bir ana kopya saklayın; böylece her yeni başvuru saatler değil, dakikalar sürer.