เขียนจดหมายสมัครงานให้เหมาะกับคุณ

หลายคนข้ามจดหมายสมัครงานหรือวางแม่แบบทั่วไปลงไป จดหมายสั้น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงยังคงทำให้คุณโดดเด่น เพราะแสดงให้เห็นว่าคุณอ่านประกาศงานและใส่ใจ ปัญญาประดิษฐ์ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น คุณจะได้เรียนรู้การร่างจดหมายที่ฟังดูเป็น ตัวคุณ พูดถึง งานนี้ และไม่เคยอ่านเหมือนแบบฟอร์ม หากทำอย่างถูกต้อง ก็ใช้เวลาเพียงสิบนาที ไม่ใช่การนั่งจ้องหน้ากระดาษเปล่าตลอดช่วงบ่าย

จดหมายที่ดีเกิดจากข้อเท็จจริงสองด้าน: คุณเป็นใคร และ งานต้องการอะไร ดังนั้นให้ข้อมูลทั้งสองอย่างแก่ปัญญาประดิษฐ์ วางคำอธิบายงานและข้อความสั้น ๆ ที่เป็นจริงเกี่ยวกับประวัติของคุณ รวมถึงเหตุผลที่ตำแหน่งนี้น่าสนใจ ยิ่งคุณให้รายละเอียดที่เป็นจริงมากเท่าไร ร่างจดหมายก็จะยิ่งดูทั่วไปน้อยลงเท่านั้น หากให้บริบทแก่ปัญญาประดิษฐ์น้อยเกินไป คุณก็จะได้แม่แบบที่จืดชืดกลับมา

ไม่ต้องขึ้นต้นว่า "กำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อสมัครงาน..." ขอให้ปัญญาประดิษฐ์เสนอ ประโยคเปิดสามแบบที่แสดงความสนใจอย่างจริงใจ ต่อบริษัทหรือตำแหน่งนี้ บางทีคุณอาจชื่นชมผลิตภัณฑ์ของบริษัทหรือปัญหาที่บริษัทกำลังแก้ไข เลือกประโยคที่ตรงกับความรู้สึกของคุณ ประโยคแรกที่อบอุ่นและเฉพาะเจาะจงจะทำให้ผู้อ่านที่เหนื่อยล้าอ่านต่อ แทนที่จะกวาดตามองผ่าน ๆ แล้วเลิกอ่าน

จดหมายไม่ควรเพียงทวนข้อความในเรซูเม่ หน้าที่ของจดหมายคือ เชื่อมโยงจุดต่าง ๆ: นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ และนี่คือครั้งหนึ่งที่ฉันเคยแก้ปัญหาลักษณะนี้ ขอให้ปัญญาประดิษฐ์เลือกประสบการณ์หนึ่งหรือสองอย่างที่ตอบโจทย์ความต้องการสำคัญที่สุดของตำแหน่งโดยตรง แล้วเล่าเป็นเรื่องสั้น ๆ ตัวอย่างที่ดีสองตัวอย่างย่อมดีกว่าคำกล่าวอ้างที่อ่อนแรงสิบข้อ

ผู้จัดการฝ่ายสรรหาอ่านอย่างรวดเร็ว ตั้งเป้าไว้ที่ สามย่อหน้าสั้น ๆ ในหนึ่งหน้า: เหตุผลที่สนใจตำแหน่งนี้ สิ่งที่คุณนำเสนอได้ และการปิดท้ายอย่างมั่นใจ ขอให้ปัญญาประดิษฐ์ตัดทุกสิ่งที่ไม่คุ้มค่ากับพื้นที่ออก หากประโยคใดสามารถปรากฏในจดหมายสมัครงานทุกฉบับสำหรับทุกงานได้ ให้ลบทิ้ง ความกระชับสื่อถึงความมั่นใจ

บริษัทเริ่มต้นธุรกิจกับธนาคารย่อมคาดหวังน้ำเสียงที่แตกต่างกัน บอกปัญญาประดิษฐ์ถึงบรรยากาศของบริษัท แล้วขอให้ ปรับน้ำเสียงให้สอดคล้อง: เป็นมิตรและตรงไปตรงมา หรือเป็นทางการและแม่นยำ หากไม่แน่ใจ ให้เลือกน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพขึ้นเล็กน้อย จดหมายควรให้ความรู้สึกว่าเหมาะกับบริษัทนั้น ขณะเดียวกันก็ยังฟังดูเหมือนคนจริงที่อบอุ่นเป็นผู้เขียน

"ฉันเป็นคนขยัน" เป็นคำกล่าวที่ว่างเปล่า แต่ "ฉันรับกะเพิ่มสองกะเพื่อให้ร้านเปิดต่อได้ในช่วงที่พนักงานขาดแคลน" เป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นจริง ขอให้ปัญญาประดิษฐ์ เปลี่ยนคำกล่าวอ้างของคุณให้เป็นหลักฐานเล็ก ๆ ที่เป็นรูปธรรม หลักฐานโน้มน้าวใจได้ แต่คำคุณศัพท์ไม่ช่วยเท่าไร ให้เรื่องราวดิบ ๆ แก่ปัญญาประดิษฐ์ แล้วปล่อยให้ปัญญาประดิษฐ์ช่วยกระชับการเล่าโดยไม่แต่งเติมความจริง

ปิดท้ายด้วยความมั่นใจอย่างสงบ ไม่ใช่การวิงวอน ขอ ประโยคปิดท้ายที่ขอบคุณอีกฝ่ายและเชิญชวนให้พูดคุยกัน เช่น การบอกว่าหวังว่าจะได้พูดคุยถึงวิธีที่คุณจะช่วยงานได้ หลีกเลี่ยงข้อความสิ้นหวังอย่าง "หวังว่าจะได้รับการติดต่อกลับ" การปิดท้ายควรทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าคุณเป็นคนที่ทำงานด้วยได้ง่ายและราบรื่น

อ่านร่างจดหมายออกเสียง ตัดวลีใดก็ตามที่คุณไม่มีวันพูด หากฟังดูแข็งทื่อ ขอให้ปัญญาประดิษฐ์สร้าง เวอร์ชันที่เป็นธรรมชาติและเป็นภาษาพูดมากขึ้น โดยยังคงความเป็นมืออาชีพ เป้าหมายคือจดหมายที่เพื่อนอ่านแล้วรู้ว่าเป็นของคุณ ผู้สัมภาษณ์ควรได้พบคนคนเดียวกับผู้ที่เขียนจดหมาย

ขอให้ปัญญาประดิษฐ์ชี้ให้เห็น สิ่งใดก็ตามที่ฟังดูเกินจริงหรือคุณไม่สามารถยืนยันได้ในการสัมภาษณ์ จากนั้นแก้ไข ทุกประโยคควรเป็นสิ่งที่คุณสามารถยืนยันได้อย่างตรงไปตรงมาเมื่อถูกถามว่า "เล่าเรื่องนั้นให้ฟังเพิ่มหน่อยได้ไหม" จดหมายของคุณคือคำสัญญาที่คุณต้องรักษาเมื่ออยู่ในห้องสัมภาษณ์

ลองนึกภาพการสมัครงานที่ร้านเบเกอรี่ขนาดเล็กในตำแหน่งพนักงานหน้าเคาน์เตอร์ แทนที่จะเขียนว่า "ฉันรักอาหาร" จดหมายกลับเขียนว่า "ฉันใช้เวลาสองปีจดจำรายการสั่งซื้อของลูกค้าประจำ และยินดีอย่างยิ่งที่จะนำความอบอุ่นนั้นมาสู่เคาน์เตอร์ของคุณ" ปัญญาประดิษฐ์ช่วยเรียบเรียงข้อความ แต่ความจริงและน้ำเสียงเป็นของคุณ นี่คือจดหมายที่ทำให้ได้รับการตอบกลับ

เลือกวิธีเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีที่สุด

จดหมายสมัครงานที่เหมาะกับตำแหน่งนั้น สั้น เฉพาะเจาะจง และเป็นตัวคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานและประวัติที่เป็นจริงของคุณแก่ปัญญาประดิษฐ์ เปิดเรื่องด้วยประโยคดึงดูดที่จริงใจ เชื่อมโยงประสบการณ์หนึ่งหรือสองอย่างกับความต้องการของตำแหน่ง และแสดงให้เห็นแทนการโอ้อวด ปรับน้ำเสียงให้เหมาะสม ปิดท้ายด้วยขั้นตอนถัดไปอย่างมั่นใจ อ่านจดหมายออกเสียง และตรวจสอบว่าทุกข้อกล่าวอ้างเป็นสิ่งที่คุณยืนยันได้