Vända på logiken med NOT

Här är allt NOT gör, på två rader:

• =NOT(TRUE) returnerar FALSE
• =NOT(FALSE) returnerar TRUE

Det är hela funktionen. Den fungerar som ordet inte: inte sant betyder falskt, och inte falskt betyder sant. Håll fast vid denna växling, så följer resten av lektionen naturligt.

Det vanligaste användningsområdet är att vända på en jämförelse. Anta att A2 innehåller ett regionnamn. Du vill få TRUE för alla regioner som inte är East.

Formeln nedan tar testet A2="East" och vänder på resultatet. Om regionen är East är det inre testet sant, så NOT returnerar FALSE. För alla andra regioner returnerar den TRUE.

Kalkylblad har redan en operator för inte lika med, skriven som <>. Därför ger =NOT(A2="East") samma resultat som =A2<>"East".

För en enda jämförelse är operatorn <> kortare och ofta tydligare. Det verkliga värdet med NOT visar sig när du behöver vända på något mer komplext, till exempel resultatet av en hel AND eller OR, vilket du får se härnäst.

Det är här NOT verkligen kommer till sin rätt. Föreställ dig att en produkt finns i lager endast när antalet i A2 är större än 0 och statusen i B2 är Active. Du vill markera allt som inte finns i lager.

Bädda in hela AND i NOT. Om varan finns i lager är det inre AND-villkoret sant, så NOT returnerar FALSE. Allt annat returnerar TRUE.

Anta att du vill ge alla anställda en bonus utom dem som har rollen Intern. Att använda NOT ligger nästan helt i linje med själva kravet.

Formeln kontrollerar om rollen i C2 inte är Intern. När det stämmer visas Eligible; annars visas Not Eligible. Om du beskriver undantaget direkt blir formeln ofta lättare att läsa än om du listar alla roller som ska inkluderas.

NOT fungerar bra tillsammans med funktioner som returnerar TRUE eller FALSE, till exempel ISBLANK. Funktionen ISBLANK är TRUE när en cell är tom.

Om du bara vill göra något när en cell har ett värde kan du vända på resultatet med NOT. Formeln nedan visar Ready när A2 inte är tom och Missing när den är tom.

Precis som i vardagligt språk tar två NOT-funktioner ut varandra. =NOT(NOT(TRUE)) returnerar TRUE igen, eftersom värdet vändes två gånger.

Du kommer sällan att skriva en avsiktlig dubbel negation, men om du känner igen den kan du förenkla trassliga formler. Om du ser NOT(NOT(...)) kan du vanligtvis ta bort båda funktionerna och behålla det inre villkoret.

Använd NOT när regeln naturligt uttrycks som ett undantag eller en vändning:

• Alla som inte är chefer
• Alla beställningar som inte har skickats
• Vänd resultatet av en hel AND eller OR

För en enda enkel jämförelse kan operatorn <> vara smidigare. Men när du vill vända på komplex logik gör NOT avsikten helt tydlig.

Funktionen NOT är liten men kraftfull: den vänder på alla logiska resultat och ger dess motsats. Det gör att du kan beskriva undantag direkt i stället för att omständligt lista allt du vill behålla.

Kom ihåg det viktigaste:

• Den tar exakt ett argument
• Den omvandlar TRUE till FALSE och tvärtom
• Den är särskilt användbar runt en AND, OR eller en funktion som ISBLANK

Nu kan du prova en snabb kontroll.

Du har lärt dig att NOT vänder på ett logiskt värde och omvandlar TRUE till FALSE och FALSE till TRUE.

• Syntax: =NOT(test) med exakt ett villkor
• För en enda jämförelse är <> ofta kortare: =A2<>"East"
• Använd den främst för att vända på en hel AND eller OR: =NOT(AND(...))
• Den fungerar bra tillsammans med ISBLANK och andra funktioner som returnerar sant eller falskt

Härnäst: IFS, ett tydligare sätt att hantera många grenar samtidigt.