Kräva allt med AND

Anta att cellen A2 innehåller ett provresultat och B2 innehåller närvaroprocenten. En elev blir godkänd endast om resultatet är minst 60 och eleven har deltagit i minst 80 % av lektionerna.

Formeln nedan kontrollerar båda villkoren. Om resultatet är 72 och närvaron 90 är båda testerna sanna, så resultatet blir TRUE. Om närvaron däremot bara är 70 misslyckas det andra testet och hela formeln returnerar FALSE.

På egen hand visar AND bara ordet TRUE eller FALSE i cellen. Det är användbart, men ofta vill du ha ett tydligare svar.

Grundidén är att AND skapar ett enda logiskt värde. Gå igenom testerna mentalt, ett i taget. Så snart något test är falskt kan du sluta, eftersom svaret redan är FALSE.

• Alla sanna till TRUE
• Ett enda falskt till FALSE

Härnäst matar vi resultatet till IF för att visa riktiga ord.

Den verkliga styrkan visar sig när du kapslar in AND i en IF. Funktionen IF tar ett test, sedan vad som ska visas när testet är sant och därefter vad som ska visas när det är falskt.

Här blir AND(A2>=60, B2>=80) testet. Om båda villkoren är uppfyllda visar cellen Pass. Annars visar den Fail.

Mönstret att låta IF omsluta AND är en av de vanligaste byggstenarna i riktiga kalkylblad.

En bank beviljar ett lån endast om den sökande har en inkomst över 50000 och en kreditpoäng över 700 och ingen aktuell betalningsförsummelse.

Med inkomsten i C2, kreditpoängen i D2 och antalet betalningsförsummelser i E2 kontrollerar formeln alla tre samtidigt. Observera att du kan kedja så många villkor du behöver inuti en AND.

Om alla tre villkor är uppfyllda blir resultatet Approved; om något enda villkor inte är uppfyllt blir resultatet Declined.

Villkor inuti AND behöver inte vara tal. Du kan även jämföra text. Kom bara ihåg att omge textvärden med raka dubbla citattecken.

Det här exemplet kontrollerar att regionen i A2 är exakt East och att försäljningssiffran i B2 är större än 1000.

Textjämförelser är inte skiftlägeskänsliga i Excel och Sheets, så East, east och EAST matchar alla här.

Ett klassiskt användningsområde för AND är att kontrollera om ett värde ligger mellan två gränser. Kalkylblad kan inte hantera 0 < A2 < 100 som ett enda uttryck, så du delar upp det i två tester som kopplas ihop med AND.

Formeln nedan returnerar TRUE endast när värdet i A2 är större än 0 och mindre än 100, vilket betyder att det ligger inom intervallet.

Du kan också använda AND med ett helt intervall. När du gör det måste varje cell i intervallet uppfylla jämförelsen för att resultatet ska bli TRUE.

Formeln nedan returnerar TRUE endast när alla värden i A2:A10 är större än noll. Om bara en cell är noll eller negativ blir svaret FALSE.

Det här är ett snabbt sätt att bekräfta att en hel kolumn följer en regel.

Nya användare skriver ibland AND som en mening och separerar villkoren med ord i stället för kommatecken. Det fungerar inte.

• Fel: =AND(A2>60 and B2>80)
• Rätt: =AND(A2>60, B2>80)

Varje villkor är ett eget argument som avgränsas med ett kommatecken. Undvik också att sätta citattecken runt tal: skriv A2>60, inte A2>"60", eftersom citattecken omvandlar 60 till text och kan göra jämförelsen felaktig.

Funktionen AND är den striktaste typen av logik: den kräver att allt är sant. Därför passar den perfekt för beslut om behörighet, godkännanden och kvalitetskontroller, där inget enskilt fel kan ignoreras.

Ha dessa vanor i åtanke:

• Separera villkor med kommatecken
• Omgärda textvärden med citattecken, men inte tal
• Kapsla in funktionen i IF för att visa begripliga ord

Gör nu ett snabbtest för att befästa kunskapen.

Du har lärt dig att AND returnerar TRUE endast när alla villkor är uppfyllda, och FALSE om bara ett av dem misslyckas.

• Syntax: =AND(test1, test2, ...) med villkor separerade av kommatecken
• Kapsla in funktionen i IF för tydliga resultat: =IF(AND(...), "Yes", "No")
• Använd den för kontroller av värden inom intervall, till exempel =AND(A2>0, A2<100)
• Jämför text genom att omge värdena med citattecken

Nästa steg: OR, som är uppfylld när bara ett villkor är sant.