Menterbalikkan Logik dengan NOT

Inilah segala yang dilakukan oleh NOT, dalam dua baris:

• =NOT(TRUE) mengembalikan FALSE
• =NOT(FALSE) mengembalikan TRUE

Itulah keseluruhan tingkah lakunya. Ia seperti perkataan tidak dalam bahasa Melayu: tidak benar bermaksud palsu, dan tidak palsu bermaksud benar. Ingat pembalikan ini, dan bahagian lain dalam pelajaran ini akan menjadi mudah difahami.

Penggunaan yang paling biasa ialah membalikkan perbandingan. Katakan A2 mengandungi nama wilayah. Anda mahu mendapatkan TRUE bagi mana-mana wilayah yang bukan Timur.

Formula di bawah mengambil ujian A2="East" lalu membalikkan hasilnya. Jika wilayah itu ialah Timur, ujian dalaman adalah benar, jadi NOT mengembalikan FALSE. Bagi semua wilayah lain, fungsi ini mengembalikan TRUE.

Aplikasi hamparan sudah mempunyai operator tidak sama yang ditulis sebagai <>. Jadi, =NOT(A2="East") memberikan hasil yang sama seperti =A2<>"East".

Untuk satu perbandingan, operator <> lebih pendek dan biasanya lebih jelas. Nilai sebenar NOT terserlah apabila anda perlu membalikkan sesuatu yang lebih kompleks, seperti hasil keseluruhan AND atau OR, yang akan anda lihat seterusnya.

Di sinilah NOT sangat berguna. Bayangkan sesuatu produk tersedia hanya apabila kuantiti dalam A2 lebih daripada 0 dan status dalam B2 ialah Active. Anda mahu menandakan semua produk yang tidak tersedia.

Letakkan keseluruhan AND di dalam NOT. Jika produk itu tersedia, AND dalaman adalah benar, jadi NOT mengembalikan FALSE. Selain itu, fungsi ini mengembalikan TRUE.

Katakan anda mahu memberikan bonus kepada semua pekerja kecuali mereka yang memegang peranan Intern. Penggunaan NOT hampir sama seperti keperluan itu sendiri.

Formula ini menyemak sama ada peranan dalam C2 bukan Intern. Jika benar, formula memaparkan Eligible; jika tidak, formula memaparkan Not Eligible. Menerangkan pengecualian secara langsung sering menjadikan formula lebih mudah dibaca berbanding menyenaraikan setiap peranan yang disertakan.

NOT sangat sesuai digabungkan dengan fungsi yang mengembalikan TRUE atau FALSE, seperti ISBLANK. Fungsi ISBLANK ialah TRUE apabila sebuah sel kosong.

Untuk melakukan sesuatu hanya apabila sel mempunyai nilai, balikkan hasilnya dengan NOT. Formula di bawah memaparkan Ready apabila A2 tidak kosong, dan Missing apabila sel itu kosong.

Sama seperti dalam bahasa harian, dua fungsi NOT saling membatalkan. =NOT(NOT(TRUE)) mengembalikan TRUE semula kerana nilainya telah dibalikkan dua kali.

Walaupun anda jarang menulis penafian berganda dengan sengaja, mengenalinya membantu anda memudahkan formula yang berserabut. Jika anda nampak NOT(NOT(...)), biasanya anda boleh memadamkan kedua-duanya dan mengekalkan syarat dalaman.

Gunakan NOT apabila peraturan anda secara semula jadi dinyatakan sebagai pengecualian atau pembalikan:

• Semua orang yang bukan pengurus
• Mana-mana pesanan yang belum dihantar
• Balikkan hasil keseluruhan AND atau OR

Untuk satu perbandingan ringkas, operator <> mungkin lebih kemas. Namun, untuk membalikkan logik yang kompleks, NOT menjadikan tujuan anda sangat jelas.

Fungsi NOT kecil tetapi berkuasa: fungsi ini membalikkan apa-apa hasil logik kepada lawannya. Dengan itu, anda boleh menerangkan pengecualian secara langsung tanpa perlu menyenaraikan semua perkara yang mahu dikekalkan dengan cara yang janggal.

Ingat perkara penting berikut:

• Fungsi ini mengambil tepat satu argumen
• Fungsi ini menukar TRUE kepada FALSE dan begitu juga sebaliknya
• Fungsi ini paling berguna apabila membungkus AND, OR, atau fungsi seperti ISBLANK

Sekarang cuba semakan pantas.

Anda telah mempelajari bahawa NOT membalikkan nilai logik, dengan menukar TRUE kepada FALSE dan FALSE kepada TRUE.

• Sintaks: =NOT(test) dengan tepat satu syarat
• Untuk satu perbandingan, <> biasanya lebih pendek: =A2<>"East"
• Paling sesuai digunakan untuk membalikkan keseluruhan AND atau OR: =NOT(AND(...))
• Sesuai digabungkan dengan ISBLANK dan fungsi benar/palsu yang lain

Seterusnya: IFS, cara yang lebih kemas untuk mengendalikan banyak cabang serentak.