Ordenando resultados com SORT

Antigamente, ordenar significava selecionar os dados e clicar em um botão sempre que eles mudavam. A função SORT faz isso com uma fórmula, de modo que a ordem seja atualizada automaticamente sempre que os dados de origem mudarem.

SORT é uma função de matriz dinâmica: você a digita uma vez em uma única célula, e os resultados se expandem pelas células abaixo e ao lado. Você nunca mais precisará reordenar os dados manualmente.

SORT aceita até quatro argumentos:

• matriz: o intervalo ou a matriz que você deseja ordenar
• índice_de_ordenação: a coluna ou linha usada para ordenar, contando a partir de 1
• ordem_de_ordenação: 1 para crescente e -1 para decrescente
• por_coluna: TRUE para ordenar as colunas lado a lado; FALSE (o padrão) para ordenar as linhas de cima para baixo

Apenas o primeiro argumento é obrigatório. Omita os demais, e SORT ordenará a primeira coluna em ordem crescente.

Imagine números de vendas em A2:A8. Para listá-los do menor para o maior, aponte SORT para o intervalo e aceite todos os padrões.

A fórmula expande os valores ordenados por uma nova coluna. Se um número em A2:A8 mudar, a lista expandida será reordenada instantaneamente. Sem botões nem menus.

Para inverter a ordem, defina ordem_de_ordenação como -1. O primeiro argumento permanece igual; você apenas adiciona o indicador de ordem decrescente.

Isso é ideal para classificações ou listas de maiores receitas, nas quais os maiores valores devem ficar no topo.

SORT não se limita a uma coluna. Passe um intervalo com várias colunas, e a tabela inteira será expandida e ordenada, mantendo cada linha intacta.

Suponha que A2:C20 contenha Nome, Região e Vendas. Para ordenar a tabela inteira, use o intervalo como a matriz.

Ao ordenar uma tabela, o índice_de_ordenação informa ao SORT qual coluna deve ser usada. Ele conta as colunas dentro da matriz, não da planilha.

Na tabela Nome/Região/Vendas em A2:C20, ordene por Vendas (a 3ª coluna), do maior para o menor. A linha inteira acompanha seu valor de vendas.

Se os dados estiverem dispostos horizontalmente em uma linha, em vez de verticalmente em uma coluna, defina o quarto argumento por_coluna como TRUE.

Assim, SORT reordena as colunas da esquerda para a direita, em vez das linhas de cima para baixo. Isso é raro, mas útil para dados dispostos horizontalmente.

Como SORT produz vários resultados a partir de uma única célula, as células abaixo e ao lado dela devem estar vazias. Se houver qualquer coisa no caminho, você obterá um erro #SPILL!.

Digite a fórmula em uma área livre e permita que a matriz seja inserida sem obstruções. Limpe quaisquer valores soltos que bloqueiem o intervalo de expansão.

O Google Sheets tem a mesma função SORT com os mesmos argumentos, portanto suas fórmulas podem ser transferidas. O Sheets também oferece um menu antigo de ordenar intervalo e um comportamento legado um pouco diferente, mas a forma com fórmula corresponde à do Excel.

Uma observação: no Sheets, você pode combinar várias chaves de ordenação adicionando pares extras de índice e ordem, como ordenar primeiro por Região e depois por Vendas.

SORT se destaca quando combinado com outras matrizes dinâmicas. Filtre os dados primeiro e depois ordene o resultado, tudo em uma única fórmula.

Aqui mantemos apenas as linhas da região Leste com FILTER e depois as ordenamos pela 3ª coluna em ordem decrescente. O resultado é uma lista limpa, filtrada e ordenada que se atualiza sozinha.

O grande benefício de SORT é que ele permanece atualizado. Adicione uma nova linha ao intervalo de origem (ou use uma referência a uma coluna inteira), e o resultado ordenado a incluirá instantaneamente na posição correta.

Isso torna SORT ideal para relatórios e painéis que são atualizados à medida que novos dados chegam, sem nenhuma reordenação manual.

Você quer ordenar a tabela em A2:C20 pela terceira coluna, do maior para o menor. Qual fórmula está correta?

Você aprendeu que SORT ordena os dados com uma fórmula que se expande automaticamente:

• =SORT(array) ordena a primeira coluna em ordem crescente
• índice_de_ordenação escolhe a coluna usada na ordenação
• ordem_de_ordenação usa 1 para crescente e -1 para decrescente
• por_coluna TRUE ordena colunas em vez de linhas

Deixe espaço para a expansão e combine SORT com FILTER para criar listas ordenadas, filtradas e que se atualizam sozinhas.