使用 SORT 对结果排序

过去，每当数据发生变化时，排序都意味着重新选择数据并点击按钮。而 SORT 函数可以通过公式完成排序，因此源数据发生变化时，顺序会自动更新。

SORT 是一个动态数组函数：您只需在一个单元格中输入一次，结果就会向下（以及向右）溢出到下方单元格中。您再也不必手动重新排序。

SORT 最多接受四个参数：

• array 要排序的范围或数组
• sort_index 要依据排序的列（或行），从 1 开始计数
• sort_order 1 表示升序，-1 表示降序
• by_col TRUE 表示从左到右排序列，FALSE（默认值）表示从上到下排序行

只有第一个参数是必需的。省略其余参数时，SORT 会按升序排列第一列。

假设销售数据位于 A2:A8。要将其从小到大列出，请将 SORT 指向该范围并接受所有默认设置。

公式会将排序后的值向下溢出到一个新的列中。如果 A2:A8 中的数字发生变化，溢出的列表会立即自动重新排序。不需要按钮，也不需要菜单。

要反转顺序，请将 sort_order 设置为 -1。第一个参数保持不变，只需添加降序标志。

这非常适合排行榜或收入最高列表，因为最大值应显示在顶部。

SORT 不仅限于一列。传入多列范围后，整个表格都会溢出并完成排序，同时保持每一行的完整性。

假设 A2:C20 中包含姓名、地区和销售额。要排列整个表格，请将该范围用作数组。

对表格排序时，sort_index 会告诉 SORT 按哪一列排序。它计算的是数组内部的列，而不是工作表上的列。

对于 A2:C20 中的姓名/地区/销售额表，请按销售额（第 3 列）从高到低排序。整行会随其销售额一起移动。

如果数据是沿着一行横向排列，而不是沿着一列向下排列，请将第四个参数 by_col 设置为 TRUE。

这样，SORT 会从左到右重新排列列，而不是从上到下重新排列行。这种情况并不常见，但对于横向布局的数据很有用。

由于 SORT 会从一个单元格生成多个结果，其下方和旁边的单元格必须为空。如果有任何内容挡路，就会出现 #SPILL! 错误。

请在空白区域输入公式，让数组顺利落下。清除阻挡溢出范围的任何残留值。

Google 表格提供相同的 SORT 函数和相同的参数，因此您的公式可以直接迁移。表格还提供较旧的排序范围菜单以及略有不同的旧版行为，但公式形式与 Excel 一致。

请注意：在表格中，您可以添加额外的索引/顺序对来叠加多个排序条件，例如先按地区排序，再按销售额排序。

SORT 与其他动态数组函数结合使用时尤其出色。您可以先筛选数据，再对结果排序，全部通过一个公式完成。

这里使用 FILTER 只保留东部地区的行，然后按第 3 列降序排列。输出结果是一个整洁、有序且经过筛选的列表，并且会自动刷新。

SORT 的真正价值在于它是实时的。向源范围添加新行（或使用整列引用）后，排序结果会立即将其包含在正确的位置。

因此，SORT 非常适合报表和仪表板：新数据到达时它们会自动更新，完全不需要手动重新排序。

您已经学会，SORT 可以通过公式对数据排序，并自动溢出结果：

• =SORT(array) 会按升序排列第一列
• sort_index 用于选择排序依据的列
• sort_order 使用 1 表示升序，-1 表示降序
• by_col 设置为 TRUE 时会按列而不是按行排序

请为溢出预留空间，并将 SORT 与 FILTER 结合，以生成有序、经过筛选且会自动更新的列表。