Mengurutkan Hasil dengan SORT

Dahulu, pengurutan berarti memilih data lalu mengeklik tombol setiap kali data berubah. Fungsi SORT melakukannya dengan rumus, sehingga urutannya diperbarui secara otomatis setiap kali data sumber berubah.

SORT adalah fungsi larik dinamis: Anda mengetikkannya sekali dalam satu sel, lalu hasilnya meluber ke sel-sel di bawahnya (dan di sampingnya). Anda tidak perlu mengurutkan ulang secara manual lagi.

SORT menerima hingga empat argumen:

• array rentang atau larik yang ingin Anda urutkan
• sort_index kolom (atau baris) yang digunakan sebagai dasar pengurutan, dihitung mulai dari 1
• sort_order 1 untuk menaik, -1 untuk menurun
• by_col TRUE untuk mengurutkan kolom dari kiri ke kanan, FALSE (nilai bawaan) untuk mengurutkan baris dari atas ke bawah

Hanya argumen pertama yang wajib diisi. Jika argumen lainnya dihilangkan, SORT akan mengurutkan kolom pertama secara menaik.

Bayangkan angka penjualan berada di A2:A8. Untuk menampilkannya dari yang terkecil hingga terbesar, arahkan SORT ke rentang tersebut dan gunakan semua nilai bawaan.

Rumus akan meluberkan nilai yang telah diurutkan ke bawah pada kolom baru. Jika angka di A2:A8 berubah, daftar yang meluber akan langsung mengurutkan dirinya kembali. Tanpa tombol, tanpa menu.

Untuk membalik urutannya, tetapkan sort_order ke -1. Argumen pertama tetap sama; Anda hanya menambahkan penanda urutan menurun.

Ini sangat cocok untuk papan peringkat atau daftar pendapatan tertinggi, yang menempatkan nilai terbesar di bagian atas.

SORT tidak terbatas pada satu kolom. Masukkan rentang yang memiliki beberapa kolom, lalu seluruh tabel akan meluber dalam keadaan terurut dengan setiap baris tetap utuh.

Misalkan A2:C20 berisi Nama, Wilayah, dan Penjualan. Untuk mengurutkan seluruh tabel, gunakan rentang tersebut sebagai lariknya.

Saat mengurutkan tabel, sort_index memberi tahu SORT kolom mana yang harus digunakan untuk pengurutan. Penghitungannya dilakukan di dalam larik, bukan pada lembar kerja.

Untuk tabel Nama/Wilayah/Penjualan di A2:C20, urutkan berdasarkan Penjualan (kolom ke-3) dari tertinggi ke terendah. Seluruh baris akan berpindah bersama nilai penjualannya.

Jika data Anda tersusun mendatar dalam satu baris, bukan menurun dalam satu kolom, tetapkan argumen keempat by_col ke TRUE.

SORT kemudian mengurutkan ulang kolom dari kiri ke kanan, bukan baris dari atas ke bawah. Cara ini jarang digunakan, tetapi berguna untuk data yang disusun secara horizontal.

Karena SORT menghasilkan banyak nilai dari satu sel, sel-sel di bawah dan di sampingnya harus kosong. Jika ada sesuatu yang menghalangi, Anda akan mendapatkan kesalahan #SPILL!.

Ketikkan rumus di area yang terbuka dan biarkan larik mendarat dengan rapi. Hapus nilai tersisa yang menghalangi rentang peluberan.

Google Sheets memiliki fungsi SORT yang sama dengan argumen yang sama, sehingga rumus Anda dapat digunakan di kedua aplikasi. Sheets juga menyediakan menu Urutkan rentang yang lebih lama dan perilaku lama yang sedikit berbeda, tetapi bentuk rumusnya sama seperti di Excel.

Satu catatan: di Sheets, Anda dapat menumpuk beberapa kunci pengurutan dengan menambahkan pasangan indeks/urutan, misalnya mengurutkan berdasarkan Wilayah lalu Penjualan.

SORT sangat bermanfaat ketika digabungkan dengan larik dinamis lainnya. Saring data terlebih dahulu, lalu urutkan hasilnya, semuanya dalam satu rumus.

Di sini kita hanya mempertahankan baris wilayah Timur dengan FILTER, lalu mengurutkannya berdasarkan kolom ke-3 secara menurun. Hasilnya adalah daftar yang rapi, terurut, dan tersaring, yang diperbarui secara otomatis.

Manfaat utama SORT adalah sifatnya yang langsung diperbarui. Tambahkan baris baru ke rentang sumber Anda (atau gunakan rujukan seluruh kolom), dan hasil yang terurut akan langsung menyertakannya di posisi yang tepat.

Hal ini membuat SORT ideal untuk laporan dan dasbor yang diperbarui saat data baru masuk, tanpa perlu mengurutkan ulang secara manual.

Anda telah mempelajari bahwa SORT mengurutkan data dengan rumus yang meluber secara otomatis:

• =SORT(array) mengurutkan kolom pertama secara menaik
• sort_index memilih kolom yang digunakan sebagai dasar pengurutan
• sort_order menggunakan 1 untuk menaik dan -1 untuk menurun
• by_col TRUE mengurutkan kolom, bukan baris

Sediakan ruang untuk peluberan, lalu gabungkan SORT dengan FILTER untuk membuat daftar yang terurut, tersaring, dan diperbarui secara otomatis.