SORT로 결과 정렬하기

예전에는 데이터가 바뀔 때마다 데이터를 선택하고 버튼을 눌러 정렬해야 했습니다. 이제 SORT 함수로 수식을 사용해 정렬할 수 있으므로 원본 데이터가 바뀔 때마다 순서가 자동으로 업데이트됩니다.

SORT는 동적 배열 함수입니다. 하나의 셀에 한 번 입력하면 결과가 아래쪽과 옆쪽 셀로 스필됩니다. 다시 수동으로 정렬할 필요가 없습니다.

SORT에는 최대 네 개의 인수가 있습니다.

• 배열 정렬하려는 범위 또는 배열
• 정렬_인덱스 정렬 기준으로 사용할 열 또는 행의 번호(1부터 계산)
• 정렬_순서 오름차순은 1, 내림차순은 -1
• 열_기준 열을 가로 방향으로 정렬하려면 TRUE, 행을 세로 방향으로 정렬하려면 FALSE(기본값)

첫 번째 인수만 필수입니다. 나머지를 생략하면 SORT는 첫 번째 열을 오름차순으로 정렬합니다.

A2:A8에 판매 수치가 있다고 해 보겠습니다. 작은 값부터 큰 값까지 나열하려면 범위를 SORT에 지정하고 모든 기본값을 사용하면 됩니다.

수식은 정렬된 값을 새로운 열에 스필합니다. A2:A8의 숫자가 바뀌면 스필된 목록도 즉시 다시 정렬됩니다. 버튼이나 메뉴는 필요하지 않습니다.

순서를 반대로 하려면 정렬_순서를 -1로 설정하세요. 첫 번째 인수는 그대로 두고 내림차순 표시만 추가하면 됩니다.

가장 큰 값이 위에 와야 하는 순위표나 최고 매출 목록에 특히 유용합니다.

SORT는 한 열에만 사용할 수 있는 함수가 아닙니다. 여러 열로 이루어진 범위를 전달하면 각 행의 구성을 유지한 채 전체 표가 정렬되어 스필됩니다.

A2:C20에 이름, 지역, 판매량이 있다고 해 보겠습니다. 전체 표를 정렬하려면 해당 범위를 배열로 사용하세요.

표를 정렬할 때 정렬_인덱스는 SORT에서 어떤 열을 기준으로 정렬할지 알려 줍니다. 이 번호는 워크시트의 열 번호가 아니라 배열 안에서의 열 번호입니다.

A2:C20의 이름/지역/판매량 표를 판매량(세 번째 열) 기준으로 큰 값부터 작은 값까지 정렬해 보세요. 각 행 전체가 판매량과 함께 이동합니다.

데이터가 열 아래쪽이 아니라 행을 따라 가로 방향으로 배치되어 있다면 네 번째 인수인 열_기준을 TRUE로 설정하세요.

그러면 SORT가 위에서 아래로 행을 정렬하는 대신 왼쪽에서 오른쪽으로 열을 다시 배치합니다. 흔한 경우는 아니지만 가로로 배치된 데이터에 유용합니다.

SORT는 하나의 셀에서 여러 결과를 생성하므로 아래쪽과 옆쪽 셀이 비어 있어야 합니다. 방해 요소가 있으면 #SPILL! 오류가 발생합니다.

수식은 빈 공간에 입력하여 배열이 깔끔하게 배치되도록 하세요. 스필 범위를 막는 불필요한 값이 있다면 삭제하세요.

Google Sheets에도 같은 인수를 사용하는 SORT 함수가 있으므로 수식을 그대로 가져와 사용할 수 있습니다. Sheets에는 예전의 범위 정렬 메뉴와 조금 다른 이전 동작도 있지만, 수식 형식은 Excel과 같습니다.

참고로 Sheets에서는 지역을 기준으로 정렬한 다음 판매량을 기준으로 정렬하는 것처럼 인수와 순서 쌍을 추가하여 여러 정렬 기준을 연결할 수 있습니다.

SORT는 다른 동적 배열 함수와 함께 사용할 때 특히 강력합니다. 하나의 수식에서 먼저 데이터를 FILTER한 다음 결과를 정렬할 수 있습니다.

여기서는 FILTER로 동부 지역의 행만 남긴 다음 세 번째 열을 기준으로 내림차순 정렬합니다. 결과는 자동으로 새로 고쳐지는 깔끔하고 정렬된 필터 목록입니다.

SORT의 진정한 장점은 실시간으로 반영된다는 것입니다. 원본 범위에 새 행을 추가하거나 전체 열 참조를 사용하면 정렬된 결과에 새 항목이 올바른 위치로 즉시 포함됩니다.

따라서 SORT는 새로운 데이터가 들어올 때 수동으로 다시 정렬하지 않아도 업데이트되는 보고서와 대시보드에 이상적입니다.

A2:C20의 표를 세 번째 열 기준으로 큰 값부터 작은 값까지 정렬하려고 합니다. 어떤 수식이 올바를까요?

SORT는 수식을 사용해 데이터를 정렬하고 결과를 자동으로 스필한다는 것을 배웠습니다.

• =SORT(array)는 첫 번째 열을 오름차순으로 정렬합니다.
• 정렬_인덱스는 정렬 기준 열을 선택합니다.
• 정렬_순서는 오름차순에 1, 내림차순에 -1을 사용합니다.
• 열_기준을 TRUE로 설정하면 행 대신 열을 정렬합니다.

스필될 공간을 남겨 두고, SORT를 FILTER와 결합하면 정렬되고 필터링되며 자동으로 업데이트되는 목록을 만들 수 있습니다.