Ordenando por outra coluna com SORTBY

SORT ordena os dados por uma coluna que está dentro da matriz. Mas e se você quiser ordenar uma lista pelos valores de uma matriz separada, que não faz parte do resultado?

É exatamente isso que SORTBY faz. Ele ordena um intervalo usando a ordem de intervalos completamente diferentes, permitindo uma ordenação flexível por várias chaves sem incluir as colunas de ordenação nos resultados.

O padrão de SORTBY é:

• matriz: os dados que você deseja retornar, em ordem
• matriz_de_ordenação1: os valores que determinam a ordem
• ordem_de_ordenação1: 1 para crescente e -1 para decrescente (opcional)

Você pode continuar adicionando pares de matriz_de_ordenação / ordem para ordenar por várias chaves. Cada matriz_de_ordenação deve ter a mesma altura (ou largura) que a matriz ordenada.

Suponha que A2:A10 contenha nomes de jogadores e B2:B10 contenha suas pontuações. Você quer uma lista de nomes ordenada pela pontuação, da maior para a menor, mas deseja exibir somente os nomes.

SORTBY retorna apenas os nomes, ordenados pela matriz de pontuações. As pontuações não aparecem no resultado.

A principal diferença é: com SORT, a coluna usada na ordenação faz parte do resultado. Com SORTBY, a chave de ordenação fica em uma matriz separada e não é retornada.

• Use SORT quando a coluna de ordenação deve aparecer no resultado
• Use SORTBY quando quiser um resultado limpo, ordenado por algo que fica nos bastidores

A matriz retornada pode ter várias colunas. Suponha que A2:B10 contenha Nome e E-mail, e que C2:C10 contenha um número de prioridade.

SORTBY retorna a tabela Nome/E-mail ordenada por prioridade, embora a prioridade nunca seja exibida no resultado.

Adicione mais pares de matriz_de_ordenação / ordem para desempatar. SORTBY aplica essas chaves na ordem: a primeira ordena primeiro, a segunda resolve os empates e assim por diante.

Aqui, a tabela é ordenada por Região em ordem crescente e depois por Vendas em ordem decrescente dentro de cada região.

A matriz_de_ordenação não precisa ser uma coluna armazenada. Você pode ordenar por um cálculo feito no momento.

Imagine que A2:A10 contenha nomes de produtos, B2:B10 contenha preços e C2:C10 contenha custos. Para ordenar os produtos pela margem de lucro sem armazená-la em nenhum lugar, calcule-a dentro de SORTBY.

Cada matriz_de_ordenação deve corresponder ao comprimento da matriz que você está ordenando. Se a matriz tiver 9 linhas, cada matriz_de_ordenação também deverá ter 9 linhas.

Uma incompatibilidade produz um erro #VALUE!. Verifique se os intervalos começam e terminam nas mesmas linhas.

O Google Sheets oferece suporte a SORTBY com a mesma sintaxe, portanto suas fórmulas são compatíveis entre os aplicativos. O comportamento, incluindo várias chaves de ordenação e matrizes_de_ordenação calculadas, corresponde ao do Excel.

Assim como SORT, SORTBY expande os resultados; portanto, verifique se há espaço nas células abaixo.

Assim como SORT, SORTBY funciona bem com FILTER. Primeiro filtre para manter apenas as linhas desejadas e depois use SORTBY para ordenar o que restar.

Observação: ao filtrar a matriz, você deve filtrar a matriz_de_ordenação da mesma maneira para mantê-las alinhadas. Aqui ordenamos a tabela inteira por uma coluna auxiliar filtrada somente quando ambas compartilham as mesmas linhas; por isso, muitas vezes é mais simples filtrar o resultado de SORTBY.

Junte tudo: uma classificação atualizada que lista os nomes dos jogadores ordenados pela pontuação, usando como desempate o menor número de tentativas.

Com os nomes em A2:A20, as pontuações em B2:B20 e as tentativas em C2:C20, SORTBY ordena primeiro pela pontuação (maior primeiro) e depois pelas tentativas (menor primeiro). Atualize qualquer valor, e a ordem será renovada.

Os nomes estão em A2:A10 e suas pontuações estão em B2:B10. Você quer retornar somente os nomes, ordenados da maior pontuação para a menor. Qual fórmula funciona?

SORTBY ordena uma matriz usando os valores de matrizes separadas que não são exibidas no resultado:

• =SORTBY(array, by_array1, order1, ...)
• Adicione mais pares de matriz_de_ordenação / ordem para ordenar por várias chaves
• As matrizes_de_ordenação podem ser colunas armazenadas ou cálculos atualizados
• Cada matriz_de_ordenação deve corresponder ao comprimento da matriz

É a melhor opção para obter resultados limpos, ordenados por um valor que fica nos bastidores, como em uma classificação.