ترتيب النتائج باستخدام SORT

كان الفرز يعني في السابق تحديد بياناتك والنقر فوق زر في كل مرة تتغير فيها. أما الدالة SORT فتنجز ذلك باستخدام صيغة بدلًا من ذلك، لذا يتحدث الترتيب تلقائيًا كلما تغيرت البيانات المصدر.

الدالة SORT هي دالة مصفوفة ديناميكية: تكتبها مرة واحدة في خلية واحدة، ثم تنسكب النتائج إلى الخلايا الموجودة أسفلها (وإلى جانبها). ولن تضطر إلى إعادة الفرز يدويًا مرة أخرى.

تقبل SORT ما يصل إلى أربع وسيطات:

• array النطاق أو المصفوفة التي تريد فرزها
• sort_index العمود (أو الصف) الذي سيتم الفرز حسبه، بدءًا من 1
• sort_order القيمة 1 للترتيب التصاعدي، والقيمة -1 للترتيب التنازلي
• by_col القيمة TRUE لفرز الأعمدة من اليسار إلى اليمين، والقيمة FALSE (وهي الافتراضية) لفرز الصفوف من أعلى إلى أسفل

الوسيطة الأولى فقط مطلوبة. اترك بقية الوسيطات، وستفرز SORT العمود الأول تصاعديًا.

تخيل وجود أرقام مبيعات في A2:A8. لعرضها من الأصغر إلى الأكبر، مرّر النطاق إلى SORT واقبل جميع القيم الافتراضية.

تنسكب الصيغة بالقيم المرتبة في عمود جديد. إذا تغير رقم في A2:A8، فستعيد القائمة المنسكبة ترتيبها فورًا. لا أزرار ولا قوائم.

لعكس الترتيب، عيّن sort_order إلى -1. تبقى الوسيطة الأولى كما هي، وتضيف فقط علامة الترتيب التنازلي.

وهذا مثالي للوحات المتصدرين أو قوائم أعلى الإيرادات، حيث يجب أن تظهر القيم الأكبر في الأعلى.

لا تقتصر SORT على عمود واحد. مرّر نطاقًا متعدد الأعمدة، فسينسكب الجدول بأكمله مرتبًا مع الحفاظ على كل صف كما هو.

لنفترض أن النطاق A2:C20 يحتوي على الاسم والمنطقة والمبيعات. لفرز الجدول بأكمله، استخدم النطاق باعتباره المصفوفة.

عند فرز جدول، تحدد sort_index العمود الذي ستفرز SORT البيانات حسبه. ويُحسب هذا الفهرس ضمن أعمدة المصفوفة، لا ضمن أعمدة ورقة العمل.

في جدول الاسم/المنطقة/المبيعات الموجود في A2:C20، افرز حسب المبيعات (العمود الثالث) من الأعلى إلى الأدنى. وسينتقل الصف بأكمله مع قيمة مبيعاته.

إذا كانت بياناتك ممتدة أفقيًا في صف بدلًا من امتدادها إلى أسفل عمود، فعيّن الوسيطة الرابعة by_col إلى TRUE.

عندها تعيد SORT ترتيب الأعمدة من اليسار إلى اليمين بدلًا من ترتيب الصفوف من أعلى إلى أسفل. وهذا الاستخدام نادر، لكنه مفيد للبيانات المنسقة أفقيًا.

لأن SORT تنتج نتائج متعددة من خلية واحدة، يجب أن تكون الخلايا الموجودة أسفلها وبجانبها فارغة. وإذا وُجد أي عائق، فستحصل على خطأ #SPILL!.

اكتب الصيغة في مساحة مفتوحة، ودع المصفوفة تنسكب فيها دون عوائق. وأزل أي قيم متفرقة تمنع نطاق الانسكاب.

تحتوي Google Sheets على دالة SORT نفسها وبالوسيطات نفسها، لذا يمكن نقل صيغك إليها. كما توفر Sheets قائمة SORT range أقدم وسلوكًا قديمًا مختلفًا قليلًا، لكن صيغة الدالة تتطابق مع Excel.

ملاحظة: في Sheets يمكنك تجميع عدة مفاتيح فرز بإضافة أزواج فهرس/ترتيب إضافية، مثل الفرز حسب المنطقة ثم حسب المبيعات.

تتألق SORT عند تضمينها مع مصفوفات ديناميكية أخرى. صفِّ بياناتك أولًا، ثم افرز النتيجة، كل ذلك في صيغة واحدة.

نحتفظ هنا بالصفوف التابعة للمنطقة الشرقية فقط باستخدام FILTER، ثم نفرزها حسب العمود الثالث ترتيبًا تنازليًا. وتكون النتيجة قائمة مرتبة ومنقاة تتحدث تلقائيًا.

الفائدة الحقيقية من SORT هي أنها مباشرة. أضف صفًا جديدًا إلى نطاق المصدر (أو استخدم مرجعًا لعمود بأكمله)، وستدرج النتيجة المرتبة الصف الجديد فورًا في موضعه الصحيح.

وهذا يجعل SORT مثالية للتقارير ولوحات المعلومات التي تتحدث مع وصول بيانات جديدة، من دون أي إعادة فرز يدوي.

تريد فرز الجدول في A2:C20 حسب العمود الثالث من الأكبر إلى الأصغر. أي صيغة صحيحة؟

تعلمت أن SORT ترتب البيانات باستخدام صيغة تنسكب تلقائيًا:

• تفرز =SORT(array) العمود الأول ترتيبًا تصاعديًا
• يحدد sort_index العمود الذي سيتم الفرز حسبه
• تستخدم sort_order القيمة 1 للترتيب التصاعدي، والقيمة -1 للترتيب التنازلي
• تفرز by_col الأعمدة بدلًا من الصفوف عند تعيينها إلى TRUE

اترك مساحة للانسكاب، وضمّن SORT مع FILTER لإنشاء قوائم مرتبة ومنقاة تتحدث تلقائيًا.